Plus que jamais, la dématérialisation des documents en entreprise se pose comme un défi incontournable à relever. Ses avantages sont en effet précieux et nombreux, tant d'un point de vue matériel, humain ou encore financier. A ceci s'ajoute un attrait particulièrement bénéfique pour l'environnement: la dématérialisation des documents est un pilier central de l'économie de ressources en entreprise. Logiciel dématérialisation des documents youtube. Logiciels de GED: Les alliés d'une dématérialisation responsable Les annonces du Gouvernement Français de septembre 2020 ne font que confirmer cette tendance: les entreprises de type TPE/PME ont en effet accès depuis peu à des fonds publiques pour les accompagner dans cette transition numérique et écologique. Face à ce pari double, une solution: faire appel à des logiciels GED, permettant de coupler ROI et Green IT*, tout en bénéficiant d'un système de dématérialisation des documents unique, qui centralise, stocke et permet de partager rapidement et simplement les informations entre collaborateurs d'une même structure, et ce, de n'importe quel appareil (tablette, portable, ordinateur…).
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Gagnez du temps sur l'archivage
Grâce à la dématérialisation des documents, Zeendoc répond à la problématique de l' archivage et du classement que rencontre la plupart des entreprises. Les données sont accessibles facilement et rapidement, vous gagnez du temps dans vos process et augmentez votre productivité. Optimisez les processus de traitement et simplifier les échanges! Logiciel dématérialisation des documents et. En partageant les bonnes informations stockées dans la base documentaire unique, de manière sécurisée, Zeendoc vous permet de faciliter les échanges entre tous les interlocuteurs de votre entreprise. Mais l'outil vous offre aussi la possibilité d'améliorer et d'optimiser la communication avec vos partenaires, fournisseurs et clients. Dématérialisez vos factures clients et fournisseurs
Passez à la facturation électronique: réduisez le temps passé au traitement des factures, réalisez jusqu'à 70% d'économies sur le coût de gestion de vos factures, simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients! Les bénéfices immédiats de la dématérialisation des factures:
Diminution des coûts d'envoi
Réduction des coûts de traitement manuel
Suppression des risques d'erreurs
Amélioration des délais moyens de paiement
Réduction de l'empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l'environnement
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ON-PREMISES, CLOUD ET HYBRIDE
Les capacités de stockage de la solution de gestion de documents sont à évaluer de près. Quel est le nombre de documents que la base de données peut contenir? Comment la solution fonctionnera-t-elle avec le nombre de documents que vous envisagez de stocker? La solution requiert-elle une base de données propriétaire ou fonctionne-t-elle avec des offres répandues telles que Microsoft SQL? Qu'en est-il de la capacité à supporter plusieurs référentiels pour, par exemple, prendre en charge des implémentations géographiquement dispersées? Un autre aspect à considérer est le déploiement. Traditionnellement, les solutions de gestion documentaire ont été déployées sur place, mais il existe aujourd'hui une demande croissante de déploiements dans le cloud. Indexware - Dématérialisation, logiciel GED, LAD/RAD. Certains fournisseurs ne prennent en charge qu'un seul type de déploiement, allant parfois jusqu'à proposer différentes versions de leur produit, tandis qu'une version cloud s'avère souvent moins fournie en termes de fonctionnalités.
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De plus en plus d'entreprises franchissent le pas et passent à la dématérialisation des données. Mettre en place un logiciel de Gestion Electronique des Données signifie qu'une entreprise fait le choix du tout numérique pour organiser et gérer les documents, données et informations afin de gagner en productivité. Logiciel dématérialisation des documents du. Un logiciel GED adapté à chaque structure
A l'heure où le tout numérique et la digitalisation s'étendent, faire le choix de la dématérialisation des données dans une entreprise ou un organisme apparait comme une décision incontournable. En effet, avec la mise en place d'un outil GED au sein d'une structure, la gestion des données est optimisée et agit positivement sur la productivité. Les collaborateurs qui accomplissent des missions administratives, comptables ou commerciales pourront gagner beaucoup de temps car avec un logiciel de dématérialisation des données tout est réalisable par voie informatique: classer, enregistrer, diffuser, partager, sauvegarder… Avant de choisir un logiciel GED, il est indispensable d'identifier les besoins de l'entreprise afin d'opter pour l'outil dont les fonctionnalités sont les mieux adaptées.
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Didrik Janin
Normandie Logistique
« Nous avons mis en place le logiciel pour automatiser la comparaison de nos bons de livraisons et nos factures clients. Depuis, nous ne faisons plus d'erreurs et le processus est beaucoup plus fluide. Le + de Deltic, l'accompagnement technique par des experts, à l'écoute et disponibles. »
François Satony
Euromaster
« Deltic a su trouver les outils et des solutions à nos problématiques de saisie des factures fournisseurs. Depuis que nous utilisons le logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs tout est automatique et nous avons gagnés un temps considérable. Le +? Quels sont les principaux outils de la dématérialisation ?. La passerelle comptable qui s'adapte parfaitement à notre logiciel. »
Antoine Le Clanche
Bugal
« J'apprécie particulièrement l'engagement et la disponibilité de l'équipe à nos côtés pour permettre la mise en production optimale de l'outil dans un environnement peu facilitant. »
Manuella Rybinski
Groupe Hautier
« Nous perdions énormément de temps à traiter nos envois postaux de factures clients.
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