Home Business Presentation de projet Tableau de gestion des archives Click here to load reader Post on 12-Apr-2017 363 views Embed Size (px)
TRANSCRIPT Introduction© GCI INC. 2007-2008 Projet d'élaboration de Tableau Gestion des Documents de la CACI GeneralArchive © GeneralArchive Celui qui détient l'information détient le pouvoir. Celui qui ne connait pas son histoire est condamné à la revivre. 1 Les Archives est une source d'information. Les Archives est une source d'histoire. 1 Karl Marx Service Archives L'Entreprise doit détenir l'information et connaitre son histoire © DPD © GeneralArchive Etes-vous conscients du volume de documents que nous conservons vainement? Magasin d'archives Ou © DPD © GeneralArchive Prise de Bonnes décisions. Espace de Travail Confortable. Le Tableau de Gestion de document, c'est quoi? Le tableau de gestion décrit les types de documents produits par les structures de l'Entreprise. Il fixe pour chacun d'entre eux le délai d'utilité administrative (DUA), le traitement final ainsi que les modalités de tri à leur appliquer.
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Comment faire un tableau de gestion des archives? Considérées comme un élément de preuve, les archives représentent l'ensemble des documents envoyés, produits ou reçus par les services d'une entreprise. Déclinées sous la forme courante, intermédiaire et la forme définitive, les archives concourent à la bonne gestion de la structure. Compte tenu des objectifs de l'entreprise, il s'avère important d'effectuer une gestion saine des archives par la mise en place d'un système de gestion efficace. Découvrons dans la suite de cet article comment effectuer la gestion des archives d'une structure. Présentation de la gestion des archives
La gestion des archives concerne la mise en place d'un système permettant de classer de manière minutieuse et organisée toutes les archives de la structure. Disposant d'une fonction de preuve, les archives peuvent servir aux entreprises lors d'un procès afin de justifier d'un paiement, d'un contrat ou de l'exécution d'une obligation. Les archives peuvent également être utilisées comme mémoire en servant de référence à la prise de décisions stratégiques pour l'entreprise.
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- Disparition: liquidation judiciaire, fusion. »
Vous pouvez également consulter le site web du Centre des Archives du monde du travail, sur lequel vous trouverez des exemples d'inventaires de fonds d'entreprises utilisant ce type de plan de classement. Centre des archives du monde du travail [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
4. Politique de conservation
Nous avons identifiés deux documents abordant le sujet des calendriers de conservation (tableaux de tri, de gestion ou d'archivage):
GHARIANI Chaker. Élaboration de calendriers de conservation. 1998 [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANÇAIS. Les archives dans l'entreprise: guide des durées de conservation. Paris: Association des archivistes français, 1997
Pour plus de précisions, vous pouvez consulter les archives de la liste adbs-info:
adbs-info - L'Association des Professionnels de l'Information et de la Documentation [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
Vous pouvez également contacter l'association des archivistes français:
Association des archivistes français [en ligne].
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ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANÇAIS. Abrégé d'archivistique, Paris: Association des archivistes français, 2007
Les pages 75-76 traitent des plans de classement des archives courantes et intermédiaires. Il y est préconisé un « plan de classement sous forme d'une arborescence à deux ou trois niveaux qui détaille la mission du service. Chaque fonction sera précisée dans la branche suivante de l'arborescence, soit de manière thématique, soit par type de documents générés par cette activité». Les pages 113 à 141 traitent du classement et de la cotation, la page 117 donnant comme exemple le cadre de classement de la Compagnie des Chemins de Fer du Nord. Page 138, un classement d'archives d'entreprises est proposé: « Les entreprises sont des sociétés: une façon simple de classer leurs fonds consiste à suivre leur organisation et leur structures internes. Toutefois, si on ne dispose pas de tels renseignements ou bien si l'organisation est trop complexe…, il est préférable de suivre le plan suivant:
- Constitution: actes de sociétés, actionnaires.
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Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
Cordialement,
Le Service questions? réponses! de l'enssib
MOTS CLES: Collections: Politique documentaire, Collections: Documents écrits, Traitement de l'information: Systèmes classificatoires, Traitement de l'information: Modèles de représentation
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In Archives de France [en ligne]. (consulté le 25 juin 2008)
3. Plan de classement
DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE. Les archives privées: manuel pratique et juridique, Paris: La documentation française, 2008. ISBN: 978-2-11-006852-1.
Par ailleurs, ayant un caractère évolutif et étant d'une grande importance, ce tableau doit être mis à jour suivant les différentes transformations dans la structure.
Voir[SERIE] Ray Donovan Saison 2 Épisode 2 Streaming VF Gratuit Ray Donovan – Saison 2 Épisode 2 Retour au bercail Synopsis: Ray contraint Mickey à rentrer à Los Angeles, où l'attend Ed Cochran. Mickey est mis en liberté conditionnelle, ce qui l'oblige à rester en ville, contre sa volonté initiale et surtout contre celle de son fils. Cochran tient une conférence de presse précisant que le FBI a trouvé le meurtrier de Sullivan… Titre: Ray Donovan – Saison 2 Épisode 2: Retour au bercail Date de l'air: 2014-07-20 Des invités de prestige: Brooke Smith / Réseaux de télévision: Showtime Ray Donovan Saison 2 Épisode 2 Streaming Serie Vostfr Regarder la série Ray Donovan Saison 2 Épisode 2 voir en streaming VF, Ray Donovan Saison 2 Épisode 2 streaming HD. Regardez les meilleures vidéos HD 1080p gratuites sur votre ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette, iPhone, iPad, Mac Pro et plus Fonderie Liev Schreiber Ray Donovan Eddie Marsan Terry Donovan Dash Mihok Bunchy Donovan Jon Voight Mickey Donovan Kerris Dorsey Bridget Donovan Graham Rogers Jacob « Smitty » Smith Images des épisodes (Ray Donovan – Saison 2 Épisode 2) Le réalisateur et l'équipe derrière lui Ray Donovan Saison 2 Épisode 2 Alex R. Wagner [ Costume Assistant] Émission de télévision dans la même catégorie 7.
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Ray doit aider financièrement Mickey. Ce dernier espère retrouver un véritable salaire après avoir rencontré Debra Gerson, productrice de cinéma. Bridget se dispute avec ses parents au sujet d'une boucle d'oreille que Marvin lui a offerte. Conor exige que l'intégralité de la famille Donovan soit réunie pour son anniversaire, ce qui provoque quelques frictions entre Mickey et ses fils. Le type qui harcèle Ashley refait surface. Son compagnon demande à Ray de les en débarrasser. Ray tombe nez à nez avec Cookie Brown, qui comptait inviter Bridget à sortir ce soir. À peine rentré de lune de miel, Lee Drexler est confronté à Cookie Brown qui exige des droits sur la musique de Marvin. Ray trouve un accord, mais Lee ne respecte pas sa part du contrat. Peggy Shaughnessy sème le doute dans l'esprit de Kate au sujet de l'article qu'elle a publié. Alors que Kate rouvre son enquête, elle est menacée par deux voyous à la solde de Southie. Au nom de la sécurité, Ray demande à Bridget de mentir sur l'endroit où elle se trouvait au moment des coups de feu.
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Critiques Spectateurs
Une deuxième saison qui poursuit la lancée de la première, gagnant au passage un cran supplémentaire. J'adore vraiment cette série. Elle mélange différents genres, différentes situations et différents personnages et réussit à en sortir un tout cohérent et captivant. De nouveaux personnages débarquent et on y accroche dès les premières secondes. On sent également tout l'impact du final de la saison précédente, ses... Lire plus
Excellente série, tant par le scénario que par le jeu des acteurs.