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Enfin, alors que le décret du 14 mars 1986 se montrait très peu directif dans l'organisation de l'établissement de la notation, le décret du 16 décembre 2014 semble souffrir de l'excès inverse. Ainsi, afin de permettre désormais à l'agent de se préparer à l'entretien professionnel, la convocation doit lui être adressée huit jours avant celui-ci accompagnée de la fiche de poste et de la fiche d'entretien. Le compte rendu de l'entretien porte exclusivement sur les thèmes qui ont été abordés lors de l'entretien. Ce compte rendu doit, ensuite, être notifié au fonctionnaire dans un délai de quinze jours. Il peut l'assortir d'observations avant de le signer et le renvoyer à son supérieur hiérarchique direct. Ce compte rendu poursuit son circuit administratif en étant visé par l'autorité territoriale. Revêtu de l'ensemble des tampons et autorisations le compte rendu est versé au dossier du fonctionnaire puis communiqué à l'agent. Enfin, ultime étape, lorsque la collectivité territoriale est affiliée à un centre de gestion, une copie du compte rendu lui est également communiquée.
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La volonté du législateur de redonner du lustre et une place centrale à l'entretien professionnel dans l'évaluation de l'agent trouve également sa traduction dans le soin pris par le décret du 16 décembre 2014 à encadrer la discussion conduite avec le fonctionnaire évalué. II. De ce point de vue, le décret du 14 mars 1986 était rédigé en termes très généraux et laissait finalement une grande latitude à l'autorité communale pour établir ses critères d'appréciation: « La fiche individuelle comporte: une appréciation d'ordre général exprimant la valeur professionnelle de l'agent et indiquant, le cas échéant, les aptitudes de l'intéressé à exercer d'autres fonctions dans le même grade ou dans un grade supérieur ». L'article 3 du nouveau décret du 16 décembre 2014, tout en indiquant qu'il n'est pas exhaustif, balise rigoureusement le cadre de l'intervention de l'évaluateur. Introduisant les techniques managériales du secteur privé en invitant implicitement les fonctionnaires territoriaux à se les approprier, l'entretien professionnel porte désormais sur les résultats professionnels obtenus en regard des objectifs fixés.
On relèvera l'introduction d'un critère plus subjectif dans l'appréciation de la manière de servir de l'agent avec une mention de ses qualités relationnelles. Ce critère était sans doute déjà pris en compte par les autorités territoriales dans l'évaluation telle qu'elle était organisée par le décret du 14 mars 1986 mais il n'apparaissait pas explicitement dans le texte de celui-ci, l'économie du décret du 14 mars 1986 étant davantage sous-tendu par une conception objective des compétences de l'agent. Cet enrichissement des facteurs d'évaluation est le bienvenu. Il permet de tirer parti de l'ensemble des composantes de la manière de servir d'un agent laquelle ne doit pas être restreinte aux compétences professionnelles mais doit également inclure la qualité de ses rapports avec autrui. L'augmentation inquiétante des contentieux relatifs au harcèlement moral dans la fonction publique ne peut qu'encourager les responsables hiérarchiques à se montrer attentifs à cette dimension dans l'appréciation des mérites.
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