Puis, ces modèles permettent également d'être mis à disposition des collaborateurs pour remettre au format numérique les bulletins de paie avec leur consentement et sous certaines conditions. Découvrir les avantages d'utiliser ce coffre fort électronique. Par sa définition, le coffre fort électronique bulletin de paie permet d'indexer, retrouver, stocker, voire sécuriser les différents fichiers numériques sensibles en rapport avec les bulletins de paie et autres dossiers professionnels. C'est devenu un élément de stockage incontournable du système d'archivage numérique très prisé et sollicité en milieu professionnel ou personnel, voire par les responsables du RH. En outre, ce produit s'adapte dans différents services professionnels, tels que: les services RH, les services bancaires, les services comptables, les services de caisse, les services de communications électroniques et bien d'autres. Coffre fort électronique bulletin de paie en ligne au maroc. Par ailleurs, il propose une variété d'une capacité de stockage et d'une bonne ergonomie…
Découvrir les caractéristiques du coffre fort électronique bulletin de paie
Pour commencer, le coffre fort électronique des bulletins de paie disponible commercialisable commandable en ligne ou réels doit en général se conformer aux normes NF Z2-020, au décret numéro 2018-418 du 09-06-2021, au décret de réversibilité du 05-10-2018, à la certification ISO 27001 et ISO 9001 ainsi qu'au label FNTC et celui d'ANSSI.
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Bulletin de paie électronique loi travail
Depuis 2017 et la loi travail, l'employeur doit garantir à son employé la conservation de ses bulletins de salaire électroniques:
soit pendant 50 ans. soit jusqu'aux 75 ans du salarié concerné. Coffre-fort électronique bulletin de paie
Les bulletins de paie dématérialisés, signés et scellés électroniquement, doivent être transmis dans le coffre-fort numérique, de l'employé. Les entreprises font souvent appel à des opérateurs de distribution et de stockage extérieurs pour réaliser ces opérations. Définition : coffre-fort électronique et bulletins de paie. En outre, le salarié peut consulter ses bulletins de paie électronique via son Compte Personnel d'Activité (CPA) sur le site. Un prestataire doit avoir la reconnaissance du ministère du Travail pour mettre à disposition les bulletins de paie électroniques du salarié dans le CPA. Le Compte Personnel d'Activité assure ainsi à l'usager l'accès à l'ensemble des bulletins de salaires dématérialisés émis tout au long de sa carrière même en cas de changement d'employeur.
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7. Un service évolutif et sans engagement Votre abonnement évolue avec votre masse salariale! Qu'elle soit croissante ou décroissante, bénéficiez des meilleurs tarifs en fonction du nombre de salariés, et donc de bulletins à distribuer et stocker chaque mois! Et pour garantir une relation de confiance, nos abonnements sont sans engagement … vous arrêtez quand vous le souhaitez! 8. Coffre fort électronique bulletin de paiement. Un historique sécurisé à portée de main Demande d'un salarié, contrôle URSSAF, licenciement, procédure prud'homale … protégez-vous du risque document perdu ou détruit, et ne perdez plus de temps à chercher! En quelques instants, vous retrouvez le justificatif recherché grâce aux puissantes fonctionnalités de recherches proposées …
9. Un Coffre-fort numérique pour l'entreprise Notre solution n'est pas qu'un coffre-fort employeur, sont incluses au même prix toutes les caractéristiques et fonctionnalités des coffres-forts entreprises! Sécurisez vos données sensibles, archivez votre juridique et votre comptabilité et disposez d'un extranet sécurisé, pour le même prix!
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Le bulletin de paie électronique, ou bulletin de paie dématérialisé, comprend les mêmes informations et a la même valeur qu'une version papier. Sa délivrance n'est pas une obligation mais les entreprises peuvent le proposer par défaut à leurs employés. Il comprend de nombreux avantages notamment financiers. Bulletin de paie électronique obligatoire
Le bulletin de paie dématérialisé ne revêt aucun caractère obligatoire. Si l'employeur délivre ce format de bulletin, les salariés qui s'y opposent peuvent conserver la version papier classique. Coffre fort électronique bulletin de paie. Les avantages du bulletin de paie électronique
La dématérialisation permet à l'entreprise de gagner du temps et de limiter les consommables (encre, papier... ) ainsi que les coûts d'archivage. Pour les employés, c'est également la possibilité de stocker plus facilement des données importantes pour leur parcours professionnel et le versement de leur retraite. L'impact environnemental est ainsi également réduit. Le passage aux fiches de paie électronique entraîne toutefois des obligations pour l'employeur quant à la protection des données et la préservation des documents dans le temps.
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En tant que RH, il peut être difficile de gérer des salariés recevant leurs bulletins de paie au format électronique, tandis que d'autres ont fait le choix de rester sur le support papier. Pourtant, la loi El Khomri ne fait qu'encourager le recours à la dématérialisation du bulletin de paie dans les entreprises: les salariés ne sont pas obligés de l'accepter s'ils ne la souhaitent pas. Le coffre-fort numérique est la solution idéale
Il existe un outil de stockage sécurisé qui va considérablement faciliter l'adoption de la loi El Khomri dans votre entreprise. Cet outil est le coffre-fort numérique, idéal pour transmettre des documents dématérialisés. Depuis son interface personnalisée, le salarié reçoit directement les documents administratifs envoyés par le personnel RH. Coffre-fort électronique bulletin de paie | 12 raisons de dématérialiser. En quelques clics, il peut les consulter, les trier et les imprimer comme bon lui semble. Le coffre-fort numérique permet ainsi de centraliser l'ensemble des documents RH. Cela facilite considérablement les démarches administratives (prêt bancaire, demande de logement, etc. ).
4. Le respect des délais légaux de conservation Entreprise, expert-comptable et salariés sont tenus à des obligations légales de conservation des bulletins de salaires. Notre coffre-fort numérique RH assure aux 3 parties un archivage – et l'accessibilité – pour toute la durée légale, et au-delà. 5. Un accès pour l'expert-comptable Notre service vous permet d'attribuer un accès à vos contacts à des dossiers choisis, et de définir leurs droits. Les avantages du coffre fort électronique bulletin de paie. Ainsi, vous disposez d'un espace de travail numérique 100% sécurisé, et interactif! Votre Expert-comptable – ou prestataire paie – peut ainsi accéder à vos dossiers, vous livrer les bulletins directement sur votre compte employeur, échanger avec vous …
6. Une solution compatible avec tous les logiciels de paie Notre solution est indépendante et neutre! Quel que soit votre logiciel comptable, prend en charge la dématérialisation du bulletin de paie! Jouez la carte de la diversification avec un service indépendant du logiciel de paie, et restez libre de changer à tout moment!
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