Les dangers des zones bloc-notes. L'un des principaux dangers au respect de la minimisation des données est la zone bloc-notes. En effet, ici la saisie et le traitement des informations par l'utilisateur ne sont pas encadrés. Il est très courant de trouver des informations jugées sensibles (insultes, données sensibles, jugements de valeurs…etc. ) sur ce type de support. Par le passé, la CNIL a plusieurs fois sanctionné des entreprises comme Boulanger pour des commentaires jugés excessifs dans ces zones de saisies par les services relations client. Attention à vos écrits! Les informations utilisées doivent être cohérentes par rapport à l'objectif poursuivi, si l'objectif est la gestion administrative d'un contrat pour un service de nettoyage, il ne sera pas pertinent et même excessif d'indiquer que le client est en instance de divorce, est sourd ou sent mauvais. Et dans la pratique? A éviter! Je peux écrire! « Madame DUCHESNE a été odieuse »
« Échanges difficiles avec la cliente »
« Monsieur LACROIX se fait opérer d'une fracture de la cheville.
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Minimisation Des Données Sur L'eau
+33 1 56 43 68 80
01/07/2019
Par Jean-Philippe SOUYRIS et Olivier PREVOST
1. Qu'est-ce que le principe de minimisation des données? L'article 5. 1. c) du RGPD expose le principe selon lequel « les données à caractère personnel doivent être: […] adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ». Le principe de minimisation est donc une obligation légale qui fait écho au principe de proportionnalité déjà présent au sein de la Loi informatique et liberté de 1978.. Il s'applique désormais à toute personne qui collecte et opère un traitement de données. 2. Comment le principe de minimisation s'applique-t-il? Le principe de minimisation implique que le responsable de traitement collecte et traite uniquement les données qui sont nécessaires au traitement. Les données collectées doivent être proportionnées par rapport aux besoins du traitement. Comme l'explique la CNIL, « les informations enregistrées doivent être pertinentes et strictement nécessaires au regard de la finalité du fichier [1] ».
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»
Limitation de stockage
De la même manière, les entreprises doivent supprimer les données personnelles lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au traitement. Comment savoir lorsque les données ne sont plus nécessaires? Selon la société de marketing Epsilon Abacus, les entreprises pourraient argumenter qu'elles « devraient être autorisées à stocker les données aussi longtemps que l'individu peut être considéré comme un client. La question est donc la suivante: suite à un achat, pendant combien de temps un individu peut-il être considéré comme étant un client? »
La réponse à cela variera selon l'industrie et les raisons pour lesquelles les données sont collectées. Toute entreprise n'étant pas certaine de la durée de conservation des données personnelles devraient consulter un spécialiste. Intégrité et confidentialité
Ce principe est le seul traitant explicitement la problématique de sécurité. Le RGPD indique que les données à caractère personnel doivent être « traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
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