Il peut également être utilisé pour équilibrer la charge de travail des ressources primaires au cours du ou des projets, généralement au détriment de l'une des triples contraintes traditionnelles (délai, coût, portée). Lors de l'utilisation d'un logiciel de projet spécialement conçu, le nivellement signifie généralement la résolution de conflits ou de surallocations dans le plan de projet en permettant au logiciel de calculer les retards et de mettre à jour les tâches automatiquement. La mise à niveau du logiciel de gestion de projet nécessite de retarder les tâches jusqu'à ce que les ressources soient disponibles. Dans des environnements plus complexes, les ressources pourraient être allouées à plusieurs projets simultanés, nécessitant ainsi que le processus de nivellement des ressources soit effectué au niveau de l'entreprise. Dans l'une ou l'autre définition, le nivellement peut entraîner une date de fin de projet ultérieure si les tâches affectées se trouvent dans le chemin critique.
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Afin de niveler les ressources de façon efficace et significative, un responsable doit garder à l'esprit les points suivants: Le nivellement des ressources n'est pas qu'un problème mathématique. Un chef de projets doit considérer davantage qu'une simple question de charge requise pour la durée de l'activité: il lui faut aussi considérer ce qui est pertinent selon le type de travail effectué. Parfois, certaines activités peuvent être effectuées en moins de temps en ajoutant des personnes. Pour d'autres activités, diviser le travail augmente le temps nécessaire à sa réalisation: dans la mesure où des charges multiples doivent être coordonnées et intégrées, elles demandent plus de temps. Garder l'esprit ouvert. Il y a de nombreuses alternatives à prendre en considération en matière de nivellement de ressources. Parfois, il est logique de travailler sur plusieurs activités à la fois, tandis que pour d'autres types de travail, il est plus commode d'y consacrer toute la charge. Des moyens alternatifs pour accomplir l'activité peuvent être considérés.
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Le chemin critique représente à la fois les chemins les plus longs et les plus courts dans le diagramme de réseau pour terminer le projet. Cependant, outre le concept de chemin critique largement utilisé, les chefs de projet utilisent le suivi rapide et le blocage si les choses deviennent incontrôlables. Fast tracking - Cela exécute des tâches de chemin critique. Cela fait gagner du temps. La principale caractéristique de cette technique est que bien que le travail soit terminé pour le moment, la possibilité de retouche est plus élevée. Crashing - Cela fait référence à l'affectation de ressources en plus des ressources existantes pour effectuer le travail plus rapidement, associé à des coûts supplémentaires tels que la main-d'œuvre, l'équipement, etc. Conclusion
Le nivellement des ressources vise à accroître l'efficacité lors de la réalisation de projets en utilisant les ressources disponibles. Un nivellement approprié des ressources n'entraînera pas de dépenses importantes. Le chef de projet doit prendre en compte plusieurs facteurs et identifier les dépendances critiques à non critiques pour éviter tout retard de dernière minute des livrables du projet.
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Par conséquent, le nivellement des ressources peut être divisé en deux domaines principaux; les projets qui peuvent être achevés en utilisant toutes les ressources disponibles et les projets qui peuvent être réalisés avec des ressources limitées. Les projets, qui utilisent des ressources limitées, peuvent être prolongés pendant une période de temps jusqu'à ce que les ressources nécessaires soient disponibles. Si, encore une fois, le nombre de projets qu'une organisation entreprend dépasse les ressources disponibles, il est alors plus sage de reporter le projet à une date ultérieure. Structure du nivellement des ressources
De nombreuses organisations ont une hiérarchie structurée de nivellement des ressources. Une structure basée sur le travail est la suivante:
Stage
Phase
Task/Deliverable
Toutes les couches mentionnées ci-dessus détermineront la portée du projet et trouveront des moyens d'organiser les tâches au sein de l'équipe. Cela facilitera la tâche à l'équipe de projet. De plus, en fonction des trois paramètres ci-dessus, le niveau des ressources requises (ancienneté, expérience, compétences, etc. ) peut être différent.
Sciforma ne modifie pas les affectations de ressources, mais reporte simplement les activités à une date où ces ressources ne seront plus en surcharge. Dans le cas de multiaffectations, Sciforma peut reporter l'activité en bloc ou simplement l'affectation qui est en surcharge. Le nivellement automatique est plus efficace s'il est effectué avec une granularité semaine, même si Sciforma permet ce nivellement à l'heure, à la journée ou au mois. Résolution manuelle des ressources en surcharge Bien que Sciforma propose une fonctionnalité de nivellement automatique des ressources, dans certaines situations le chef de projets devra effectuer le nivellement manuellement. L'une des nombreuses responsabilités du chef de projets consiste à analyser et à optimiser l'utilisation des ressources sur tout le projet. Toutes les surcharges n'ont pas besoin d'être nivelées. En fonction de la situation, il peut être plus efficace de laisser une ressource en légère surcharge pendant une courte période. « Quel est le meilleur cas de figure pour le projet, le planning, les coûts, les ressources et les objectifs de toutes les personnes concernées?
Supprimer les reports Supprime les reports contenus dans le planning avant le lancement du nivellement. Supprimer les débuts fixés des activités de la Chaîne critique Supprime les débuts fixés des activités appartenant à la chaîne critique avant de procéder au nivellement. Si cette case n'est pas cochée, les activités de la chaîne critique ne sont pas déplacées pendant le nivellement. Si la case est cochée, les activités de la chaîne critique sont déplacées afin de résoudre les conflits d'usage de ressources. Défragmenter les activités Les écarts apparus lors de l'insertion manuelle ou automatique d'activités sont supprimés avant de procéder au nivellement. Enregistrer la référence 10 avant de niveler Avant de procéder au nivellement, Sciforma enregistre la référence 10, ce qui permet aux chefs de projets de constater l'impact du nivellement automatique des ressources sur leurs projets. Granularité Permet à l'utilisateur de choisir l'échelle de temps du nivellement. Autoriser la fragmentation des activités Fournit les options suivantes: Reporter en bloc toutes les affectations – déplace toutes les affectations lorsqu'une ressource affectée à l'activité est en surcharge.
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