Fiche ressource 1 - La gestion administrative des projets: introduction
1. Le projet et la gestion de projet (définitions)
1. 1 Le projet
Un projet est une activité temporaire (avec un début et une fin) réalisée dans le but de répondre à un besoin précis, dans des délais donnés et dans une enveloppe budgétaire déterminée. Il implique donc une organisation très rigoureuse des différentes actions et des procédures. Exemple de projet d'administration ou projet de service - Plate-forme d'échange : Institutions et pouvoirs locaux - Association des Directeurs Généraux des communautés de France. Exemples: projet de lancement d'un nouveau produit, projet de demande de certification qualité…
1. 2 La gestion de projet
La gestion de projet consiste à organiser et suivre chaque action du projet afin de tenir les délais, maîtriser les coûts et atteindre la qualité souhaitée. Le responsable de la gestion de projet est donc le garant des résultats attendus du projet ( livrables). 2. La gestion administrative de projet
La gestion administrative de projet consiste à accompagner administrativement des projets de leur conception à leur clôture définitive et à faciliter leur réalisation sous l'autorité du responsable.
- Exemple de projet de service administratif canada
- Exemple de projet de service administratif des
- Exemple de projet de service administratif territorial
- Vetement de travail multirisque au
Exemple De Projet De Service Administratif Canada
- Le développement des compétences d'animation Le manager est avant tout un animateur. Il doit gérer du processus d'animation afin que les énergies individuelles puissent trouver du sens dans un collectif. Le manager, en tant que porteur de la démarche de projet de service coopératif doit lui-même faire un travail sur sa posture afin de passer d'un rôle de coordinateur à un rôle qui permette de générer de la coopération. Pour cela, il lui faut lâcher le contrôle des personnes pour se concentrer sur le contrôle des situations. Deuxième niveau, la structuration de la relation (mettre en œuvre les critères clés de la dynamique d'équipe). Exemple de projet de service administratif canada. Une fois l'action mise en cohérence, il est important de travailler sur les modes d'interaction. Une équipe est un ensemble d'individus avec chacun des besoins individuels qu'il est nécessaire de prendre en compte le plus possible tout en les mettant en perspective des besoins collectifs. Sans ce travail sur le cadre collectif, le manager prend le risque de devoir gérer des besoins individuels et des tensions relationnelles en étant le seul à essayer de porter le cadre collectif.
Exemple De Projet De Service Administratif Des
4. 1 Le maître d'ouvrage
C'est un responsable de l'entreprise (chef d'entreprise, directeur général, directeur administratif, contrôleur de gestion…) ou un comité constitué de plusieurs responsables qui engage le projet et désigne un chef de projet pour le conduire. 4. 2 Le chef de projet (ou maître d'œuvre)
4. 2. 1 Ses attributions
Le rôle du chef de projet est de constituer le groupe de personnes impliquées dans la réalisation du projet, de coordonner le travail des différentes équipes, de définir et d' organiser les étapes de la réalisation du projet, de veiller au respect des méthodes définies. Exemple de projet de service administratif territorial. Il est le garant de la réalisation de chacune des étapes dans le respect du calendrier défini. 4. 2 Ses qualités professionnelles
Le maître d'œuvre doit avoir la maîtrise du travail en groupe (il doit savoir animer des réunions efficaces). Il doit pouvoir visualiser le projet d'une manière globale dans l'espace et dans le temps. Il possède des qualités comportementales: la capacité d'écoute, l'esprit d'ouverture et le sens de la communication.
Exemple De Projet De Service Administratif Territorial
Communiquer, non seulement en informant mais aussi en écoutant les parties concernées par la réorganisation;
Savoir mettre en oeuvre un retour d'expérience sur la démarche de réorganisation, afin de corriger les erreurs éventuelles. Première question: pourquoi réorganiser un service? Avant de se lancer dans une opération de réorganisation, il faut bien cerner l'objectif visé, et donc les causes qui sous-tendent ce projet, pourquoi réorganiser un service, comme:
Manque de performance pour les clients;
Forte croissance de l'activité;
Efficacité du service;
Motivation des collaborateurs;
Nouvelles technologies;
Nouvelles activités à prendre en compte;
qualité de vie au travail;
etc... La méthodologie pour réorganiser le service sera adaptée en fonction des enjeux. En tout premier lieu l'objectif doit être clair, communicable et compréhensible par les collaborateurs. La démarche "projet de service coopératif". Ce peut
être par exemple:
Réduire le temps de traitement pour les clients de trois semaines à deux jours. Assurer la croissance de l'activité avec des ressources constantes.
Credit Photo: Freepik standret Sujet 1 - Le management et les nouvelles technologies L'administration et le management sont deux notions qui se veulent très proches dans le monde des entreprises, et qui ont toutes deux été fortement impactés par le développement des nouvelles technologies et plus particulièrement de la digitalisation. Problématique: en quoi les nouvelles technologies ont-elles aidé les entreprises dans leurs modes de management et dans leurs compétences organisationnelles? Exemple de projet de service administratif des. Définir les notions en présence, dire exactement ce que l'on entend par management et par organisations et quelles sont les nouvelles technologies qui sont apparues dans le monde du travail. En quoi ont-elles été bénéfiques pour cette organisation et comment ont-elles impacté le monde du management dans son intégralité? Comment est faite l'organisation d'un groupe aujourd'hui, selon son domaine d'activité, et selon sa taille également? Parler de la concurrence, de la façon de la contrer et de tous les avantages concurrentiels que les nouvelles technologies peuvent amener.
Mais il fait aussi preuve de compétences organisationnelles, car il mène souvent le projet en plus de son activité habituelle. Il sait négocier et déléguer. 4. 3 Les autres participants
4. 3. 1 La désignation des autres participants
Les autres personnes impliquées dans la réalisation du projet sont proposées par le chef de projet. Elles sont choisies en fonction de leurs compétences, de la qualité de leur adhésion au projet, de leur disponibilité par rapport à leur charge usuelle de travail, de leur esprit d'équipe. Fiche ressource 1 - La gestion administrative des projets : introduction. 4. 2 Le nombre de participants
Il varie en fonction de l'ampleur du projet, mais se limite à une douzaine de personnes au maximum. 5. Le gestionnaire administratif de projet
Le gestionnaire administratif de projet est généralement proposé par le chef de projet. Il est choisi en fonction de ses connaissances des pratiques administratives et de ses qualités. 5. 1 Son rôle
Il accompagne le chef de projet dans le suivi administratif du projet.
Pantalon, veste, salopette ou encore combinaison de travail complète, le vêtement multirisque se décline sous de nombreuses formes pour s'adapter à tous les besoins. Vous retrouverez également des vêtements de travail multirisque réfléchissants, pour couvrir tous les besoins en matière de visibilité.
Vetement De Travail Multirisque Au
Pour tous les milieux à risques, nous vous recommandons notamment les chaussures Black Eagle Safety 50 Mid, avec doublure intérieure en Gore-Tex, très résistantes et bien imperméables. Vêtements de travail techniques | Multirisques. Pour manipuler en toute sécurité les objets mouillés ou huileux sans danger, ne manquez pas aussi les gants en nitrile Alphatec qui présentent une très bonne préhension. Pour la protection de votre tête, Somatico a sélectionné le casque V-Gard 500, à la fois confortable et très résistant à la chaleur et contre les chocs. Vous retrouverez dans cette sélection multirisque Somatico des pantalons, vestes, parkas, chaussures ou encore masques de protection, lunettes et autres équipements de protection multirisques, dans toutes les tailles et au meilleur prix disponible.
Il répondra également aux normes les plus strictes. Certifié selon EN ISO 11612 A1 B1 C1 E2, EN ISO 11611 Classe 1 A1, EN 1149-5, EN 61482-1-2 Classe 1 (4kA)
42, 77 € HT
51, 32 €
COFRA vous propose un pantalon multirisque anti-feu 100% coton. Il dispose d'un traitement flammeretardant permettant de vous protéger contre les flammes, les éclaboussures de soude ou la chaleur. Les genoux sont renforcés pour vous assurer une meilleure protection. Vêtements de travail multirisques ATEX | DMD FRANCE. Le pantalon ANES a de multiples poches et est certifié EN 340. 75% coton, 25% polyester, antiflamme, fibre antistatique, 290 g/m²Blaklader se diversifie et lance une nouvelle gamme de vêtements multinormes de haute qualité pantalon multirisques est idéal pour les métiers de l'industrie, exposés à de nombreux risques et nécessitant une protection optimale. Le pantalon 1478 est ignifugé, antistatique, anti arc électriques et antiflamme. 210, 00 € HT
252, 00 €
Pantalon de travail à bretelles haute visibilité multinormes: EN 471 Classe 2 - EN 14116 - EN 1149 - EN 343.