Par ailleurs, en externalisant cette étape, cela enlève toutes les liaisons hiérarchiques. Bon à savoir
Il est possible de préparer les entretiens en faisant un bilan professionnel des résultats de chaque collaborateur. Des outils professionnels tel qu'Organilog permettent de mesurer précisément le temps de travail des collaborateurs, de le comparer entre eux et d'avoir une vue synthétique des interventions réalisées, sur une année entière. Une telle ressource est utile pour un manager, plutôt que d'évaluer approximativement un collaborateur, en se basant sur un vague ressenti. Connaissez-vous la différence entre entretien annuel et entretien professionnel? Cliquez pour tweeter
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Les entretiens professionnels nécessitent donc un suivi plus important puisque la loi impose d'en faire un bilan tous les 6 ans. Ce dernier est utile pour récapituler le parcours professionnel du salarié. Il permet d'évaluer l'employabilité des salariés, c'est-à-dire leur capacité à obtenir ou conserver un emploi, dans sa fonction actuelle ou dans une autre. Cette question est primordiale dans la situation de profonde mutation technologique que nous vivons aujourd'hui. Il sera plus aisé à un dirigeant de faire passer son message à travers l'entretien annuel, construit sur mesure que lors des entretiens professionnels qui ont des structures différentes. Les questions posées dans l'un ou dans l'autre doivent être travaillées en amont. D'abord dans un souci de cohérence globale avec les projets de l'entreprise mais également pour répondre aux obligations de l'employeur vis-à-vis du salarié dans le cadre de l'entretien professionnel. Autant l'entretien annuel sera plus tourné vers une évaluation de l'année écoulée, autant l'entretien professionnel devra être envisagé sous l'angle du développement des compétences et de la carrière des salariés.
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Le sondage que j'ai réalisé en novembre 2020 interpelle. Parmi les Cabinets qui ont répondu au sondage (64% d'Associés/36% de collaborateurs):
78% disent tenir l'entretien tous les ans
43% seulement distinguent l'entretien annuel d'évaluation et l'entretien professionnel
36% ne connaissent pas la différence entre les deux
1 Cabinet sur 2 ne remet pas de compte-rendu des entretiens tenus. En considérant que les sondés sont volontaires, donc plutôt concernés par le sujet, il est intéressant (interpellant) de constater que presque un sur deux fait pas la différence entre l'entretien annuel d'évaluation et l'entretien professionnel. Les quelques précisions qui suivent, extraites de mon livre « Réussir un entretien annuel en Cabinet d'Avocats » sont susceptibles de vous éclairer sur ce sujet. Équipes salariées:
contrairement à une idée reçue, bien qu'il s'agisse d'un outil de management essentiel, l'entretien annuel d'évaluation n'est pas une obligation légale. Il représente cependant un atout important en cas de rupture de la relation afin de démontrer que le cabinet-employeur a fait montre d'implication dans la réussite du salarié.
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En raccourcissant un peu, nous pourrions aller jusqu'à dire qu'il s'agit de s'occuper de la relation existante entre l'employeur et son salarié, et finalement de prendre soin de cette relation. On y retrouve aussi une idée d'exigence et de nécessité dans ces définitions. Il y a donc une obligation dans cette relation, celle d'y être attentif et de tout mettre en œuvre pour qu'elle fonctionne, c'est-à-dire qu'elle reste en l'état, en bon termes. Ces définitions donnent un éclairage tout particulier sur une obligation de l'employeur peu appréciée et moyennement comprise. Elle est souvent peu utilisée dans toute sa dimension relationnelle. Elle permet de faire un point, mais peu souvent de savoir où en est la relation entre 2 personnes. Si l'annuel et le professionnel sont tous les 2 des entretiens, cela signifie qu'ils ont des similitudes mais ils ont aussi des différences. Ce qui les rassemble
D'abord ce sont tous 2 des entretiens, en général menés par les mêmes personnes, voire en même temps.
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A noter: tous les 6 ans, l'entretien professionnel doit faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié dans l'entreprise. Cela permet de vérifier que le salarié a effectivement bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des 6 dernières années. Comment préparer votre entretien professionnel obligatoire? Si l'entretien se déroule avec le RH, demandez un entretien préalable avec votre manager pour faire le point sur votre poste actuel, son évolution possible (ou non), les besoins de l'entreprise. Prenez aussi le temps de lister vos missions, les compétences que vous maîtrisez, celles à consolider ou à acquérir. Forte de ces informations, vous pourrez ainsi y réfléchir en vous projetant (ou non) dans les changements à venir. Vous sentez-vous à votre place dans votre poste actuel? Quelles compétences souhaitez-vous développer dans les mois à venir? Vos envies rejoignent-elles les besoins de l'entreprise ou aspirez-vous à d'autres horizons? Bon plan: l' Afdas met à disposition en ligne un « Mini-guide de l'entretien professionnel pour les salariés » ainsi qu'une grille pour le préparer.
Il s'agit de faire le point sur ses aspirations futures et ses opportunités de développement des compétences. Cet échange permet de renforcer son implication, mais aussi de mettre à jour ses qualifications pour optimiser son employabilité. Un certain nombre de points doivent obligatoirement être abordés au cours de l'entretien. • L'évolution professionnelle du salarié, comme un avancement ou un changement de poste. • Les perspectives de revalorisation salariale. • Les actions de formation ou de certification. • L'avenir du collaborateur et la teneur de son projet professionnel. Un entretien obligatoire
Fixé tous les 2 ans à l'initiative de l'employeur, l'entretien professionnel est une obligation légale, qui expose l'entreprise à des sanctions en cas de manquement. Cette obligation vise à protéger le salarié, en lui permettant de faire part de ses souhaits d'évolution à échéance régulière. Un bilan récapitulatif a lieu tous les 6 ans, visant notamment à vérifier que l'employé a pu:
• Prendre part à au moins une formation.
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