Les frais de reprographie de ce document relèvent des honoraires de gestion courante du syndic (forfait de base), celui-ci ne pouvant facturer en sus au syndicat des copropriétaires, que le coût de l'affranchissement (décret du 26 mars 2015 sur le contrat type de syndic). Or, en l'espèce, SEINE GESTION refuse de joindre à la convocation de l'assemblée générale 2019 de cette copropriété le rapport d'activité du conseil syndical:
Nous avons lu ce rapport qui est loin de contenir des propos qui empêcheraient sa diffusion: « manque de réactivité, obligation de relancer le syndic pour qu'il s'occupe des copropriétaires défaillants, nombre de vacations pour suivi des sinistres »… Des reproches que l'on retrouve régulièrement. En présence d'un tel comportement, le conseil syndical doit l'évoquer lors de l'assemblée générale annuelle, en prenant soin d'obtenir une mention écrite correspondante dans le procès-verbal établi par le secrétaire en fin de séance. Si le conseil syndical a effectivement engagé des frais pour diffuser son rapport, il faut mettre une résolution enjoignant le syndic de procéder au remboursement de cette dépense car il n'a pas respecté les obligations légales à sa charge.
Rapport D Activité Du Conseil Syndical Par
Sa mission d'assistance est définie soit dans le règlement de copropriété, soit par une décision spécifique de l'assemblée des copropriétaires. Fonctionnement
Les règles de fonctionnement du conseil syndical sont fixées par le règlement de copropriété s'il existe ou par les copropriétaires à la majorité simple. Pour exécuter sa mission, le conseil syndical peut prendre conseil auprès de toute personne de son choix. Il peut également demander un avis technique à tout professionnel spécialisé sur une question particulière (chaudière, ascenseur... ). L'assemblée générale (AG) peut déléguer au conseil syndical, composé d'au moins 3 membres, le pouvoir de prendre seul des décisions relevant de la majorité simple dite de l'article 24. Cette délégation de pouvoirs doit être votée par le syndicat de copropriétaires en AG à la majorité absolue dite de l'article 25. La majorité absolue (dite majorité de l'article 25) correspond à la majorité des voix de tous les copropriétaires de l'immeuble (présents, représentés et absents).
Rapport D Activité Du Conseil Syndical Antifasciste
Si la décision a reçu au moins ⅓ des voix, elle peut faire l'objet d'un 2nd vote à la majorité simple de l'article 24 (majorité des voix des copropriétaires présents, représentés ou ayant voté par correspondance). La durée de la délégation de pouvoirs est d'au maximum 2 ans. Elle est renouvelable par une décision de l'AG. Certains sujets sont exclus de cette délégation. Il s'agit des décisions suivantes:
Approbation des comptes
Détermination du budget prévisionnel
Adaptation du règlement de copropriété rendues nécessaires par les modifications législatives et réglementaires
S'il y a égalité, la voix du président du conseil syndical est prépondérante (supérieure). Un somme est versée au conseil syndical pour mettre en œuvre sa délégation de pouvoir. Cette somme est fixée en AG. Son montant doit être inclus dans le budget prévisionnel voté chaque année. Lorsque la délégation de pouvoir porte sur des dépenses pour travaux non comprises dans le budget prévisionnel, l'AG doit indiquer le montant maximum versé pour chacune de ces dépenses.
Rapport D Activité Du Conseil Syndical Sur
Il joue un rôle d'animateur et de coordinateur. Il planifie les rencontres, rédige l'ordre du jour, procède au vote des résolutions lors des rencontres. Il prépare aussi un rapport d'activité en vue de le présenter à l' assemblée générale annuelle. Par ailleurs, il agit à titre de contrôleur de gestion vis-à-vis du syndic. Il suit de près les comptes, les dépenses, le budget prévu et les contrats réalisés et à venir. En fonction des règles de la copropriété, les conseillers peuvent prendre part au processus de choix des prestataires quand le montant des travaux dépasse une certaine somme. Les conseillers sont aussi là pour recueillir les questionnements des copropriétaires et les aider à obtenir des réponses. Dans le cadre des fonctions de conseiller, certains frais peuvent être pris en charge par la copropriété, notamment la souscription de la responsabilité civile et les frais de déplacement. (Par la rédaction de l'agence hREF)
Rapport D Activité Du Conseil Syndical En
Cet immeuble subi un turnover des gestionnaires. Trois gestionnaires sur la seule année 2018, se traduisant entre autre, selon le conseil syndical, par des répercussions négatives sur l'administration de la copropriété par le syndic, à savoir:
des carences au niveau du recouvrement des provisions et charges auprès des copropriétaires débiteurs;
des approximations comptables, dont les corrections tardent à intervenir;
un traitement de sinistres affectant les parties communes perfectible aggravant en conséquence l'état du bâti. En effet, et comme cela arrive régulièrement à chaque changement de gestionnaire: le conseil syndical était contraint, à chaque arrivée, de rappeler les dossiers et contrats en cours dans la copropriété. II. Le conseil syndical: organe d'information des copropriétaires
Le conseil syndical doit présenter annuellement aux copropriétaires, lors de l'assemblée générale qui approuve les comptes, un compte rendu de sa mission (article 22 du décret du 17 mars 1967). Ce compte rendu doit être joint à la convocation à l'assemblée générale, pour information des copropriétaires (article 11 II alinéa 4 du décret du 17 mars 1967).
En cas de désaccords entre le conseil syndical et le syndic, il peut arriver que ce dernier cherche à museler le conseil syndical, surtout s'il est vigilant. Le syndic parisien SEINE GESTION s'inscrit pleinement dans cette démarche irrégulière et abusive. I. Le conseil syndical: organe de contrôle de la gestion du syndic
L'assemblée générale du syndicat désigne les conseillers syndicaux afin qu'ils contrôlent et assistent le syndic dans sa gestion (article 21 de la loi du 10 juillet 1965). Le conseil syndical a un droit permanent d'accès et de copie auprès du syndic 0 tout document intéressant le syndicat des copropriétaires. Il collabore aussi à l'établissement de l'ordre du jour de l'assemblée générale et du budget prévisionnel de fonctionnement, dont il suit l'évolution (article 26 du décret du 17 mars 1967). Bien entendu, ce « partenariat » n'est possible que si le syndic agit en conséquence. Dans la pratique, le conseil syndical peut être confronté à des obstacles du syndic professionnel pour exercer pleinement cette fonction tel que ceux d'une résidence parisienne gérée par SEINE GESTION.
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