Bonjour et bienvenue sur mon blog que je vous présente avec plaisir! Nadicalys est le nom d'une micro entreprise créée par une secrétaire médicale indépendante dans le Loiret en région Centre Val de Loire. Pourquoi un Blog pour Nadicalys? Installée depuis peu en tant que secrétaire indépendante, je voulais un espace afin de partager des articles dédiés à mon métier de secrétaire médicale indépendante mais également ce qui l'entoure. Qu'il s'agisse de l'actualité, des aspects techniques, d'organisation,... Également de pouvoir échanger sur le parcours d'auto-entrepreneur en tant que secrétaire médicale indépendante. Qu'il s'agisse des hauts comme des bas, des périodes de doutes, de les partager nous aide à les surmonter. Je vous ferai découvrir peu à peu au travers des articles mon métier de secrétaire médicale à distance. Je vous donne rendez-vous très vite pour la suite. À très bientôt. #secrétaireindépendante #indépendante #secrétairemédicale #nadicalys #creation
Secrétaire Médicale Indépendantes
Portrait d'une secrétaire médicale indépendante
Fichier métier secrétaire médicale indépendante
Portrait d'une secrétaire médicale indépendante en freelance
Loin, très loin des clichés des secrétaires cachées derrière leur bureau, les secrétaires médicales qu'elles travaillent en présentiel ou à distance ont des journées très chargées tant par la charge mécanique de travail que par le poids émotionnel de leurs interactions et rencontres du quotidien. Constamment entre l'accueil chaleureux des nouveaux patients, l'écoute active des peurs des patients existants et la réponse organisée aux demandes administratives du corps médical, la secrétaire médicale indépendante doit être un modèle d'exemplarité à tous les niveaux. Quelles sont les missions de la secrétaire médicale indépendante? Concrètement, la secrétaire médicale est avant tout le bras-droit administratif du corps médical (médecins, chirurgiens, cabinets médicaux, centres de soins, clinique, etc). Au quotidien, l' assistante administrative assure la bonne organisation des rendez-vous médicaux en s'assurant une efficacité du planning des professionnels dont elle assure l'externalisation administrative avec une capacité à jouer sur plusieurs registres: rendez-vous téléphonique, rendez-vous présentiel mais aussi rendez-vous pris sur les plateformes dites « medtech » comme Doctolib ou Medecindirect.
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Pourquoi avoir recours à une secrétaire médicale indépendante? Qui suis-je? Vous souhaitez vous libérer du temps pour vous consacrer davantage à la médecine ou à vos patients? Vous souhaitez réduire la charge de travail de votre secrétariat médical sans avoir besoin de recourir à l'embauche? Vous rencontrez des difficultés pour recruter une secrétaire? Vous avez une secrétaire temporairement absente? Vous êtes seul(e) à gérer votre cabinet et vous souhaitez déléguer certaines tâches administratives?
Pensez à externaliser votre secrétariat notamment pour la saisie de vos comptes-rendus médicaux, le renvoi occasionnel de votre ligne téléphonique avec la gestion de votre agenda patient;
le traitement de documents administratifs, la gestion des impayés, des retours NOEMIE, le rapprochement bancaire...
Je suis Virginie Da Costa, je possède 15 années d'expérience en tant que secrétaire médicale référente dans un centre d'imagerie médicale. Je suis titulaire d'un B. E. P carrières sanitaires et sociales, d'un certificat de secrétaire médicale et du Titre Entrepreneur de Petite Entreprise (Bac+2)
En septembre 2019, j'ai créé SOS Secrétaire Médicale, une entreprise de secrétariat médical externalisé qui a été conçu pour venir en aide aux professionnels de santé et para-médicaux recherchant du personnel qualifié et expérimenté, rencontrant des difficultés à recruter, voulant pallier l'absence de personnel ou bien dans l'impossibilité d'embaucher.
Secrétaire Médicale Indépendante Sur Les
Ils apprécieront aussi d'avoir des retours rapides de votre part et de vous sentir impliqué dans la gestion de leur affaire. Être polyvalent(e): gestion administrative, prise de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus… Faire preuve de savoir-faire dans la diversité des tâches qui vous incombes est primordial. Avoir un bon sens du relationnel: vous représentez votre client aux yeux (et surtout aux oreilles) de ses propres clients. Il doit pouvoir vous accorder sa confiance et se sentir représenté. Avoir une bonne relation et de bons échanges avec les personnes auxquelles vous êtes confronté est donc indispensable. Ne vous inquiétez pas, certaines choses ne sont pas innées. C'est pourquoi il est indispensable de suivre une formation adaptée. Avec les connaissances que vous allez acquérir et l'expérience que vous gagnerez en pratiquant, vous aurez toutes les cartes en mains pour devenir secrétaire médicale à votre compte! Votre savoir-faire sera un argument imparable, cela peut faire la différence et jouer en votre faveur face à des call-centers.
Nadicalys met à votre disposition des services de qualité, quand et là où vous en avez le plus besoin. Je travaille principalement à distance, équipée de matériels professionnels. Gestion d'agenda Votre agenda est accessible depuis tout système ayant une connexion Internet, consultable de votre ordinateur, téléphone, tablette. Une solution d'agenda partagé comporte de nombreux avantages tels qu'une gestion simplifiée de vos rendez-vous, un visuel immédiat de votre agenda mis à jour, un échange rapide et direct de vos instructions si besoin à mon intention. Peu importe l'agenda que vous utilisez, il peut être intégré à mon logiciel de gestion d'appels, qui me permettra d'avoir une remontée de votre agenda lors d'appels sur votre ligne et ainsi vous offrir une parfaite prise en charge de votre accueil téléphonique. Permanence téléphonique J'effectue la permanence téléphonique de votre secrétariat de manière occasionnelle ou permanente dans le respect de vos consignes et directives, pour vous assurer un accueil téléphonique de qualité en votre nom et à votre image.
À
noter
que,
pour
les
tâches
réalisées
distance,
j'utilise
un
bureau
ainsi
qu'un
ordinateur
dédiés
mon
activité
et
que, bien entendu, le secret médical est garanti! Convaincus? Faites appel à Médic-Secrétariat!! Secrétariat Médical Indépendant
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