Le jour J
Installation:
Installez les tables, mettez en place les verres de bienvenue, faîtes une dernière vérification du son, et prenez le temps de mettre en place les choses de dernières minutes. Service traiteur:
Laissez entrer le service traiteur pour qu'ils s'assurent qu'ils ont tous les outils pour commencer à préparer et service la nourriture. Organisation événement d'entreprise : top 10 des meilleures idées - Evenement.com. À l'entrée
Assurez-vous que quelqu'un soit à l'entrée (ou les entrées) pour accueillir vos participants, scannez les billets, suivre la liste d'invités, s'occuper des manteaux, servir des verres de bienvenue etc. Photo & vidéo:
Demandez à quelqu'un de votre équipe (ou à un professionnel) de documenter votre soirée en prenant des photos et en capturant des vidéos à partager avec vos invités par la suite. Après que la fête soit finie
Le ménage:
Demandez à votre équipe de désassembler l'équipement, de remettre les meubles à leur place, d'enlever la déco et de nettoyer les lieux. Les remerciements:
Envoyez des messages de remerciement au propriétaire de la salle, aux fournisseurs, et bien entendu aux participants de votre soirée.
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L'équipe:
Demandez-vous si vous voulez organiser votre soirée en solo ou avec d'autres personnes pour vous aider à planifier et à organiser votre fête. Rassemblez une équipe et décidez qui est responsable des différents aspects de la planification de la soirée. Le budget:
Quels sont les coûts auxquels vous pouvez vous attendre pour louer une salle, acheter de la nourriture, payer les différents divertissements, le personnel, etc. Facturez-vous vos invités à l'entrée ou vendrez-vous les billets pour tenter de compenser certains de ces coûts. Essayez-vous de faire du profit? Un mois avant
Programme:
Il est temps de commence à préparer un plan détaillé pour le programme de votre soirée. Check-list : comment préparer le bilan social de l’entreprise ? | Eurecia. Y aurait-il des jeux? Des divertissements comme un groupe de music, un DJ, des danseurs etc.? Essayez de mettre en place un programme approximatif de la journée. L'équipement:
Maintenant que vous avez une idée du programme, il est temps de savoir quels sont les équipements dont vous aurez besoin. Des haut-parleurs, des projecteurs, des jeux et bien plus.
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#2 Un webinaire pour développer les compétences
Si le but de l'événement est d'enrichir les savoir-faire de vos équipes, vous pouvez organiser une journée qui rassemble plusieurs experts autour d'une thématique. L'organisation d'un événement d'entreprise de ce type a l'avantage de pouvoir se décliner en version digitale: c'est ce qu'on appelle un webinaire. C'est donc une opération que vous pouvez facilement adapter à la situation sanitaire et au contexte du télétravail. #3 Un spectacle privé pour un évènement professionnel
Pour divertir vos collaborateurs dans un cadre convivial, pensez à l'organisation d'un événement d'entreprise divertissant. Rassemblez vos équipes le temps d'une soirée ou d'une demi-journée et faites-les profiter d'un spectacle de danse, de cirque ou encore d'un concert. Check list événement entreprise dans. Vos collègues seront agréablement surpris de ce type d'animation, qui leur permet de nouer des liens et de passer du bon temps entre eux. Vous trouverez facilement sur internet des prestataires qui correspondent à votre demande.
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Santé & Sécurité:
Accident de travail et de trajet: taux de fréquence des accidents du travail, taux de gravité, nombre d'accidents mortels, nombre d'accident de trajet... Répartition des accidents par éléments matériels: nombre d'accidents liés à l'existence de risques graves, nombre d'accidents liés à des chutes avec dénivellation... Maladies professionnelles: nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées, nombre de salariés atteints par des affections pathologiques à caractère professionnel...
Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail: existence et nombre de comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail, nombre de réunions par comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Ce que doit contenir un check-list pour salon professionnel. Dépenses en matière de sécurité: effectif formé à la sécurité dans l'année, montant des dépenses. Autres conditions de travail:
Durée et aménagement du temps de travail: horaire hebdomadaire moyen affiché, nombre de salariés ayant bénéficié d'un repos compensateur, nombre de salarié à temps partiel...
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Selon l' animation de stand prévue et l'organisation, vous pouvez aussi avoir besoin des appareils électroménagers (percolateur, mini-réfrigérateur, aspirateur, etc. ). Il faut également vous munir de tous les outils de travail ou d'animation (ordinateur, vidéo projecteur, écran, éclairages, prises multiples, chargeur, etc. ). Bien sûr, cette liste n'est pas exhaustive, et elle ne peut l'être. C'est juste des débuts auxquels vous pouvez vous référer pour préparer votre check-list selon l'organisation prévue. Visitez le site pour plus d'idées et d'outils qui pourraient être nécessaires. Check-list du personnel nécessaire
Une bonne organisation nécessite un personnel en charge de chaque mission. Une ou plusieurs missions relevant de deux ou plusieurs domaines similaires peuvent être attribuées à un responsable. Check list événement entreprise le. Ensuite, ce dernier reconstituera son équipe et répartira les tâches selon les compétences de chaque membre de cette équipe. Avant le jour J, le responsable principal de l'événement doit avoir une liste de tous les garants de chaque tâche nécessaire pendant tout l'événement.
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C'est une étape gérée par votre agence organisatrice de séminaires d'entreprise, si vous décidez de déléguer plutôt que de tout organiser en interne. Obtenir des devis précis
Une fois le programme établi, l'étape suivante consiste à obtenir des devis précis des différents prestataires, aussi bien ceux œuvrant sur le lieu du séminaire, que les prestataires externes de restauration ou liés à l'activité principale de l'évènement. C'est une étape gérée elle aussi par l'agence organisatrice de séminaires telle que Seminup, si vous choisissez de sous-traiter votre événement. Check list événement entreprise college des roseaux. Prévenir les participants
La sixième et dernière étape consiste à prévenir les participants de la date et de l'organisation de l'évènement, en expliquant à chacun sa part de participation active. Voilà, vous êtes fin prêt pour l'organisation de votre prochain séjour incentive!
Cela vous permettra de définir plus clairement vos besoins en plus de vous éviter de mauvaises surprises. Fixer la date de l ' événement
Établir la date de votre événement vous permettra de bien planifier les différentes étapes et de vous assurez que tout soit prêt pour le Jour J. N'hésitez pas à inscrire cette date dans votre agenda et dans celui de vos collègues et à effectuer des rappels hebdomadaires. Choisir le lieu de l ' événement
Montréal, Québec, Tremblant, St-Hyacinthe… chaque ville regorge de lieux conventionnels et originaux où organiser votre événement. N'hésitez pas à fouiller et à explorer pour dénicher toutes les perles rares! Contacter les fournisseurs
Il est possible de prendre en charge toutes les étapes d'organisation de votre événement. Vous pouvez également contacter des fournisseurs qui vous aideront à mettre en place une soirée spectaculaire. En plus de vous proposer des produits en location, peut vous offrir des idées, des solutions et des concepts. Notre savoir-faire et nos produits uniques propulseront votre événement!
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