Pour soutenir l'activité de votre entreprise, il est possible d'obtenir, sous certaines conditions, une subvention octroyée par l'Etat ou les collectivités territoriales. Une subvention est une aide financière non remboursable attribuée à une entreprise, dans le but de créer de l'emploi ou d'aider au développement d'une activité. Il existe trois sortes de subventions: la subvention d'équilibre, la subvention d'équipement (ou d'investissement) et la subvention d'exploitation. Découvrez ici en détails la définition, l'objectif et le traitement fiscal de la subvention d'équilibre. Au sommaire de cet article:
C'est quoi, une subvention d'équilibre? Une subvention d'équilibre est une subvention accordée à une entreprise ou un organisme pour combler son déficit de façon totale ou partielle. Il s'agit d'une aide versée à titre exceptionnel à une personne privée, physique ou morale, ou encore à une association. Elle intervient pour favoriser le développement d'un secteur d'activité considéré comme nécessaire pour l'intérêt général, mais non rentable: cela concerne par exemple le secteur de la recherche, ou encore des entreprises du service public.
Enfin, la subvention d'équilibre a pour objectif de compenser tout ou partie de la perte globale que l'entreprise aurait observé sans cette subvention. Quel compte comptable pour une subvention d'équilibre? La subvention d'équilibre constitue un produit exceptionnel. Au moment où elle est accordée à la société, elle doit être inscrite au crédit du compte 7715 "Subvention d'équilibre" et au débit du compte 4418 "Etat - Subvention à recevoir". À lire aussi: BFR élevé: comment anticiper et mieux gérer sa trésorerie? Les avantages d'Agicap pour mieux gérer son BFRE et sa trésorerie:
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La subvention est une aide financière (publique) octroyée sous certaines conditions aux entreprises. Il s'agit en général de l'État, ou des collectivités locales. Celles-ci cherchent à inciter l'emploi ou l'investissement, ou aider au développement d'une activité sur un territoire donné. Il peut s'agir de matériels, de recherche et développement, ou simplement d'une aide à équilibrer les comptes, qui, dans un secteur précis, dans une région défavorisée, dans une activité à risque, pourront maintenir ou développer l'emploi. Il n'y a pas d'obligation de remboursement d'une subvention, sauf à ne pas respecter les conditions de son octroi. On demande souvent un « rapport de suivi » de son objectif initial au bénéficiaire. C'est donc, quand elle existe, un moyen de financement apprécié. Valoxy, cabinet d'expertise comptable dans les Hauts de France, vous explique comment comptabiliser cette aide financière. Il existe différentes sortes de subventions
La subvention d'équipement (ou d'investissement)
Elle sert à financer des équipements (ex: achat d'un véhicule, de matériels, de machines, ou production d'un bien immobilisé) ou des investissement (dans des activités de long terme, de la recherche et développement, etc. ), en général pour financer des investissements d'int érêt public (équipements antipollution, etc. ).
Elle s'amortira au fur et à mesure des immobilisations qu'elle finance. La subvention d'exploitation (ou de fonctionnement)
Elle sert à financer l'exploitation de l'entreprise (insuffisance de recettes, allégement de certaines certaines charges, encouragement de certaines activités, etc. Elle est attribuée pour compléter les recettes, ou pour compenser des charges (d'exploitation). La subvention d'équilibre
C'est une aide financière versée par l'État ou une collectivité locale pour combler les pertes d'une activité nécessaire pour l'intérêt général, mais non rentable, dont le résultat aurait été déficitaire. La subvention d'équilibre peut être versée à une personne privée, physique ou morale, ou encore à une association. Elle a un caractère exceptionnel. Fiscalité de la subvention
Imposition
Les aides publiques, qu'il s'agisse de subventions d'exploitation ou d'équipement, de contributions matérielles ou en personnel, constituent un produit. Celui-ci est donc compris dans le résultat imposable, sauf si l'entreprise doit rembourser les sommes versées (ce qui, dans ce cas, serait assimilable à un prêt).
Et, si l'entreprise ne remplit jamais les conditions, elle devra rembourser tout ou partie de la subvention déjà perçue, et enregistrera ce montant:
par le crédit du compte 512 « Banque»,
et le débit du compte 4419 « Etat – Avances sur subventions ». Si, en revanche, l'entreprise remplit toutes les conditions, il faudra, à la date à laquelle toutes les conditions auront été réunies, comptabiliser la subvention de la manière suivante:
débiter le compte 4419 « Etat – Avances sur subventions »,
et créditer le compte 74 « Subventions d'exploitation ». Dès réception de la notification d'attribution de la subvention, l'entreprise bénéficiaire doit en enregistrer le montant en comptabilité, même si la subvention n'a pas encore été effectivement versée. Elle constitue un produit exceptionnel, à inscrire:
au crédit du compte 7715 « Subvention d'équilibre»
et au débit du compte 4418 « État – Subvention à recevoir ». Au cas où la subvention d'équilibre est le seul mode de financement de l'exploitation de l'activité de l'entreprise, et que celle-ci est bénéficiaire, il convient de la comptabiliser dans le compte 74 « Subvention d'exploitation ».
Elle est d'abord enregistrée au passif du bilan, (au niveau des capitaux propres) puisqu'elle ne sera pas remboursée, à la différence des dettes. Elle sera ensuite virée progressivement sur le compte de résultat (en produits d'exploitation), au fur et à mesure de l'amortissement du bien auquel elle est liée. Et à la fin, elle aura totalement disparu du bilan. Lors de son encaissement, la subvention d'investissement fera l'objet de la comptabilisation suivante:
portée au crédit du compte 131 « Subvention d'équipement »
et débité du compte 512 « Banque ». Ensuite, elle s'intégrera au résultat comptable de l'entreprise (produits exceptionnels, comptes 77) au fur et à mesure de l'amortissement du bien financé. Il faudra donc chaque année:
débiter le compte 139 « Subventions d'investissement inscrites au compte de résultat»
et créditer le compte 777 « Quote-part des subventions d'investissement virée au résultat de l'exercice »,
du montant de la quote part de subvention. À la fin de la période d'amortissement, il conviendra de ne pas oublier de solder les comptes de la manière suivante:
débiter le compte 131 « Subvention d'équipement»
créditer le compte 139 « Subventions d'investissement inscrites au compte de résultat».
Lorsque l'entreprise bénéficiaire reçoit les fonds correspondants à la subvention, il faudra enregistrer cette aide financière:
au débit du compte 512 « Banque»
et au crédit du compte 4418 « État-subvention à recevoir ». Pour plus d'informations sur les subventions et leur comptabilisation, n'hésitez pas à nous interroger en laissant une question sur le blog de Valoxy ou a lire notre article sur le même sujet:
Comment comptabiliser les subventions d'investissement?
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