Si par impossible le scrutateur démissionnait de ses fonctions au cours de la réunion d'assemblée générale, il conviendra de procéder à son remplacement par une nouvelle élection mentionnée au procès-verbal, et d'y adjoindre au procès-verbal de l'assemblée la démission écrite dudit scrutateur. 4. Responsabilité du scrutateur Le rôle de scrutateur crée une responsabilité, qui peut être mise en cause par tout copropriétaire qui estimerait subir un préjudice du fait d'une irrégularité dans la façon dont le président a appelé à voter telle ou telle décision et qui n'a pas été signalé par le scrutateur et non consigné dans le procès-verbal de l'assemblée. Au moins pourrait-il partager cette responsabilité avec celle du syndic qui, normalement présent, met en œuvre son devoir de conseil; mais ce dernier, n'ayant au plus qu'un rôle tertiaire en tant que secrétaire, ne peut endosser la totalité de la responsabilité.
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ZOE 5968
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lucini
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25 nov. 2012 à 14:15
Bonjour et belle journée,
Le syndic ne requiert pas la signature des assesseurs sur les comptes rendus des séances d' A. G.
Je me suis laissé dire, que dans ce cas et si il y avait un soucis ce C. R perd de sa force probante. Que dit la loi? et devrais je dire, la pratique? Les comptes rendus d' A. G sont parmi: Les seuls bien du syndicat. Bien cordialement. Zoé
2 880
Modifié par lucini le 25/11/2012 à 12:22
L'article 17 du décret du 17 mars 1967 dispose qu'"il est établi un procès-verbal des décisions de chaque assemblée qui est signé, à la fin de la séance, par le président, par le secrétaire et par le ou les scrutateurs". Toutefois, l'absence de signature du président et des scrutateurs sur le procès-verbal de délibération de l'assemblée générale des copropriétaires n'entraîne pas, à elle seule, la nullité de l'assemblée générale.
Scrutateur Assemblée Générale 2013
Par ailleurs, si le syndic et ses proches ne peuvent être désignés comme président de séance, aucune interdiction formelle de ce type n'a été édictée par les textes concernant le scrutateur. Il en résulte, dans l'absolu, que ceux-ci pourraient être élus à ce poste, même si cela demeure naturellement déconseillé. A noter qu'il ne saurait y avoir cumul des fonctions. Ainsi, la cour d'appel de Paris a-t-elle estimé que l'assemblée générale se déroulant en présence d'un seul copropriétaire n'était pas nulle en elle-même, mais qu'elle ne permettait pas de procéder à la désignation des scrutateurs, l'unique copropriétaire présent assurant déjà les fonctions de président de séance (CA Paris, 23 oct. 2013, n° 12/05208). Enfin, le règlement de copropriété ne peut imposer des conditions pour être désigné comme scrutateur autres celles fixées par les textes. Est ainsi réputée non écrite, la clause prévoyant qu'assurent les fonctions de scrutateurs les copropriétaires présents qui possèdent le plus grand nombre de tantièmes.
Scrutateur Assemblée Générale De L'association
Ces faits, en ce compris la manière dont la séance de questions s'est clôturée, sont actés fidèlement dans le procès-verbal de l'assemblée générale du 26 mars 2007. Ignorer délibérément un article explicite des statuts dans le seul but de provoquer un incident lors de l'assemblée générale ne peut être considéré comme un exercice normal du droit de participation à cette assemblée.
Quand il y a délibération au sujet d'une résolution, le secrétaire a pour mission d'apporter des précisions sur le sujet débattu afin d'informer les copropriétaires. Ça permet aux copropriétaires de voter en connaissance de cause et avec tous les éléments en main. Le secrétaire de séance est le chef d'orchestre de cette séance et doit donner la cadence pour que l'AG ne dure pas des heures (on a vu des AG durer jusqu'à 5h parfois, alors il est important de savoir refermer les débats et de ne pas s'éparpiller). Naturellement donc, parce que le gestionnaire est secrétaire, il ne peut donc pas se cantonner à ce rôle. On passe au dernier rôle tenu en AG: le (ou les) scrutateur(s)! Les scrutateurs Eux aussi sont élus par l'assemblée et dans les mêmes conditions que le président de séance et que le secrétaire de séance, à la majorité simple des présents de représentés. La différence avec le président et le secrétaire de séance est que l'assemblée n'a pas obligation d'en élire un! Et pas de cumul des rôles là aussi.
Le syndic peut bien entendu se faire représenter par l'un de ses préposés pour assurer cette fonction. Si le secrétaire venait à changer en cours de séance, par exemple suite à la désignation de FLASH IMMOBILIER comme nouveau syndic, il faut dans ce cas procéder au vote du nouveau secrétaire de séance. La mission du secrétaire. Il a pour mission de consigner le résultat des votes. C'est lui qui établit le procès verbal d'assemblée. Mais le rôle du secrétaire de séance ne se cantonne pas à celui d'un rôle purement passif de rédacteur de PV. Lorsque l'assemblée délibère, le syndic secrétaire, a pour mission d'apporter les précisions nécessaires à l'information des copropriétaires afin qu'ils puissent voter en connaissance de cause. Vous souhaitez un secrétaire de séance compétent pour vous conseiller et retranscrire fidèlement les résolutions adoptées au cours de vos assemblées générales? N'hésitez pas à contacter FLASH IMMOBILIER, syndic professionnel à Bordeaux et Arcachon depuis près de 30 ans.
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