Ce point de départ doit s'appuyer sur une prestation intelligible; correspondant à un vrai besoin pour le client. L'objectif est qu'il se sente en sécurité, qu'il puisse matérialiser la plus-value de la nouvelle prestation. La loi El Khomri et le RGPD ont largement favorisé le développement du bulletin de paie numérique. Coffre-Fort Electronique pour Bulletin de Paie [Coffre-Fort RH] En Ligne. Dans le même temps, ils ont établi un cadre juridique strict où règnent les notions de sécurité et de propriété des données. Ainsi, les services ' paie ' des cabinets d'expertise comptable implantent des outils numériques pour la dématérialisation du bulletin de paie. Grâce à son architecture en multi coffres forts, propose une solution unique. En effet, elle garantit le périmètre de propriété des données du cabinet, des entreprises clientes et de leurs salariés avec un coffre-fort pour chaque intervenant. Ainsi, le service s'inscrit pleinement dans la culture RGPD. De plus, avec, vous bénéficiez des atouts suivant …
Le niveau de sécurité proposé par le service – données hébergées en France;
La simplicité d'utilisation pour les collaborateurs du service paie;
Le gain en réactivité pour le cabinet, et ses clients;
La compatibilité avec TOUS les logiciels comptables et paie …
… qui sont autant d'arguments visant à séduire les cabinets et leurs clients pour le choix de leur coffre-fort RH …
Aller plus loin …
Si la première étape est cruciale, et aussi pratique que soit le service, elle reste dans la tendance actuelle.
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Vous avez envie de réduire les nombreux bulletins de paie qui encombrent votre entreprise? Si oui, un coffre électronique vous sera utile. Ce moyen numérique vous permettra de dématérialiser considérablement les bulletins de paie qui encombrent votre entreprise. Voici quelques meilleurs coffres-forts et leurs critères de sélection. Que veut dire coffre-fort électronique? Le coffre-fort numérique est une plateforme sécurisée permettant la distribution, l'enregistrement et l'archivage des données délicates. Coffre fort numérique des bulletins de paie et documents RH - eDocGroup. Ces données peuvent être des informations concernant les ressources humaines, les bulletins de paie, les contrats de travail ou n'importe quel document délicat. Ils sont aussi connus sous le nom de système d'archivage électronique. Un coffre-fort électronique est donc la meilleure solution de dématérialisation de votre bulletin de paie. Quels sont les critères de choix d'un coffre-fort électronique? Pour réussir votre projet de dématérialisation de vos bulletins de paie, voici quelques obligations que vous devez privilégier.
Un coffre-fort électronique bulletin de paie, pour quoi faire? En tant que chef d'entreprise, la loi vous oblige à conserver certains documents pendant une durée minimum. C'est le cas notamment des bulletins de paie que vous remettez chaque mois à vos collaborateurs. Selon l'article L3243-4 du Code du travail, vous devez garder une copie de ces documents pendant au moins 5 ans. Vous devez le faire, que ceux-ci soient au format papier ou numérique. Actuellement, vous craignez de ne pas pouvoir garder ces documents aussi longtemps et surtout en toute sécurité? Coffre fort électronique bulletin de paie. Dans ce cas, faites usage d'un coffre-fort électronique pour bulletin de paie. Pour vous aider à sauter le pas, découvrez dans cet article 5 bonnes raisons de faire usage d'un coffre-fort numérique. Sommaire
Protéger au mieux les bulletins de salaire de vos employés
Faire gagner du temps à votre service RH et augmenter sa productivité
Permettre à vos salariés d'accéder plus aisément à leurs fiches de paie
Améliorer votre image de marque
Répondre à vos obligations légales tout en faisant des économies
✅ Stocker et sécuriser les fiches de paie dans un coffre-fort numérique
1.
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Il faudra donc, dans tous les cas, maintenir la possibilité d'une transmission papier pour les quelques réfractaires. Pour dématérialiser l'envoi des bulletins de paie, vous devez prévenir vos collaborateurs de cette nouvelle mise à disposition au moins un mois avant la date d'envoi du 1 er bulletin électronique. En cas d'opposition, le retour à une communication papier du bulletin de paie devra être réalisé, au plus tard, dans les 3 mois suivants le refus du salarié. A ce jour, seulement 24% des salariés français bénéficient d'un stockage de leurs bulletins mis en place par leur employeur via un coffre-fort numérique personnel. Pourtant, 4 français sur 5 étaient déjà favorables au bulletin de paie électronique en juin 2017*. Pagga Bulletin de paie : un coffre-fort numérique pour dématérialiser les fiches de paie. Alors quels sont les obstacles à franchir pour passer le cap de de la dématérialisation complète du bulletin de paie? Le BPE, soit 50 ans de conservation garantie:
Le décret publié suite à la loi Travail** vous impose deux durées de mise à disposition des bulletins de paie électronique.
Connectez-vous à Doccle et sélectionnez votre secrétariat social! Où puis-je consulter gratuitement mes fiches de paie? Syndicats ✠Vous pouvez également visiter un syndicat dans votre secteur d'activité. Les syndicats, en fait, fournissent des conseils juridiques gratuits où vous pouvez vous rendre pour faire vérifier vos chèques de paie. Comment lire sa fiche de paie 2021? Lire et comprendre votre fiche de paie Informations sur l'employeur (raison sociale, numéro de Siret, etc. ) Informations sur le salarié (nom, prénom, adresse, numéro de sécurité sociale, etc. A voir aussi: Comment recuperer tva. ) Éléments du contrat du salarié (embauche, intitulé du poste, heures de travail travail, etc. Laisser les compteurs. Où est le nombre d'heures sur le salaire? Salaire de base C'est la première ligne du salaire. Il correspond au salaire sur lequel le salarié a été embauché et qui doit figurer sur son contrat de travail. Bulletin de paie coffre fort bend. Si le salarié est payé mensuellement, cette première ligne indiquera le nombre d'heures, le taux horaire et le salaire de base correspondant.
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Retrouvez notre dossier sur la paie
Lorsqu'un salarié est nouvellement employé dans une boîte utilisant Arkevia pour l'envoi des fiches de paie, il peut refuser cette option. Mais dans ce cas, il doit indiquer à son employeur dans un délai de 30 jours qu'il préférerait les recevoir sur format papier. En savoir plus sur le fonctionnement du coffre-fort numérique Arkevia
Les options qu'octroient les coffres-forts numériques tels qu'Arkevia aux employeurs diffèrent de ceux des employés. Pour l'employé
Toutes les fois qu'une fiche de paie ou un document partagé lui est adressé, Arkevia envoie une notification à l'employé par email. Bulletin de paie coffre fort thomas. À la suite de cela, il peut se rendre dans son espace personnel grâce à ses identifiants. Il pourra alors consulter les nouveaux documents qui y sont déposés. Arkevia offre la possibilité à ses utilisateurs de créer des répertoires personnels pour gérer de façon optimale leurs documents électroniques. Grâce à ce cloud, ils peuvent aussi, à son tour, partager ses fichiers ou les télécharger au format PDF s'il le souhaite.
BALAN CARAVANES est une entreprise spécialisée dans la fourniture de pièces détachées pour caravanes. Nous sommes situés à Balan, dans le département de l'Ain, à 25 km de Lyon. Un large stock de pièces détachées
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Nos prestations:
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