De la même manière que l'environnement graphique est important, l'environnement sonore l'est peut être plus. Dans la mesure du possible, essayez de ne pas faire de visio à côté de votre compagnon (compagne) également en visio ou au téléphone, à côté d'un bruit ambiant tel une télévision, radio, ou à côté des enfants. Trouvez vous donc un endroit au calme! Et bien sûr, au delà de l'image en visio, l'élément le plus important reste le son. Vous devez bien entendre la réunion, mais surtout, vous devez être bien entendu. Après 2 mois d'essais, nous sommes tous unanimes pour dire que les casques des téléphones ne sont pas du tout confortables pour réaliser des visios longues. Bones pratiques visioconférence of body. Un casque adapté est donc important, avec un bouton "mute" et un annulateur de bruit ambiant. En l'absence de ces deux derniers éléments, tout le monde va vous entendre taper au clavier (ou le maltraiter)… Combien de fois l'animateur doit rappeler les règles au cours des visios, demander de fermer les micros, et tenter d'identifier chez quel interlocuteur, une télévision est allumée.
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Il s'agirait ainsi de privilégier des solutions dont le code est accessible. Le choix de l'application et les comportements de consommation vont en effet de pair dans le combat contre l'empreinte environnementale de nos écosystèmes numériques. Bones pratiques visioconférence diagram. Les mesures de sortie de confinement annoncées marquent notamment la volonté de poursuivre le recours massif au télétravail et donc aux téléconférences. Il faudra, dès lors, continuer à adapter à la fois nos solutions et nos attitudes!
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Avant même de travailler sur l'ordre du jour et de regrouper les informations nécessaires au bon déroulement de la réunion, il est donc indispensable que vous preniez le temps de vérifier que tout fonctionne bien d'un point de vue technique, chez vous, mais aussi du côté des participants. Faites quelques tests et demandez à vos collaborateurs d'en faire de même pour ne pas perdre de temps le jour J. Veillez également à choisir une solution logiciel/application adaptée à l'objet de la réunion et au nombre de participants. A minima, elle doit autoriser le partage d'écran. Tout ce que vous devez savoir sur les bonnes manières de la visioconférence. L'idéal est toutefois de choisir une solution assez complète et polyvalente, et de ne plus en changer, afin que chacun puisse se l'approprier avec le temps, et ainsi gagner en efficacité réunion après réunion. 🙋♂️ Attitude et bons réflexes Bien qu'indispensable, la phase préparatoire de la visioconférence ne peut pas se suffire à elle-même. Distance oblige, la personne qui anime la visioconférence doit surtout redoubler d'efforts pour impliquer les participants.
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Voici quelques conseils éprouvés pour la visioconférence qui vous permettront d'éviter de devenir la source d'un mème viral que vos collègues ne vous laisseraient jamais oublier. Maintenez le contact visuel
Cela peut sembler paradoxal étant donné qu'il faut regarder l'écran pour comprendre ce qui se passe avec les autres participants. Mais vous devez regarder la caméra pendant un appel pour établir un contact visuel et vous assurer que vos collègues ont l'impression que vous écoutez activement et que vous êtes attentif. ▷ Faire une Visioconférence Réussie → Le Guide Complet. Pour ce faire, placez la caméra le plus près possible de l'écran s'il s'agit d'une webcam externe. Éliminez toute distraction dans la pièce: éteignez votre téléviseur, fermez les onglets inutiles de votre navigateur Web et enfermez les animaux domestiques. Pour réussir votre visioconférence, il vous suffit de faire attention à votre caméra. Évitez d'interrompre les autres
Si vous interrompez un participant, assurez-vous d'avoir une bonne raison de le faire. Peut-être voulez-vous pousser vos collègues à prendre une décision ou conclure une discussion animée.
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Adopter les bonnes attitudes
Comme dans la vie normale, en visio il y a un minimum de règles à respecter!
Cette norme permet aux utilisateurs de simplement cliquer sur un lien pour se connecter aux réunions via un navigateur web. 8- Appliquer les règles d'hygiène de sécurité: selon les experts en sécurité en ligne de Check Point, 90% des cyberattaques commencent par une campagne de phishing. En cas de réception d'un lien par e-mail ou par les réseaux sociaux pour participer à une vidéoconférence, contacter l'expéditeur pour confirmer sa légitimité. Ne jamais ouvrir les liens et les pièces jointes provenant d'expéditeurs inconnus. Rechercher les indices classiques de la cybercriminalité comme les fautes d'orthographe dans les URL et les e-mails. Bones pratiques visioconférence pdf. > Essayez gratuitement la visioconférence de BlueJeans avec un accès illimité de 7 jours à BlueJeans Enterprise! *
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