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Par ailleurs, la perte de temps vient aussi du fait qu'en cas d'erreurs, il s'avère plus complexe d'en trouver la source dans un fichier Excel. Risque d'erreurs accentué Sous facturation, sur-facturation, oublis, double-saisie… nombreuses sont les coquilles auxquelles vous êtes exposé avec un tableur. Le problème, c'est qu'elles impactent: votre trésorerie: erreurs de facturation: il faut alors décaler le règlement; erreurs sur la gestion de la paie; et l'image de l'entreprise vis-à-vis des clients et fournisseurs. Manque de visibilité et de collaboration Il est difficile d'obtenir une vision en temps réel de l'activité de l'entreprise avec Excel. Tableau suivi financier de chantier excel sur. Par ailleurs, il ne s'agit pas d'un outil collaboratif: impossible de travailler à plusieurs en même temps sur un fichier. Pourtant, la gestion financière de chantier implique l'intervention de nombre d'acteurs différents: conducteur de travaux qui renseigne l'avancement du chantier, responsables de la facturation, services RH, etc. Enfin, le tableur ne permet pas non plus la mise en place de workflows de validation.
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Planning chantier Excel gratuit: modèle à télécharger en un clic. Voici l'outil idéal pour suivre votre chantier, les délais et les coûts. 100% efficace! Vous envisagez de lancer un chantier? Tableau suivi financier de chantier excel 2010. Vous êtes maître d'oeuvre, vous suivez un chantier, ou êtes responsable de chantier, et vous cherchez un outil pour planifier et suivre les travaux? Nous avons ce qu'il vous faut! Que l'on parle d'un chantier de construction, de la mise en place d'une solution informatique, ou de tout autre type de chantier, il est essentiel de disposer d'un outil de pilotage adapté qui puisse permettre:
de mesurer l'avancement des étapes, d'identifier tout dérapage au niveau des coûts, de mesurer les éventuels retards, de prendre les bonnes décisions afin d'atteindre les objectifs dans les meilleures conditions. Tous les chantiers sont soumis à des risques: dérive des objectifs, détérioration de la qualité, problème touchant aux ressources, flambée des coûts du personnel ou des matériaux, changements dans le management, incompréhensions, erreurs, manque de transparence, etc.
Oubli de la prise en compte du cautionnement bancaire de la retenue de garantie entrainant une retenue sur le net à payer qui ne devrait pas être prise. Avancement des items non croissant (facturation de 80% d'un item en situation n°3 puis facturation de 60% sur la situation n°4). Des impacts à différents niveaux de votre entreprise Toutes les erreurs constatées dans Excel ont plusieurs impacts importants: ⏱ Perte de temps Ces erreurs entraînent des discussions entre l'entreprise et le commanditaire qui refuse la facture. Toutes les corrections que cela entraîne prennent du temps, il faut retrouver la source d'erreur dans des fichiers souvent lourds, en allant creuser dans les formules pour comprendre où se trouve le problème, identifier quelles situations historiques sont concernées et enfin regénérer tous les documents post-corrections et envoyer les versions amendées au client. Autres - Tableau suivi financier chantiers | Excel-Downloads. Il faut enfin passer des écritures en comptabilité pour refléter ces corrections. 💸 Impact sur la trésorerie Elles génèrent de la tension sur la trésorerie, car les différents aller-retours entre l'entreprise et son client, et le temps nécessaire à la correction des factures décale souvent le paiement au mois suivant.