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Publié
le 18/04/2022 à 09:00
Approbation des comptes: réfléchissez bien avant de voter Adobe Stock
Voici une précision nouvelle sur une question fréquemment posée: quelle est la portée de l'approbation des comptes par le syndicat des copropriétaires? Les faits. Des travaux ont été approuvés par le syndicat des copropriétaires par un vote en assemblée générale (AG), mais l'un des copropriétaires conteste la décision et refuse de payer les appels de charges correspondants. Il attaque le syndicat en justice pour faire annuler les résolutions d'AG relatives aux travaux, tandis que le syndic lui réclame réciproquement le paiement de sa quote-part. Les résolutions sont finalement annulées par le juge, mais dans l'intervalle, les travaux ont commencé. Les comptes correspondant aux dépenses de travaux ont été approuvés, en deux temps, par des AG qui n'ont, elles, jamais été contestées. La cour d'appel déduit de cette approbation que les charges sont bel et bien exigibles et condamne le copropriétaire contestataire à régler sa part.
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Cette pratique est malheureusement très répandue et s'avère totalement illégale. De nombreuses résolutions sont mises au vote alors qu'elles intègrent plusieurs objets. L'exemple ci-dessous s'avère parlant: « L'assemblée générale de la copropriété approuve les comptes de la copropriété présentés par le syndic et lui donne quitus de sa gestion pour l'exercice concerné » Outre que la question du quitus n'est pas une question obligatoire, la rédaction de la résolution fait que si vous votez l'approbation des comptes, vous votez le quitus. Ce qui s'avère lourd de conséquences. On parle dans ce cas de vote bloqué. La loi interdit cette pratique: Une résolution = un objet! Les tribunaux le rappellent régulièrement (Cass. 3 e civ. 14. 01. 2009 n° 08-10624)
Qu'en est-il en matière de votes de travaux? La Cour de cassation l'a récemment rappelé: Chaque « résolution proposée et votée par l'assemblée générale ne doit avoir qu'un seul objet ». En l'espèce, une AG avait voté une résolution unique visant à effectuer des travaux de réfection des enrobés d'une résidence et des murs extérieurs d'un parking.
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Dans le cas contraire, il s'expose à engager, en vain, un contentieux, le créancier, syndicat représenté par son syndic, étant fondé à obtenir sa condamnation sur la base de l'exigibilité des charges (dépenses avérées) et non plus des provisions (sommes estimées).
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Il n'y a aucune responsabilité auprès du mandataire, c'est l'argent du syndicat pas celui du syndic... ce sont les copros les plus "ennuyés". Quant aux décisions de l'AG passée, elles doivent être exécutées, il n'y a aucune raison de les suspendre (sauf le manque d'argent en caisse... ). Article 18 I. - Indépendamment des pouvoirs qui lui sont conférés par d'autres dispositions de la présente loi ou par une délibération spéciale de l'assemblée générale, le syndic est chargé, dans les conditions qui seront éventuellement définies par le décret prévu à l'article 47 ci-dessous: - d'assurer l'exécution des dispositions du règlement de copropriété et des délibérations de l'assemblée générale;.... Enfin un CS n'est jamais dissout. Les membres qui démissionnent s'en vont et ceux qui ne démissionnent restent jusqu'à la fin de leur mandat. La seule conséquence est que si plus d'1/4 démissionnent alors le CS n'est plus "régulièrement constitué", donc le syndic peut ignorer ceux qui restent et ceux ci ne peuvent plus agir.
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B. Une absence de sanction en cas de dépassement du délai
Malheureusement, ces dispositions légales et réglementaires ne sont pas assorties de sanction en cas de non-respect de ce délai par le syndic, autrement dit:
cela ne rend pas les comptes ou l'assemblée générale de facto irréguliers;
mais cela expose tout de même le syndic à une action en réparation de la part d'un copropriétaire lésé par sa faute, sur le terrain de la responsabilité civile délictuelle (art. 1382 du Code civil). En d'autres termes, si un copropriétaire s'estime lésé à cause d'une présentation tardive des comptes ( exemple: un bailleur qui ne peut pas régulariser auprès de son locataire), il pourra engager la responsabilité du syndic en réparation du préjudice qui devra être établi (et chiffré). II. Absence de délai pour représenter les comptes du syndicat en assemblée générale, en cas de rejet initial
A.
Les copropriétaires se voient notifier un certain nombre de documents parmi lesquels figurent le compte des recettes et des dépenses de l'exercice, un état des dettes et des créances, la situation de trésorerie ainsi que le solde du compte bancaire ou postal séparé s'il en existe un (D. 11, 1o). Des copropriétaires ne sont pas en mesure d'approuver valablement les comptes s'ils ne connaissent pas toutes les ressources du syndicat et, notamment, le montant des sommes versées par les copropriétaires pour contribuer aux dépenses
(CA Paris, 23e ch. B, 13 sept. 2001, Allouche c/ Synd. copr. Rés
Seule l'AG est qualifiée pour approuver les comptes de gestion du syndic. Elle se prononce à la majorité des voix des copropriétaires présents ou représentés. Il lui est possible de se faire assister d'un expert-comptable afin de contrôler les comptes du syndic. La décision de l'Assemblée Générale peut faire l'objet d'un recours en annulation, notamment si la loi sur l'information des copropriétaires n'est pas respectée.
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