Par exemple, un tour de table très simple utilisé pour les présentations consiste à demander à chaque personne de donner son nom complet et son lieu d'origine. C'est un outil facile et peu risqué, ce qui ne l'empêche pas d'être puissant. Pour un groupe de 10 à 15 personnes, on peut faire durer l'activité jusqu'à une heure si les personnes fournissent des renseignements exhaustifs sur l'origine de leur nom, la façon dont les noms sont choisis/donnés/reçus ou la signification « cachée » du nom. Il est parfois nécessaire d'encourager un peu les groupes, en demandant par exemple: Avez-vous été nommé en hommage à quelqu'un? Votre nom est-il souvent mal orthographié? Est-il souvent mal prononcé? Votre nom est-il un surnom, c. -à-d. qu'il est différent de votre nom d'origine? Votre nom signifie-t-il quelque chose dans une autre langue? Cet exercice aide tout le monde à se souvenir des noms, en les associant à une histoire marquante. Vous pouvez adapter le tour de table de nombreuses façons, par exemple en demandant à chaque personne de partager:
(Présentation) Comment vous appelez-vous et d'où venez-vous?
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Il faut alors invoquer la règle "il est important de respecter l'ordre". Garantir le respect de l'ordre permet une fluidité du tour de table. Attention! Il faut faire la distinction entre le petit malin et le tout timide qui a vraiment du mal à s'exprimer pour le moment;
Les monologues interminables: ça va surement plomber l'ambiance. Si une limite de temps n'est pas posée, précise quand même qu'il faut rester raisonnable. Une astuce serait de poser une limite sur la durée du tour de table dans sa globalité et laisser le groupe s'auto-gérer;
Les hors sujets: il ne s'agit pas d'une tribune de libre expression, l'objet du tour de table est clairement défini. Si un participant déraille et commence à raconter sa vie, il ne faut pas hésiter à l'interrompre pour rappeler de "rester dans le sujet";
Les relances de débat: si c'est un tour de table de clôture, ce n'est surement pas le moment de revenir sur un sujet de discussion compliqué. À la limite, si quelqu'un souhaite exprimer une frustration, c'est possible.
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Et ça sert à quoi? Maintenant qu'on défini le tour de table, voyons un peu son intérêt pratique. Déjà, dans la définition on voit un intérêt évident. Tout le monde peut s'exprimer
En effet, c'est peut être le seul moment d'une activité (formation, réunion, débat…) ou tout le monde a droit à la parole. Dans tout débat ou échange, les participants se classent toujours en trois catégories: les leaders d'opinion (gros parleurs), les moyens calibres (interviennent ponctuellement) et les observateurs (pour des raisons volontaires ou non, ils préfèrent se taire). Mais lorsqu'on met en place un système de prise de parole comme le tour de table, on va garantir réellement d'écouter tout le monde. Et puisqu'on parle des observateurs, ça amène au second intérêt du tour de table. Y compris les timides, discrets et autres réservés
Le fait de donner la parole à tout le monde, "force" en quelque sorte les petits timides à sortir de leur mutisme et à s'exprimer. C'est un "forcing" positif et bénéfique puisqu'il est cadré.
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Comment structurer votre réunion? Allez-vous utiliser des supports et si oui lesquels? En définissant en amont le déroulé de votre réunion (le fond et la forme), vous réduisez votre stress. Cette étape vous procurera également une sensation de maîtrise. C'est testé et approuvé
Aussi, pensez à communiquer l'ordre du jour de votre réunion à l'avance pour éviter les commentaires comme « encore une réunion, mais pourquoi? ». Enfin, nous vous conseillons d' aller en salle de réunion 15 minutes avant (et du coup, pensez bien à la réserver avant l'heure-même de la réunion), le temps de brancher votre ordinateur, de lancer votre présentation sur les écrans (d'autant plus qu'il y a souvent des "problèmes technologiques" pour démarrer qui peuvent ajouter une couche de stress) et de vous familiariser avec la salle. #2 - Rappeler « les règles du jeu »
Cette astuce vous aidera à avoir une posture fédératrice. Avant d'entrer dans le vif du sujet, prenez deux minutes pour rappeler à votre équipe les points suivants:
1/ Pourquoi cette réunion?
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Rédiger un relevé de décision
Un « relevé de décisions », établi collectivement par l'ensemble des participants, permet de mettre en exergue les décisions essentielles prises au cours des échanges. Le relevé de décisions ne doit pas être uniquement passif: un responsable doit être désigné pour la mise en oeuvre de chacune des actions, avec une date prévisionnelle. Date de la prochaine réunion
S'il s'agit d'une série de réunion, il peut être opportun de profiter de la présence des participants pour convenir d'une date commune pour la tenue de la ou des réunion (s) suivante (s). Après la réunion
Rédiger le compte-rendu
Il est fortement conseillé de rédiger le compte-rendu « à chaud »,
directement suite à la réunion, car les notes prises au cours de la réunion font appel à la « mémoire à moyen terme ». Le compte-rendu doit notamment faire apparaître les points suivants:
Objet de la réunion,
Date de la réunion,
Participants (et excusés),
Ordre du jour,
Résumé de chaque point de l'ordre du jour,
Relevé de décisions
Au minimum, à défaut d'un compte-rendu de réunion, il est indispensable de procéder à un simple relevé de décision.
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Il se fait avec fluidité et convivialité. Même si le concept semble simplisme, beaucoup de finesse et de psychologie se cache derrière cet exercice, qu'on maîtrise avec la pratique. Pour retrouver, en synthèse, l'ensemble des éléments de ces deux articles, je t'invite à télécharger cette fiche pratique détaillée, qui contient en plus de nombreux twists et variantes. Et pour être dans la maîtrise et dans l'éclate, équipe-toi des 10 Supers Pouvoirs du Super Animateur, disponibles dans cet eBook gratuit, pour que tous tes tours de tables soient des victoires retentissantes!
Alors, prenez sur vous et voici deux exercices pour vous mettre en élan. Vous pensiez que vous vous vantiez? Vous n'avez rien vu! La suite est ici dans ce livre ci-dessous. (Ce bouquin est génial, vous pouvez y aller en toute confiance)
Geneviève
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