S'agissant d'une décision du CE, le vote peut avoir lieu à la majorité des voix. Les documents à fournir pour ouvrir un compte bancaire ou postal sont:
un extrait du procès-verbal des élections, certifié conforme par le président du comité;
une copie du règlement intérieur du CE;
un extrait du procès-verbal de la réunion du comité au cours de laquelle ont été désignés les membres du comité susceptibles de faire fonctionner le compte courant, certifié conforme par le président du comité (ou, à défaut, par l'inspecteur du travail). En plus, la banque sollicite souvent:
la production d'une pièce d'identité;
un justificatif de domicile;
un exemplaire de la signature de la personne autorisée à faire fonctionner le compte. Utiliser le ou les comptes du CE Une fois que vous avez décidé d'ouvrir un compte courant, il faut déterminer les personnes habilitées à les utiliser. Il est conseillé qu'au moins deux personnes puissent utiliser ce compte, de manière à ce que le CE puisse toujours fonctionner si l'une d'elle est absente.
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Pour cela, il doit fournir à son conseiller financier:
une copie du procès-verbal de la première réunion du nouveau comité;
une attestation ou une copie du procès-verbal de la délibération donnant pouvoir au nouveau trésorier pour signer et gérer les comptes du comité;
une pièce d'identité. Vous aurez alors le libre usage du chéquier ou du code confidentiel de la carte bancaire que le comité sortant vous aura remis. Parallèlement, les élus de l'ancienne mandature (exemple l'ancien trésorier) ne disposent plus de moyens de paiement. Le choix de la banque du Comité d'Entreprise:
Le Comité d'Entreprise choisi librement sa banque, après délibération de celui-ci en réunion du Comité. Il peut s'agir d'une banque "traditionnelle" ou d'une banque en ligne. Le trésorier du Comité d'Entreprise est interdit bancaire à titre personnel:
Le trésorier du Comité d'Entreprise est « le mandataire » de la personne morale qui est le Comité d'Entreprise. Il agit pour le compte du Comité d'Entreprise par le biais de son mandat (élection du trésorier), le Comité d'Entreprise lui délègue ses pouvoirs pour gérer les comptes du Comité d'Entreprise.
Il est utile d'instituer des garanties, mais prenez garde à ne pas paralyser le fonctionnement quotidien du CE! La gestion des budgets du comité d'entreprise est une mission de taille, souvent dévolue à un trésorier. Pour vous aider à maîtriser les techniques de gestion et de comptabilité spécifiques au CE et à gérer au mieux les budgets, les Editions Tissot vous proposent leur guide pratique du Trésorier CE ainsi que leur formation « Trésorier du CE ». Article publié le 2 avril 2010
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