Modèle de lettre: Convocation de l'assemblée générale des copropriétaires
Ooreka
Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka
• À jour en juin 2022
Sommaire
À quoi sert ce modèle de courrier? Notice: Convocation de l'assemblée générale des copropriétaires
Exemple de lettre
L' assemblée générale doit être convoquée au moins une fois par an et toutes les fois que cela est nécessaire, par le syndic de copropriété de sa propre initiative ou sur demande du conseil syndical ou d'au moins un copropriétaire qui représente au minimum 1/4 des voix de l'ensemble des copropriétaires, sauf disposition contraire du règlement de copropriété. Notez que dans les « petites copropriété » (5 lots au plus), les décisions (sauf celles relatives au vote du budget prévisionnel et à l'approbation des comptes), peuvent être prises à l'unanimité des voix des copropriétaires à l'occasion d'une consultation écrite, ou lors d'une réunion, sans qu'il y ait lieu de convoquer une assemblée générale (article 41-12 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965, tel qu'issu de de l'ordonnance n° 2019-1101 du 30 octobre 2019 portant réforme du droit de la copropriété).
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L'ordre du jour préparé par le syndic doit être joint point par point. Si une question n'était pas prévue, elle ne pourrait être abordée qu'en questions diverses, sans possibilité de vote. Les copropriétaires qui souhaitent ajouter des points à cet ordre du jour doivent donc le faire avant la convocation à cette assemblée générale s'ils veulent qu'ils soient votés. Comme le définit l'ordre du jour proposé dans le courrier d'exemple, un président de séance (autre que le syndic lui-même) ainsi que, éventuellement, des assesseurs sont élus. Une feuille de présence est remplie et sera annexée au compte rendu d'AG. Moodle de convocation à une assemblée générale plan. SOLUTIONS RECOMMANDÉES
III - Modalités de contestation
Le PV de cette AG doit être remis par LRAR aux copropriétaires absents ou opposés à une décision, dans les 2 mois qui suivent cette AG, pour preuve de leur position, sous risque de contestation de ces décisions sur une période de 10 ans. Si aucune contestation n'est effectuée durant le délai légal de 2 mois après soumission du procès-verbal de l'AG, l'ensemble des décisions, quelle qu'elles soient, acquièrent un caractère définitif.
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Si vous ne pouvez vous rendre disponible, il est recommandé de désigner un mandataire pour la bonne délibération de l'Assemblée Générale. Veuillez agréer, (Madame/Monsieur - nom du copropriétaire), l'expression de mes salutations distinguées. Signature
I - Convocation
L'article 7 du décret du 17 mars 1967 stipule que l'Assemblée Générale de copropriété se réunira, généralement sur la convocation du syndic, à une fréquence d'au moins une fois par an, fréquence qui pourra se multiplier selon ce que nécessite la bonne gestion de la copropriété. Cette assemblée se tiendra, en principe, sur la commune d'appartenance de cette copropriété. Convocation à une Assemblée Générale - Modèle, Exemple. La convocation sera remise en main propre (contre un récépissé) ou envoyée en LRAR au moins 21 jours avant la date d'AG, sous peine de nullité. Toutefois, il est possible de passer outre ce délai dans le cadre d'une AG devant se prononcer "à la majorité simple" ou si des travaux sont à prévoir en urgence. Par ailleurs, soit un ou plusieurs copropriétaires (porteur d'¼ des voix au minimum sauf règlement de syndic particulier), soit le conseil syndical, peuvent faire une demande d'AG auprès du syndic, en l'accompagnant des questions soumises à l'ordre du jour.
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Droit applicable
Le Code de commerce et plus particulièrement son Titre II du Livre II sur les Dispositions particulières aux diverses sociétés commerciales, ainsi que son Titre III du Livre II sur les dispositions communes aux diverses sociétés commerciales;
Le Code civil et plus spécifiquement ses articles 1852 et suivants relatifs aux Sociétés civiles. Aide d'un avocat
Vous pourrez choisir de consulter un avocat si vous avez besoin d'aide. L'avocat pourra répondre à vos questions ou vous aider dans vos démarches. Cette option vous sera proposée à la fin du document. Comment modifier le modèle Vous remplissez un formulaire. Le document se rédige sous vos yeux au fur et à mesure de vos réponses. A la fin, vous le recevez gratuitement aux formats Word et PDF. Moodle de convocation à une assemblée générale . Vous pouvez le modifier et le réutiliser.
Ce document permet de créer une convocation à l'assemblée générale d'une société. La convocation est une lettre envoyée aux actionnaires, administrateurs ou gérants et, cas échéant, commissaires de la société pour les prévenir de la tenue ainsi que de l'ordre du jour d'une assemblée générale. Le présent document est valable pour convoquer une assemblée générale ordinaire (qui doit avoir lieu au moins une fois par an selon la loi, principalement pour approuver les comptes de la société) et une assemblée générale extraordinaire (tout autre réunion des actionnaires et des administrateurs ou gérants de la société pour décider du sort de celle-ci). Moodle de convocation à une assemblée générale auto. Il est également possible de convoquer les deux assemblées par le biais de la même convocation. Les sociétés concernées par le présent document sont les suivantes: les sociétés privées à responsabilité limitée ( SPRL), les sociétés anonymes ( SA), les sociétés coopératives ( SC) et les sociétés en commandite par actions ( SCA). COMMENT UTILISER CE DOCUMENT
En fonction du type de société, la convocation doit être rédigée par les gérants (SPRL) ou les administrateurs (SA, SC et SCA).
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