[AC-2003] Création d'un répertoire téléphonique - Modélisation
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Sujet:
Modélisation
14/10/2009, 11h16
#1
Nouveau Candidat au Club
Création d'un répertoire téléphonique
Bonjour,
je dois créer un répertoire téléphonique mais je voudrais savoir si c'est mieux de le faire dans ACCESS ou avec EXCEL?? quels sont les avantages et inconvénients d'ACCESS et D'EXCEL?? car mon patron voudrait pouvoir par exemple si il recherche une personne bien particulière dans le répertoire ou il y a 3ooo noms avoir accès sans problème. [AC-2003] Création d'un répertoire téléphonique - Modélisation. Merci d'avance,
P.
14/10/2009, 11h55
#2
et pourquoi pas outlook? Elle est pas belle la vie? 14/10/2009, 12h36
#3
Car tous le personnel de la sté n'a pas outlook..
14/10/2009, 14h01
#4
Membre expérimenté
bonjour,
un répertoire téléphonique c'est une base de donnée donc dans ton cas = access.
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Attention, il faut que les références soient en absolu (avec des $ devant). Tu valides avec Ok. Tu copies cette cellule vers le bas autant que nécessaire. Dans les colonnes suivantes, tu peux utiliser des fonctions RECHERCHEV() pour aller récupérer les renseignements correspondant au client choisi. Ensuite, pour chaque appelle, tu pourras sélectionner dans ton onglet appel un client dans une liste et voir s'afficher les renseignements correspondant. Je te conseille aussi de placer un filtre dans ton fichier appel. Ruban Données > Filtrer
Ca te permettra de manière très simple de ne faire afficher, par exemple, que les appels d'un certain client ou bien les appels sur une période donnée (si tu enregistres les dates d'appel). 28/03/2017, 17h16
#8
Merci à vous deux pour vos précieux conseils! 29/03/2017, 18h24
#9
Salut. Moodle repertoire téléphonique sous excel en. Je rejoins Menhir et Riolle sur le conseil d'utiliser un outil de type sgbd (Access, par exemple). Si tu le fais en Excel et que tu as beaucoup d'appels à enregistrer et beaucoup de colonnes avec RECHERCHEV, tu aurais intérêt à utiliser EQUIV dans une colonne pour récupérer la position du client dans la liste des clients, puis INDEX pour récupérer les données dudit client sur la ligne de l'appel.
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Copie de contact
28/03/2017, 17h03
#6
Merci beaucoup, cela me convient! Bonne fin de journée
28/03/2017, 17h07
#7
Envoyé par delph-ine
J'ai déjà créé mon fichier excel, mais je me rends compte qu'il faut à chaque fois retaper les coordonnées d'un même client lorsque celui-ci appelle plusieurs fois. J'aurai aimé savoir par quel biais je peux créer et rattacher un fichier client à mon tableau excel. Pas besoin de VBA pour ça. Le plus pratique est que tu utilises deux onglets dans un même fichier (mettre en relations deux fichiers différents, avec Excel c'est galère). Moodle repertoire téléphonique sous excel et. Un de tes onglets sera ta base clients. L'autre sera ta base appels. Dans ta base client, tu mets en première colonne la donnée qui servira de référence pour repérer la ligne. Par exemple le nom du client. Dans ta base appel, tu peux commencer par une colonne contenant des listes déroulantes. Pour ça, tu sélectionnes la cellule de la première ligne ta liste > Ruban Données > Icone Validation de données > Validation de données > Autoriser = Liste
Dans le champs Source, tu mets la colonne où se trouvent tes noms de clients dans l'onglet client.
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Description du cours
Réalisé par
Alexis
le 3 janvier 2009 à 1:30
72 485 vues
Ce tutoriel est la première partie du cas pratique « Carnet d'adresses ». Répertoire telephonique Word gratuit GRATUIT à télécharger. Vous allez apprendre à créer le tableau Excel qui contiendra la liste des contacts de votre carnet d'adresses. Dans ce tutoriel, nous verrons comment figer une ligne pour qu'elle reste à l'écran même si on défile la page, nous mettrons en place des filtres automatiques sur les colonnes et nous styliserons notre feuille. Vous pouvez continuer le cas pratique en suivant la deuxième partie disponible à cette adresse: Carnet d'adresses: Création du formulaire d'ajout d'un contact. La troisième partie concernant la mise en place d'un formulaire de recherche est disponible à cette adresse: Carnet d'adresses: Création du formulaire de recherche en VBA.
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