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Que faut-il inscrire dans une convocation? Ce sera l'ordre du jour de l'assemblée générale qui doit être mentionné dans la convocation. Il faut en outre préciser les différents éléments de l'ordre du jour pour qu'ils soient suffisamment explicites. Le déroulement d'une assemblée générale ordinaire dans une société civile
Pour garantir la validité d'une assemblée générale de SCI, il faut respecter un certain formalisme. Pour le lieu de la réunion, l'assemblée générale se tient en principe au siège social de la SCI ou dans un tout autre lieu qui a été indiqué dans la convocation. Attention, il faut que le lieu indiqué soit accessible par la majorité des associés. Une feuille de présence doit circuler lors de l'assemblée générale attestant bien évidemment la présence de tous les intervenants. Si un associé n'a pas la possibilité d'assister à l'AGO, il pourra se faire représenter par un mandataire, et ce, dans les limites de ce que prévoient les statuts. Pour ce qui est du quorum à atteindre pour tenir ou pas l'assemblée générale, il faut toujours se référer aux statuts.
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La violation de ces règles peut entraîner la nullité des délibérations. Il convient donc de veiller à les respecter pour éviter toute remise en cause. Par ailleurs, plusieurs documents doivent accompagner le courrier de convocation à l'assemblée générale ordinaire annuelle (rapport de la gérance, texte des résolution, comptes annuels…). Pour les autres assemblées, la gérance doit tenir à la disposition des associés tout document nécessaire à leur information ainsi que le texte des résolutions proposées. Ils doivent leur être envoyés à leur demande. Lorsque tous les associés assument la gérance de la société, les règles de convocation présentées ci-dessus – forme, délai et information – ne s'appliquent pas. Quelles sont les majorités et quorums applicables en SCI? La loi ne prévoit aucun quorum pour les sociétés civiles immobilières (SCI). En principe, les décisions prises en assemblées sont valides, quel que soit le nombre d'associés présents ou représentés. Toutefois, les statuts peuvent mettre un tel système en place.
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Pour ce faire, ils doivent convoquer ces derniers à une assemblée générale ordinaire au moins une fois tous les ans dont les modalités de déroulement seront stipulées dans les statuts de la SCI. Les prérequis à la tenue d'une assemblée générale ordinaire d'une SCI
Avant de tenir une assemblée générale, il faut convoquer les associés d'une SCI. Voyons de près les modalités de cette convocation. Qui s'occupe de convoquer les associés? D'une manière générale, la convocation des associés d'une SCI relève de la compétence du gérant en l'absence de toute mention spéciale dans les statuts de la SCI. Toutefois, il faut aussi savoir que les associés peuvent convoquer leurs pairs à une assemblée générale. Dans le cas où il existe plusieurs gérants dans la SCI, il faut que les statuts précisent qui d'entre eux dispose du droit de convocation à l'AGO. La décision émanera-t-elle donc d'un seul gérant ou de la majorité. Bon à savoir: un associé qui n'est pas gérant d'une SCI a le droit de demander au gérant une provocation d'assemblée générale en lui envoyant une lettre recommandée pour une question déterminée.
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Il est donc nécessaire de joindre:
l' ordre du jour de l'assemblée générale;
le projet des résolutions qui seront soumises au vote;
la plaquette des comptes annuels (lors de l'approbation des comptes);
et tout autre document d'information correspondant aux sujets à l'ordre du jour. Pour vous aider dans la rédaction de votre convocation, n'hésitez pas à consulter un modèle de convocation d'assemblée générale. L'envoi de la convocation L'envoi de la convocation à l'assemblée générale par recommandé avec accusé réception n'est obligatoire que dans les SARL. Toutefois, pour des raisons probatoires, il est vivement recommandé d'opérer de la même manière pour tous vos envois de convocations peu importe la forme de votre société. Il est également possible de procéder à une convocation à l'assemblée générale par mail mais il faut au préalable en faire la proposition aux associés qui doivent donner leur accord express. Attention: si votre société a désigné un commissaire aux comptes, n'oubliez pas de le convoquer également à l'AGO annuelle d'approbation des comptes.
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Il faut donc définir dès l'envoi des convocations quelles seront les décisions à débattre lors de l'assemblée. Voir toutes les lettres sur le thème: Assemblée générale Vous pouvez également trouver des avocats en droit des sociétés et des assemblées générales susceptibles de vous prêter assistance sur ce sujet. Voir les 7 commentaires de ce document type Faites découvrir nos services gratuits sur Prévisualisation du document à télécharger Modifié le: 23/09/2012 22:33:58 Nombre de mots: 1480 Voir un aperçu de la lettre type
Ils doivent alors préciser le montant du quorum (nombre d'associés, parts réunies…) ainsi que les modalités prévues en cas de seconde consultation. Pour ce qui est de s majorités applicables, les statuts peuvent les fixer librement. Ils doivent préciser si la majorité s'apprécie en fonction du nombre total d'associé ou si elle ne doit tenir compte que des associés présents ou représentés. Attention toutefois, les décisions qui ont pour effet d'augmenter les engagements des associés requièrent obligatoirement l'unanimité. A défaut de majorité prévue dans les statuts, les décisions sont prises à l' unani mité (sauf celle portant sur la nomination/révocation du gérant qui n'exige que la moitié + 1 parts sociales). Comment matérialiser les décisions des associés de SCI? Toutes les consultations des associés de SCI donnent nécessairement lieu à l'établissement de procès-verbaux. La rédaction de ce document incombe au président de séance (assemblée générale) ou au gérant (consultation écrite).