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La propagation de la COVID-19 au Québec a explosé alors que l'obligation de signer les nouveaux baux, entre les propriétaires et les locataires de loyers, était au plus fort. Bloc Solutions, une entreprise spécialisée dans la production et la signature de baux à distance, permet d'éviter tous les déplacements lors de la signature d'un bail et de respecter les mesures sanitaires demandées par le gouvernement. La jeune entreprise de la région de Québec a d'ailleurs vu ses inscriptions sur sa plateforme augmenter depuis deux semaines. Des milliers de personnes étant toujours à la recherche d'un logement d'ici le 1 er juillet, Bloc Solutions pourrait aider les propriétaires à louer leurs appartements durant la crise, souligne Mathieu Loiselle, copropriétaire de l'entreprise. Signature bail en ligne et. Unique et officiel
Bloc Solutions est la seule entreprise au Québec à offrir ce type de service approuvé par la Régie du logement. «La signature électronique est légale. Nous avons une entente avec la Régie et avec Publication Québec», dit-il.
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Un locataire qui déciderait de se désister après signature sera donc redevable du paiement des loyers pendant la période de préavis. Qui doit signer le bail de location? Le locataire doit être présent le jour de la signature du bail pour apposer sa signature sur le document. Quant au propriétaire, il peut être présent ou bien mandater quelqu'un pour venir à sa place: cette personne peut être une personne physique mais également une agence immobilière mandatée. Il est également possible d' utiliser la signature électronique pour signer le bail à distance, situation de plus en plus fréquente. Pour que les parties puissent signer le bail, certains documents doivent être fournis par le propriétaire. Est-il légal de signer un bail au moyen d'une signature électronique ?. Ces documents constituent les annexes du contrat de location. Le contrat de bail doit donc être accompagné de: Un diagnostic de performance energétique (DPE); Constat de risque d'exposition au plomb (CREP) pour des constructions datant d'avant 1949; État des risques et pollutions (si zone à risques); État de l'installation intérieure de l'électricité (si plus de 15 ans d'ancienneté); Notice informative; État de l'installation intérieure du gaz (si plus de 15 ans d'ancienneté); Copie de la grille de vétusté; Extrait du règlement de copropriété.
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). Il ne sera plus possible de les modifier ensuite et la signature électronique ne pourra pas aboutir. ➡️ Une fois votre paiement réalisé, vous allez recevoir par email une invitation à signer votre bail. ➡️ Lorsque vous aurez signé électroniquement votre bail, le premier locataire recevra à son tour un email l'invitant à signer le bail. S'il y a un autre locataire, il recevra une invitation à signer quand le premier aura signé, ainsi de suite. ➡️ Lorsque tous les signataires auront signé le bail, chacun des signataires recevra le bail signé électroniquement par email. Comment se matérialise la signature électronique? Le premier bail électronique au Québec | Bloc.Solutions. La signature électronique se matérialise par un « bloc » au logo d'Universign. Ce bloc est cliquable et permet d'obtenir la référence de la signature. En cas de litige, ces références permettraient d'identifier l'original du document faisant foi archivé chez Universign. À noter que lorsque le signataire effectue la démarche sur un écran tactile, il lui est proposé de tracer sa signature manuscrite sur l'écran en plus de la signature électronique par la saisie d'un code reçu par SMS.
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La loi ALUR a notamment eu pour conséquence d'alourdir considérablement le bail locatif en imposant une notice d'information obligatoire. Entre le contrat, les annexes et les informations règlementaires, certains baux peuvent représenter plusieurs dizaines de pages. Imaginez dans ces conditions que vous soyez amené à gérer une colocation… La signature électronique de votre bail locatif va vous permettre de réduire vos coûts ainsi que les délais de contractualisation, tout en conférant une valeur juridique à votre document. Pour cela, elle doit être délivrée par un Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, tel que Universign. Signer un contrat - Aide de BailFacile. Pourquoi faire signer en ligne un bail locatif avec une signature électronique? En tant qu'agent immobilier, commercial ou bien mandataire, vous avez à cœur de consacrer le moins de temps possible à la gestion administrative de vos transactions, tout en étant le plus efficace possible, indépendamment du lieu où vous vous trouvez.
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Bail numérique, cautions et annexes
Le bail numérique lui-même, mais
également l'ensemble de ses annexes ont la possibilité de
bénéficier de la signature électronique
C'est le projet de loi ELAN (pour
l'Evolution du Logement, de l'Aménagement et du Numérique) qui
a rendu possible le passage aux signatures électroniques pour les
cautions. Cela constitue donc un véritable atout lorsque le lieu de
résidence des garants est éloigné de l'adresse concernée. Le
gain de temps et l'efficacité de cette procédure prennent tout
leur sens dans ce type de situation, et ce pour toutes les parties
prenantes. Seule la signature de l'état des
lieux peut s'avérer problématique en ce qui concerne les annexes
du contrat de location. En effet, elle requiert la présence du
locataire sur les lieux afin qu'il puisse constater et évaluer par
lui-même la salubrité du logement. L'utilisation du format papier
s'avère de fait plus pratique dans ce cas précis. Que faut-il vérifier avant de signer le bail
numérique? Avant d'apposer une signature
électronique sur un bail numérique, comme pour tout contrat de
location classique, il importe de vérifier les éléments suivants:
La valeur du loyer: c'est
le montant du loyer qui détermine si oui ou non le locataire est en
mesure d'assurer ses mensualités.