Quand vous êtes préparé, votre crédibilité monte; quand vous n'êtes pas préparé, votre crédibilité baisse. Quand vous êtes préparé et connaissez les détails de votre projet vous apparaissez comme honnête et crédible et vos parties prenantes feront confiance à votre avis. Vous pourrez facilement répondre à leurs questions et vous ne donnerez jamais de réponses vagues ni promettrez quelque chose que vous ne pouvez pas tenir. Moodle présentation comité de pilotage la. 2. Comprenez le voyage émotionnel
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Considérez le voyage émotionnel que vous voulez que prenne votre auditoire. Dans quel état émotionnel vont probablement être votre sponsor et parties prenantes clés au début de la réunion? Dans quel état émotionnel aimeriez-vous les voir à la fin de la rencontre? Si vous voulez qu'ils soient impressionnés par exemple, concentrez-vous sur les choses qui les marqueront positivement. Si vous voulez qu'ils estiment que le projet est entre de bonnes mains, montrez-leur que vous avez assigné des actions de remédiation et des propriétaires à tous les risques et problèmes.
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En tant que chef de projet, il est une tâche qui vous tient sûrement à cœur si vous êtes passionné par votre métier: celle de la présentation de l'avancée du projet en comité de pilotage. La réunion du "COPIL", comme on dit souvent en abrégé, qui a lieu une fois par mois environ, est une occasion en or pour partager les dernières avancées du projet auprès des parties prenantes et mettre en avant votre équipe. Un bon chef de projet sait que l'anticipation et la préparation sont des valeurs essentielles qui mennent au succès et à la réussite d'un COPIL. Vous pouvez télécharger notre modèle de comité de pilotage. Qu'est-ce qu'un comité de pilotage? Moodle présentation comité de pilotage mon. Quand le pilotage d'un projet présente de forts enjeux, un niveau de technicité complexe, ou un nombre de personnes impliquées important, la création d'un comité de pilotage pour assurer un bon management de projet devient la priorité numéro 1 du chef de projet. Une simple réunion de suivi de projet? Une réunion de comité de pilotage est bien plus qu'une simple réunion entre les instances décisionnaires et opérationnelles chargées de l'exécution du projet.
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Incluez les échéanciers qui montrent ce qui a été livré jusqu'à présent et quels produits et jalons sont encore à venir. 5. Connaissez vos chiffres! Impressionnez vos parties prenantes en suivant bien les indicateurs clés de performance du projet. Sachez combien d'argent le projet consomme par mois, quelle est l'évaluation du reste à faire et combien de contenu a été livré par rapport au planning et au budget. Comment épater votre comité de pilotage projet, le Copil ? – DantotsuPM.com. Incluez éléments de valeur acquise dans votre présentation et insérez des graphiques et diagrammes simples pour rendre les informations plus attrayantes et lisibles. Ayez les données financières détaillées à portée de la main au cas où vous en auriez besoin. Soyez honnête sur les chiffres et exposez clairement où le projet n'est pas en ligne avec les prévisions. 6. Ayez une forte maitrise des risques et des problèmes
Incluez toujours les 5 ou 10 risques et problèmes principaux du projet dans la présentation au comité de pilotage. Assurez-vous que vous avez analysé chaque élément en détail et avez assigné des actions appropriées et des propriétaires à chacun.
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Les domaines d'action du pilote 1 - Mettre en oeuvre des actions correctives Aucun projet, quand bien même correctement ficelé, n'est à l'abri d'un imprévu: défaillance d'un sous-traitant, matériel défectueux, livraison d'un fournisseur non conforme, etc. Le chef de projet est en charge de trouver avec son équipe la parade à l'événement en question afin de conduire les actions nécessaires pour résoudre le problème. 2 - Déclencher des actions préventives Lorsque les indicateurs signalent très tôt qu'un écart va se produire, il est conseillé de mener une action préventive. Moodle présentation comité de pilotage les. Par exemple: le suivi du planning montre que certaines opérations prennent du retard. Au lieu d'attendre d'être définitivement hors délais, il peut être opportun d'affecter des ressources complémentaires en termes d'effectif ou de nouvelles compétences pour remettre le projet dans les rails. Un exemple type est la maintenance préventive assurée par les techniciens qui changent une pièce avant qu'elle ne tombe en panne.
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Cela va renforcer la crédibilité du Chef de Projet aux yeux des dirigeants. 2 – Les présentations doivent être très synthétiques (tableaux de bord clairs et points cruciaux à discuter). COPIL : définition du comité de pilotage ? Rôle dans un projet. Le Chef de Projet doit aller "direct au but": le verbiage et les grandes tirades ou les plaintes sont des fausses pistes. Le Comité est là pour décider des sujets difficiles: le chef de projet souligne en priorité les points rouges (on ne sortira pas de la salle sans les avoir arbitrés), éventuellement les points oranges (la situation est difficile mais on devrait s'en sortir sans l'avis du Comité de Pilotage), et si on a le temps… les points verts (ça avance conformément au plan, le Chef de Projet n'a pas besoin des gros cerveaux et moyens du Comité). 3 – Les enjeux politiques sont largement aussi essentiels que les enjeux techniques présentés en réunion. Un exemple: si le Chef de Projet sait que certains membres du Comité de Pilotage ne sont pas d'accord avec une orientation du projet, il convient qu'il fasse un travail préventif, avant la réunion, pour dégonfler l'éventuel désaccord (ou conflit) qui risque de rendre la réunion improductive.
Il existe de nombreux modèles de présentation, à vous de choisir celui qui vous convient le mieux ou qui sera le plus parlant pour les comités auprès desquels vous allez devoir présenter l'avancée des opérations. Vos tableaux de bord doivent être concis et inciter à l'action. L'utilisation des couleurs est vivement recommandée. Les jalons d'un projet Choisissez le bon niveau de communication: Un manager ne veut pas et ne doit pas rentrer dans le détail pour prendre une décision stratégique sur des projets. Pendant la semaine vous interagissez avec des opérationnels, dans les comités de pilotage vous vous adressez à des décisionnaires pressés par le temps. Fiche pratique comité de pilotage - COPIL. Utilisez le même langage que vos interlocuteurs, le mimétisme aide à faire passer les messages. Soyez l'ambassadeur de votre projet! Les accomplissements de l'équipe projet doivent absolument être mis en avant lors de ce type de réunions. Un projet qui est un succès c'est un projet dont toutes les parties prenantes ont l'impression que les choses avancent vite et bien.
Le divorce était inéluctable, de l'aveu des deux parties… mais il a été acté plus violemment que prévu. Hadama Traoré, agent à la ville d'Aulnay-sous-Bois et médiatique fondateur du collectif citoyen « la Révolution est en marche », est sur le point d'être révoqué par la municipalité. Pourtant, celle-ci avait seulement réclamé une exclusion de trois mois et entamé une rupture conventionnelle, mais le conseil disciplinaire a surpassé la demande en émettant un avis de révocation, que le maire (LR) Bruno Beschizza a suivi. Mettant ainsi fin à la séparation à l'amiable en cours de négociation, et aux indemnités qui vont avec. « C'est une manière d'étouffer un habitant des quartiers qui cherche à éveiller les consciences en organisant des actions citoyennes », estime Hadama Traoré. Depuis deux ans, son collectif a mis en place plusieurs initiatives qui, selon lui, déplaisent à la ville. A titre d'exemple, en avril, son collectif a invité un syndicaliste policier à discuter avec les habitants de la Rose-des-Vents, le quartier où Théo avait été victime d'un viol présumé par des policiers.
La Révolution Est En Marche Aulnay S Bois
Politique
2 septembre 2017 à 10h10,
Durée de lecture: 1 minute
Écologie et quartiers populaires
Hadama Traoré est habitant d'Aulnay-sous-bois, fondateur du collectif La Révolution est en marche. 📨 S'abonner gratuitement aux lettres d'info
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« Ce genre de situation est marginal et n'arrive que 2 ou 3 fois par an, pour presque 300 affaires traitées », chiffre une source proche du dossier. Qui, s'agissant de l'ex-agent d'Aulnay, indique que c'est « l'accumulation » des faits reprochés qui a joué dans la décision. Reste que le maire a choisi de suivre cet avis, ce qui n'est pas une obligation - même si dans la majorité des cas, la collectivité suit l'avis du conseil de discipline. « Le préfet n'a pas voix au chapitre », insiste-t-on au centre interdépartemental de gestion (CIG), organe chargé du « secrétariat » des conseils disciplinaire. Aujourd'hui, Hadama Traoré a entamé les démarches pour déposer un recours contre sa révocation. Il a aussi confirmé qu'il serait candidat aux municipales de 2020, à la tête d'une liste « citoyenne ».
On parlera aussi du ressenti de la population vis-à-vis de la police municipale », ajoute le collectif. Hadama Traoré, son cofondateur, ne participera pas à la rencontre − s'étant « mis en retrait à titre personnel » du collectif à Aulnay ( lire ci-dessous). Mais selon lui, la police municipale doit «jouer le rôle de la police de proximité qui existait avant ». Il ajoute: « Si on transforme la police municipale avec les méthodes de la nationale, ça ne peut pas marcher! » Et de rappeler, avec force, que le respect doit aussi exister «de la part des jeunes envers les policiers ». Un constat partagé par Loïc Le Roux lui-même, qui insistait, le mois dernier, dans nos colonnes, sur l'importance que jeunes et policiers se «connaissent mieux ». A son initiative, une grande journée police-population sera organisée le 24 mai, avec plusieurs ateliers de découverte du métier de policier. Du côté de la municipalité, on qualifie plutôt ce rendez-vous de «rencontre informelle». En se félicitant du changement de ton du collectif, désormais dans une «démarche constructive », après des mois de tension au cours desquels, déplore le cabinet du maire, Hadama Traoré «a appelé à la démission de Loïc Le Roux » et « l'a injurié sur les réseaux sociaux ».