Le rapport d'activité d'une association est un document important. Il a pour fonction de:
Présenter le point des accomplissements de l'association;
De permettre d'anticiper sur ses besoins futurs. Ce faisant, il sert de guide aux membres et au président de l'organisation, qui définissent ainsi plus facilement l'orientation de leurs activités. Mais pour cela, le document doit être correctement rédigé, concis, précis, clair, et bien présenté lors de l' assemblée générale de l'association. À cet effet, son auteur peut y insérer des graphiques, des schémas et des tableaux. Mais il doit cependant veiller à ce que ces représentations n'en obscurcissent pas la compréhension. Qu'est-ce que le rapport d'activité d'une association? Le rapport d'activité d'une association loi 1901 constitue un document qui présente et synthétise l'ensemble des activités de l'organisation. Il est conçu pour permettre un meilleur pilotage de ces activités et un cadrage efficace des ressources humaines. Dans certains cas, et suivant les statuts de l'association (y compris des statuts d'association culturelle et artistique), le rapport change de dénomination.
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Le contenu du rapport moral d'association
Les modalités de rédaction du rapport sont fixées dans les statuts. Néanmoins, il est important de présenter à l'Assemblée générale des membres les points suivants:
Rappel de l'objet statutaire et des valeurs de l'association;
Rapport de gestion de la trésorerie de l'association pour l'exercice écoulé. Ce point peut faire l'objet d'un rapport financier distinct;
Mention chronologique ou thématique des projets aboutis et non aboutis, explications à propos des difficultés rencontrées le cas échéant. Ce point peut faire l'objet d'un rapport d'activité distinct;
Présentation détaillée des projets envisagés pour l'année suivante;
Description des relations entretenues avec les pouvoirs publics et les partenaires privés, le cas échéant;
Remerciement des membres impliqués, des bénévoles et des donateurs. Le rapport moral de l'association doit être rédigé de manière précise, exhaustive, compréhensible et transparente. Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial.
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Pourquoi faut-il rédiger un rapport d'activité? Par définition, il fait le point sur les précédents accomplissements de l'association. Par ailleurs, il permet d'anticiper sur les besoins futurs, d'où l'importance de bien le rédiger. Aussi, il offre l'occasion de communiquer des informations importantes à tous ses membres. Qu'ils soient présents ou pas, ces derniers profitent d'un même niveau d'information, puisque les absents reçoivent le document dans leur boîte électronique. En outre, il permet de mesurer le degré de confiance des membres de l'association à son président. En effet, le rapport est soumis au vote des participants. Ce faisant, en cas de vote défavorable, le président peut songer aux dispositions à prendre pour retrouver la confiance des siens. Rédiger un rapport d'activité d'une association comporte donc des avantages. Mais avant qu'il soit valide, encore faudrait-il qu'il soit bien rédigé. À qui incombe cette tâche? Qui rédige le rapport d'activité d'une association? Ce sont les statuts de l'association qui désignent l'auteur dudit rapport.
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La simple énonciation de "rapport d'activité" peut procurer quelques sueurs froides aux dirigeants d'association, notamment lorsqu'ils ont une petite équipe. Pourtant, ce rapport n'est qu'un document synthétisant les activités réalisées par votre association tout au long de l'année. Présenté à l' Assemblée Générale d'association, il aide le Président à prendre des décisions pour la suite des événements: quelles actions mener? Quels budgets allouer aux projets? Quelles ressources aller chercher? Aujourd'hui, nous vous éclairons sur le sujet! Au programme:
Qu'est-ce que le rapport d'activité? Est-ce obligatoire pour votre association? Quel est son contenu? Les différents types de rapports pour votre association
Retrouvez un court résumé des points importants en fin d'article. Vous souhaitez partager les informations de cet article aux membres de votre association? Téléchargez la fiche technique sur le rapport d'activité! Qu'est-ce que le rapport d'activité pour les associations? Le rapport d'activité est un document qui présente de façon synthétique l'activité passée, présente et à venir de votre association.
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Quelle est la dynamique du bénévolat dans l'association? Quels sont les besoins? L'assemblée générale est l'occasion de faire des appels à projets, des appels à missions. Attention cependant à ne pas être « lassant »: inutile par exemple de demander pour la sixième année si quelqu'un veut bien se charger de la clé du local à la place du Président. Ne pas oublier de saluer les partants. Les projets
L'assemblée générale se déroulant toujours au cours de l'exercice suivant, il faut veiller à ne pas confondre les projets de l'année en cours avec ceux de l'année précédente, celle sur quoi porte le rapport moral. On pourra cependant insister sur la préparation qui a permis de réaliser de nouvelles actions en évoquant les réalisations visibles au cours de cette année. On pourra aussi situer ces projets par rapport au long terme: en quoi répondent-ils à une vision ou à une stratégie? Publié initialement le: 3 septembre 2007
Il s'agit de présenter les statistiques enregistrées d'une année à l'autre, tout en respectant l'ordre temporel afin de faciliter la comparaison. Pour ce faire, la présentation recouvre deux aspects: l'aspect quantitatif et l'aspect qualitatif. L'aspect quantitatif consiste à dresser une liste des événements survenus au cours de l'année précédente et pendant l'année en cours. À partir de ces listes, une comparaison sera faite afin de déterminer s'il y a une régression ou plutôt une augmentation du nombre d'activités. Quant à l'aspect qualitatif, son concept exige que l'association signale les performances des membres de l'association. Les adhérents et les membres de l'association
Il faut évaluer l'esprit de cohésion et de convivialité qui prévaut au sein de l'association, féliciter la qualité d'écoute de ses membres et les encourager. Ensuite, il convient de présenter le nombre d'adhérents en faisant une présentation par activité. Pour chaque unité, il faut présenter les nouveaux membres, les anciens et les taux de renouvellement.
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