Resource Central est le logiciel complet de réservation de salles de réunion et de ressources pour Microsoft Outlook ®, Exchange et Office 365. Planifiez et réservez rapidement des réunions, des salles et des bureaux-relais. Recherchez des salles de réunion sur un ou plusieurs sites. Le logiciel de planification de réunions gère également toutes les modifications et annulations. Prévoyez des ressources supplémentaires comme des ordinateurs portables, des projecteurs, des voitures, des vélos et des places de parking. Les ressources sont personnalisables et peuvent être adaptées à vos bâtiments, vos salles de réunion et autres ressources. Resource Central peut être intégré avec des systèmes de signalisation numérique pour assurer les mises à jour en temps réel des affichages de salle de réunion, par exemple.
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La gestion de salles devient optimisée. Optimisez l'exploitation de vos salles de réunion
Analysez une large palette de données relatives à la gestion de salles de réunion et des services associés. Les statistiques apportées par Hamilton Meeting vous aideront à comprendre les besoins de vos collaborateurs et à optimiser vos ressources pour y répondre. Visualisez les différentes réunions grâce au planning de réservation de salle. La réponse à vos besoins
Un doute, une question? Contactez-nous! Fonctionnalités
Installation et Intégration facile
Hamilton Meeting s'adapte à votre environnement: annuaire d'entreprise, authentification unique (SSO), badges RFID. Bénéficiez ainsi d'une solution basée sur un écosystème agile et puissant. Restauration et services
Hamilton Meeting vous permet de commander des prestations de restauration ou d'effectuer toute demande de matériel et services complémentaires dont vous avez besoin pour organiser des réunions productives et gérer vos salles de réunion.
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On vous les présente dans cette section. Un logiciel de gestion de réunion: pour une gestion efficace et facile de la réservation de ses salles de réunion
On le disait plus haut, l'activité constituant à gérer des salles de réunion est vraiment délicate. En effet, vous ne vous occuperez pas de la gestion d'une salle, mais de plusieurs salles. Et ces dernières peuvent se trouver sur un même bâtiment comme elles peuvent être réparties dans plusieurs quartiers de la ville. Vous ne pourriez donc jamais réussir cette tâche si vous ne vous équipez pas d'un logiciel de gestion de salle de réunion. L'outil vous permet d'exercer votre métier avec facilité. Vous allez disposer des plannings hebdomadaires ou mensuels de vos réservations ainsi que du taux de disponibilité des différents espaces. Des modèles de courriels paramétrables sont mis à votre disposition pour vous permettre d'informer l'organisateur, les participants, le gestionnaire de la salle. L'outil vous permet aussi de gérer vos comptes clients et d'exporter vos écritures comptables mensuelles.
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Expérience personnalisée
Notre solution de gestion et réservation de salles de réunion est simple d'utilisation et s'adapte à vos besoins. Que vous soyez une multinationale ou une PME, Hamilton Meeting se déploie en harmonie avec votre environnement et vos enjeux. Facturation
Hamilton Meeting, vous permet de tracer les commandes de prestations et de services directement au sein de l'application gestion de salles. Chaque demande peut être attribuée au collaborateur ou au centre de coût approprié pour opérer une facturation en toute transparence. "Hamilton Meeting répond pleinement à nos attentes. Les utilisateurs bénéficient d'un outil simple et intuitif permettant de gérer toutes les prestations associées à la réservation de salles de réunion. La solution s'intègre parfaitement à nos systèmes et apporte une vraie valeur ajoutée à notre espace de travail. " Hubert Cordier, AGMM
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OTO Technology est une SSII pas comme les autres. Outre les traditionnels services d'infogérance et d'innovation digitale, OTO développe un concept de Smart Office qui comprend des logiciels, des capteurs, des écrans connectés, de l'Internet des Objets, des bâtiments intelligents …
Il doit envisager soit la « réinternalisation » de la prestation, c'est-à-dire, le rapatriement des processus et des moyens chez le client ou la « transférabilité » qui correspond au passage d'un infogérant à un autre. Articulé autour des composantes de la prestation externalisée (matériels, logiciels, ressources humaines, infrastructures…), le plan de réversibilité initial dresse d'abord l'inventaire des éléments qui seront nécessaires à la poursuite de l'exploitation à la fin du contrat d'infogérance. Il est impératif qu'il soit régulièrement mis à jour afin de tenir compte de l'évolution du périmètre de l'infogérance et des services associés. En termes techniques, il contient par exemple, le détail des procédures de désinstallation, de transport et de réinstallation alors qu'en termes économiques, il comprend l'évaluation des éventuels actifs à céder au client ou au futur infogérant et qu'en termes juridiques, il prévoit en fonction des préavis nécessaires, les éventuels transferts de contrat et autres démarches administratives.
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La garantie, enfin, qu'il assistera son client ou son concurrent. L'opération devra être effectuée en six mois au maximum à compter de la date de prononcé de la résiliation. Mais, " au-delà du contrat, le client doit en permanence être en mesure d'appliquer la réversibilité ", prévient Francis Besombes, directeur des opérations à la direction des systèmes d'information d'Europcar. Il y a deux ans, le loueur de véhicules a rompu son contrat d'infogérance globale avec Perot Systems. Il a repris les développements en interne et externalisé l'exploitation à Cap Gemini. Non sans mal pour reconstituer son informatique, car il disposait de comptes rendus succincts. D'où l'importance de suivis hebdomadaire, mensuel et semestriel par des comités opérationnels, de pilotage et stratégiques.
La réversibilité et le contrat d'hébergement - Ivision
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Toutes les entreprises n'ont pas les moyens ni la volonté d'être leur propre hébergeur et gestionnaire de système d'information, et cela peut se comprendre facilement. Les locaux, les machines, et surtout, la main d'oeuvre et l'expertise nécessaire pour mettre en place et maintenir un système d'information fonctionnel, sécurisé et agile n'est pas à la portée de toutes les structures. De plus, certaines entreprises préfèrent tout simplement se concentrer sur leur coeur de métier, plutôt que d'intégrer des problématiques techniques reposant hors de leur domaine d'activité. Ainsi, lorsque l'entreprise n'internalise pas la fonction informatique, elle doit confier la gestion de son système d'information à un prestataire. Les données, les logiciels et tout le capital informationnel passent dans les mains d'une autre entreprise, avec les risques que cela suppose: des risques en matière de sécurité et de sauvegarde, mais aussi, des risques en cas de conflit ou de mauvaise volonté de la part de l'hébergeur.