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Fiche 0515 Construire et utiliser son tableau de bord de pilotage d'une collectivité
La mission prioritaire traditionnelle d'un service de contrôle de gestion au sein d'une collectivité est celle de produire et d'analyser un [... ]
#Tableau de bord
#Analyse financière
Exemple Tableau De Bord Collectivité Territoriale La
Pour cela, je peux suivre par exemple le délai de traitement des factures. Si mon indicateur me renvoie de longs traitements de factures, je peux prendre la décision de revoir le processus d'enregistrement et d'envoi des factures au Trésor Public. Je peux également me fixer un seuil à respecter dans le délais de traitement, et pourquoi pas être averti. e automatiquement par une alerte e-mail lorsque mon indicateur se rapproche du seuil! Découvrez notre tableau de bord démo du suivi des factures et marchés. Choix d'investissement Enfin, je joue également le rôle de conseiller financier pour mes élus. Ayant une vision complète sur les comptes de ma collectivité, il est de ma responsabilité de renseigner mes élus et de jouer mon rôle de consultant financier dans le pilotage des politiques publiques. J'accompagne donc mes élus et je les alerte sur les décisions qu'il serait financièrement possible de mettre en oeuvre ou non. Je participe ainsi activement aux choix d'investissements. Pour cela, je mets en place un tableau dédié aux dépenses d'investissement de ma collectivité, filtré par mois et années (voir capture suivante).
Exemple Tableau De Bord Collectivité Territoriale Paris
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Suivi de la conjoncture financiere: exemple de tableau de bord mensuel
Article du numéro 0 - 01 novembre 1997 - Réf. 11-T
Dette - Trésorerie
Les collectivités locales ont, depuis quelques années déjà, acquis le réflexe de gérer leur dette et leur trésorerie au quotidien. Pour accroître l'efficacité des dispositifs mis en place, cette gestion peut utilement s'appuyer sur un suivi, au moins mensuel des différents points de la courbe des taux (le coût de l'argent, au jour le jour jusqu'à 15 ans). Certains éléments, disparates, peuvent être trouvés sur les bulletins périodiques édités par les établissements financiers ou les sociétés de conseil. Cependant, les collectivités locales, en fonction de leurs besoins d'informations spécifiques, devraient pouvoir composer leurs propres indicateurs.
Exemple Tableau De Bord Collectivité Territoriale De La
Aussi, les projets sont répertoriés par secteur; bâtiment, gaz, eau etc.
Interface
Le tableau de bord étant en Arabe, langue officielle de la république Algérienne. Toutes les collectivités sont arabisées donc sur ce plan il est important de faciliter la tâche aux techniciens de ces organes. L'objectif principal est d'avoir un outil de suivi à la place des documents et rapports qu'on doit consulter à chaque fois qu'on a besoin d'une information concernant un projet en cours, à lancer, achevé etc.
Idem pour les entreprises chargées de la réalisation, on aura une idée sur les projets qu'ils détiennent, les montants, les délais de réalisation, les taux d'avancement, etc.
Même chose pour les secteurs, on saura quel secteur avance, lequel consomme plus d'argent, etc.
Y'a trois grandes rubriques; un récapitulatif, une vue d'ensemble et une vue détaillée. Récapitulatif des projets
Vue d'ensemble
Vue détaillée
Bien évidemment, ceci n'est qu'un petit exemple c'est pour dire qu'il est possible avec ce qu'il y'a comme logiciels BI, et la quantité de données dont dispose une collectivité locale et avec un budget modéré de réaliser des tableaux de bord qui aideront, énormément, les élus afin de mettre en place une politique de suivi de leurs actions et cela pour le bienfait des citoyens.
Exemple Tableau De Bord Collectivité Territoriale 2019
Le programme: Sous l'égide du CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale) 30 collectivités de l'Union européenne - villes, départements, régions, provinces, établissements de coopération intercommunale, élaborent et expérimentent depuis avril 97 un tableau de bord intitulé RESPECT: « Référentiel d'Evaluation et de Suivi des Politiques Environnementales des Collectivités Territoriales ». Basé sur le partage d'expériences, l'échange de pratiques entre les collectivités partenaires et le fonctionnement en réseau, ce projet aboutira au développement d'une méthode pour la mise en place d'un outil de suivi, de pilotage et d'évaluation des politiques environnementales, transférable à toutes collectivités de l'Union européenne. A l'initiative et avec l'appui méthodologique de l'Ecole d'Application des Cadres Territoriaux de Montpellier (ENACT) du CNFPT, ce projet est soutenu financièrement par l'Union européenne, dans le cadre du programme LIFE-Environnement, par le Ministère français de l'Aménagement du Territoire et de l'Environnement et par l'Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie (ADEME).
Ainsi je peux suivre encore plus finement les montants engagés et mandatés par ma collectivité. Construction Budgétaire En bénéficiant d'une vision complète sur les comptes de ma collectivité, je joue l'important rôle de chef d'orchestre lors de la période de construction budgétaire! Tout d'abord, en un clin d'oeil il me faut pouvoir visualiser le détail des budgets attribués à chaque service les années précédentes. Dans mes tableaux, je choisis de suivre les budgets primitifs, les décisions modificatives, les autorisations spéciales, les budgets supplémentaires, les montants budgétés totaux; sur une seule et même ligne pour chacun de mes services. Je sais ainsi exactement ce qui a été attribué et quels sont les services qui ont bénéficié de ces attributions les années précédentes. Aussi, connaitre les montants budgétés de chacun des services prend d'autant plus de sens, si je suis capable de visualiser rapidement les taux de mandatement des années précédentes de ces mêmes services. Je sais alors si un service précis a utilisé ses enveloppes budgétaires au cours des années précédentes, et je peux ensuite analyser les demandes pour l'exercice suivant en connaissant son passif de dépenses et recettes.