Gardez cette liste sous le coude et appliquez les quelques actions rapides à mettre en place pour être en conformité avec le RGPD. Quoi qu'il arrive, pas de panique. Si ces mesures ont pour but direct de préserver la confidentialité des données des internautes, elles permettent implicitement d' améliorer la qualité de vos envois. Comment le RGPD affecte-t-il les e-mails ?. Vous obtiendrez des bases de données plus qualifiées, effectuerez des envois plus ciblés et mieux personnalisés, et améliorerez vos statistiques de campagne. Cela signifie moins d'envois pour plus de qualité. Et croyez-nous, ce qui fait la force d'une communication efficace, c'est de loin la qualité des envois et de la base de données. Pour plus de détails sur les conséquences du RGPD sur votre pratique de l'emailing et un rapport complet, n'hésitez pas à consulter la page RGPD de Sarbacane. Mots recherchés pour arriver sur cette page:
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Les droits du destinataires
Le Règlement Général pour la Protection des Données renforce en premier lieu les droits du destinataire. Il inclut désormais:
le droit d'accès complet aux données,
l' obligation d'information,
le droit à la rectification des données, à leur effacement et à la limitation de leur utilisation
le droit à la portabilité des données et le droit de recours. Cela concerne aussi le marketing par courriel et l'utilisation commerciale des données personnelles. Rgpd et envoi de mail va. Et la violation de ces droits peut coûter très cher aux entreprises…
Des sanctions lourdes
Le montant élevé des sanctions (jusqu´à 20 millions d'euros ou 4% du chiffre d'affaire annuel mondial consolidé (le montant le plus élevé étant retenu) indique clairement qu'il est nécessaire de bien connaître la nouvelle situation juridique avant l'entrée en vigueur du RGPD et d'adapter sa stratégie d'email marketing en conséquence. Thomas Fontvielle, Secrétaire Général de Signal Spam, souligne l'importance de l'application du nouveau Règlement:
« Le règlement général européen pour la protection des données personnelles aura deux mérites fondamentaux à nos yeux: éclairer et préciser des dispositions légales déjà existantes mais peu concrètes quant à leur mise en application; et établir un niveau de sanction véritablement prohibitif pour quiconque se placerait en infraction avec le règlement.
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Avoir des options de désinscription facilement atteignable et ainsi garder les listes à jour. Pour avoir un formulaire conforme, je vous laisse regarder la section sur le sujet plus bas. 2. Emailing et RGPD: Les Newsletters
Ces dernières sont aussi concernées par le RGPD. Il faut respecter tous les points précédents. Mais attention! Une autorisation pour la collecte de donnée n'est pas valable pour l'inscription à une newsletter. Il vous faudra donc faire attention d'ajouter des coches supplémentaires dans votre formulaire. 3. Créer un emailing RGPD
Maintenant il faut créer un formulaire, il faut que ce dernier permette de collecter les données nécessaires, dans les bonnes conditions et en suivant les bonnes règles. Le consentement doit être donné de manière active. Nouvelle loi sur l’envoi de mails : RGPD entre en vigueur en mai 2018 – Loé Prod.. Donc les cases pré-cochée sont interdites ainsi que les « non-refus » L'explication doit être claire et univoque, la personne concernée doit savoir quelles données sont collectées et à quelle fin. La personne doit pouvoir retirer son consentement et doit être informé de cette capacité.
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Voici 5 éléments à prendre en compte concernent le consentement de vos clients. Le consentement doit être donné par un acte positif et ne pas utiliser de cases pré-cochées Sous le RGPD, Garder les demandes de consentement à l'écart des autres conditions pour vos emailing Obligation RGPD: Conserver une preuve du consentement pour vos emailing Le RGPD impose de faciliter le retrait du consentement dans vos emailings et indiquer clairement la façon de le faire Vérifier vos pratiques emailing et consentements existants pour être aligner avec le RGPD 1. Le consentement doit être donné par un acte positif et ne pas utiliser de cases pré-cochées Pour que le consentement soit valide en vertu du RGPD, un client doit le confirmer activement, par exemple en cochant une case non cochée auparavant. Les cases pré-cochées qui impliquent l'inaction du client, ne sont pas valides sous le RGPD. 2. Rgpd et envoi de bail immobilières. Sous le RGPD, Garder les demandes de consentement à l'écart des autres conditions pour vos emailing Le consentement pour l'emailing doit être donné librement et c'est seulement le cas si une personne a vraiment le choix de s'abonner ou non à des messages marketing.
Si l'inscription à une newsletter est nécessaire pour télécharger un livre blanc, par exemple, le consentement n'est pas donné librement. En vertu du RGPD, le consentement pour recevoir des email marketing doit être séparé. Ne joignez jamais votre consentement à vos modalités et conditions. Par exemple, lorsque quelqu'un télécharge un guide ou tout autre contenu du site Internet de Mailjet, il a la possibilité de s'abonner à leur newsletter en cochant une case. L'inscription à la newsletter est facultative, vous pouvez toujours télécharger le guide sans contrainte. (voir image précédente) 3. Sécurité : Sécuriser les échanges avec d'autres organismes | CNIL. Obligation RGPD: Conserver une preuve du consentement pour vos emailing Le RGPD non seulement établit les règles sur la façon de recueillir le consentement, mais exige également que les entreprises tiennent un registre de ces consentements. Dans certains pays, le fardeau de la preuve du consentement a toujours été la responsabilité de l'entreprise qui a collecté l'opt-in. Pour de nombreux autres spécialistes du marketing, cependant, cette exigence est un nouveau défi à relever.
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