Tous les candidats ayant obtenu le DAO reçoivent une copie de la réponse en même temps. À chaque visite de site, le candidat ainsi que ses employés et agents sont entièrement responsables de tout fait pouvant survenir sur les lieux, tels que les accidents mortels ou corporels, les pertes ou dégâts matériels et les frais encourus durant cette visite. Les DPAO précisent généralement la tenue d'une réunion préparatoire ayant pour but de clarifier chaque clause régissant la procédure d'appel d'offres et de répondre à toute question soulevée à ce stade. Un compte-rendu incluant les questions et les réponses données pendant la réunion est rédigé et transmis dans l'immédiat à tous les participants. Dans le cas où les documents d'appel d'offres ont été modifiés à l'occasion de la réunion préparatoire, un additif sera publié par l'Autorité contractante sur les changements occasionnés par la tenue de cette réunion. Bien que cette dernière soit obligatoirement mentionnée dans le DPAO, le fait qu'un candidat n'y participe pas ne constitue aucunement un motif de disqualification.
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Vérifié le 12 novembre 2020 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre) Pour passer un marché, un acheteur fournit toutes les informations nécessaires aux candidats potentiels afin qu'ils répondent le plus précisément possible à son besoin: avis de marché, documents de la consultation, etc. Si il y a une divergences entre ces différents documents, la hiérarchie est la suivante: acte d'engagement, CCAP, CCTP, CCAG, CCTG, actes spéciaux de sous-traitance et leurs avenants postérieurs à la notification: titleContent du marché, offre du titulaire. Cette hiérarchie est établie par le cahier des clauses administratives. L'avis de marché: titleContent est une annonce (une publicité) publiée par l'acheteur pour informer les opérateurs économiques qu'il cherche un fournisseur ou un prestataire. L'avis récapitule les informations qui permettent au candidat potentiel de savoir s'il est intéressé ou non par le marché public et s'il a les capacités d'y répondre. L'avis de marché est parfois le seul document qui permet aux entreprises de connaître le besoin de l'acheteur.
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2. Rédiger une introduction
L'introduction permet de résumer la raison de votre appel d'offres. Présentez succinctement votre projet, indiquez la date de démarrage et la date butoir, et expliquez la problématique que vous souhaitez résoudre. 3. Présenter votre entreprise
Faites une brève présentation de votre entreprise. Expliquez qui vous êtes et ce que vous faites pour que les potentiels soumissionnaires se fassent une idée précise de votre société. Incluez toutes informations utiles telles que votre statut, le nom de votre dirigeant, le chiffre d'affaires des dernières années, vos activités principales, vos réalisations, vos valeurs, etc.
Vous devez donner envie à votre futur prestataire de travailler avec vous. 4. Décrire le projet et son contexte
Cette étape vous permet d'expliquer les raisons qui motivent cet appel d'offres. Décrivez le problème auquel vous êtes confronté et comment vous souhaitez le résoudre. Développez avec précision vos exigences et ce que vous attendez du prestataire afin d'aider les fournisseurs potentiels à se positionner ou non sur votre projet.
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Cliquez-ici pour télécharger immédiatement votre dossier de candidature ou passez à la suite de l'article. DC1
La lettre de candidature DC1 est demandée de manière récurrente pour constituer votre dossier de candidature appel d'offres. Nous avons réalisé ci-dessous, une vidéo qui vous permet de remplir le formulaire DC1 facilement. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à télécharger la notice explicative en cliquant sur le lien ci-après: notice explicative DC1. DC2
La déclaration du candidature individuelle (DC2) est, à l'instar de la lettre de candidature DC1, tout aussi récurrente. Le DC2 doit être rédigé par chaque membre du groupement si vous répondez en co-traitance, ce qui n'est pas le cas pour le formulaire DC1. Vous trouverez ci-dessous une vidéo expliquant comment remplir votre DC2. Pour plus d'informations, vous pouvez télécharger la notice explicative DC2 ici. Déclaration sur l'honneur
La déclaration sur l'honneur permet de justifier, au sein de votre dossier de candidature appel d'offres, que votre entreprise n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner à un marché public.
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Une fine analyse de ses exigences génère un appel d'offres qualitatif. Pour ce faire, l'appel d'offres se doit d'être explicite en étant simple à lire et facile à comprendre, sans oublier qu'il doit se faire l'écho d'un certain professionnalisme. Le respect de cette procédure vise à limiter les risques de recevoir des propositions jugées inintéressantes du point de vue de vos attentes entrepreneuriales. Vous perdriez du temps et en feriez d'ailleurs perdre au service achat ainsi qu'à ses fournisseurs. Le but étant de mettre en concurrence plusieurs entreprises pour fournir un produit ou un service. Et ce, pour obtenir la meilleure offre. Comment lancer un appel d'offres? Il existe deux méthodes pour lancer un appel d'offres. La première consiste à diffuser publiquement un avis de projet de marché, électroniquement, au moyen du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement disponible sur la plateforme de l'état. La deuxième consiste, quant à elle, à adresser l'appel d'offres ou la demande de proposition directement aux entreprises inscrites dans une liste de fournisseurs compétents ou diffuser un avis dans des journaux spécialisés ou professionnels.
Besoin d'aide pour constituer votre dossier de réponse à un appel d'offres et répondre aux appels d'offres relevant de la commande publique? Il vous faudra pour cela former vos dossiers pour candidater et soumissionner. Le plus souvent, il convient de produire deux dossiers: la candidature et l'offre. Qu'est ce qu'un dossier de réponse à un appel d'offres? Votre dossier de réponse à un appel d'offres représente l'intégralité des documents que vous allez soumettre à l'acheteur public, comme il l'exige dans son règlement de consultation, afin qu'il puisse admettre votre candidature et analyser votre offre technique et financière pour la noter au regard des critères de jugement des offres et prendre sa décision. Il contient ainsi aussi bien les documents administratifs exigés par l'acheteur afin d'évaluer vos capacités (DC1, DC2, etc. ), que le mémoire technique correspondant à la description de votre offre. Ce dossier de réponse à un appel d'offres doit être remis avant la Date Limite de Remise des Offres (DLRO) renseignée dans l'Avis d'Appel d'Offres et le Règlement de Consultation, sous peine de voir votre offre rejetée.
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