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Statistiques
Alger - Blida - Bordj Bou Arreridj - Bouira - Boumerdès - Ouargla - Sétif - Tamanrasset - Tindouf - Tipaza - International
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Jusque là, ca s'est bien passé, au lieu d'imprimer sur l'imprimante papier, on imprime sur l'imprimante NOVAXEL. Il est également possible d'archiver des documents dans Novaxel qui reste modifiable (format OLE) - pour le dossier permanent ca a été beaucoup plus difficile, ce n'est pas encore au point, on a encore tendance à conserver les documents papiers: donc on a deux dossiers permanents (un informatique, un papier), l'important est de savoir lequel est exhaustif. On a de plus en plus tendance à se fier au format informatique, notamment car on reçoit de plus en plus de document par mail qui sont alors intégrés directement dans le logiciel. D'ailleurs NOVAXEL a prévu des liens directs dans les logiciels Office. Voilà pour mon expérience. Classeur dossier permanent medical. Je sais qu'il existe des GED intégrés au logiciel de comptabilité, c'est peut être bien aussi. Bonne soirée. Tibo42 Expert-Comptable libéral en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 10/10/2007 21:49 0 VOTER Bonsoir, dans le cabinet où je travaille (logiceil quadratus) la dématérialisation du dossier annuel est au point (on l'utilise depuis 2003 ou 2004) au début lors de sa mise en place j'ai été le premier du cabinet à faire du zero papier, pour certains collègues moins aguerris à l'outils informatique cela a été plus dur mais nous avons tous réussi à faire du zéro papier.
Classeur Dossier Permanent Et Réaction
cordialement Wanbzh Expert-Comptable Stagiaire en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 09:28 0 VOTER Bonjour, Nous utilisons egalement quadratus pour la dématérialisation de notre dossier de travail. Le dossier permanent et le dossier annuel sont entièrement dématérialisés Comme le dit Tibo42, il subsiste des inconvénients dans le DA (édition du dossier travail pour cac notamment) mais globalement nous sommes satisfaits de cette nouvelle organisation. Il est important de préciser que le recours à la dématérialisation demande un investissement de départ important car il faut tout simplement constituer les bases de données (quelques heures de scan sont à prévoir.. ). Après, il faut s'habituer à une nouvelle organisation mais la transition n'a pas posé de problèmes (même aux plus expérimentés et inquiets). Papeterie comptable : dossiers permanents composés de six intercalaires Généralités, Comptabilité, Juridique, Fiscal, Social, Correspondance. Par ailleurs, la dématérisalition prend encore plus de sens si l'on travaille avec les technologies qui y sont rattachées (echange de données par mail avec les clients, utilisation ETEBAC/SCANBANK, SCANFACT...
Classeur Dossier Permanent Photo
samgace Collaborateur comptable en cabinet Ecrit le: 29/08/2005 21:43 0 VOTER Bonsoir, quelqu'un pourrait-il me dire que doit contenir exactement un dossier permanent ainsi qu'un dossier annuel'?? Il y a-t-il une autre différence a part la durée???? merci de vos réponses.. Re: Montage de dossiers permanent ou annuel Ecrit le: 29/08/2005 22:46 +2 VOTER Le dossier permanent comprend: - Tous les documents juridiques ayant des impacts financiers sur plusieurs exercices et notament les baux, les emprunts, les contrats de license et autres contrats - Documents sociaux (convention collective applicable, accord d'entreprise, intéressement,.... ) - Comptes annues des derniers exercices, liasses ficales et rapport des commissaires aux comptes - PV d'AG et de CA, - K bis, statuts,..... Classeur dossier permanent call. -..... Le dossier annuel concerne un seul exercice comptable. En entreprise il comprend les justificatifs des comptes de l'exerice clos (taableau d'ammortissement, état des stocks, détail des FNP, FAE,..... ). En cabinet d'audit il comprend les feuilles de travail relatives aux contrôle effectué ainsi que les justificatifs des comptes.
Classeur Dossier Permanent Medical
Le paramétrage est la première étape pour réaliser la transition numérique de votre comptabilité. Ce paramétrage est d'une importance cruciale pour permettre aux outils informatiques de faire les bonnes imputations et de vous faire gagner du temps! Paramétrer correctement les logiciels facilitera l' établissement automatique des écritures comptables. Classeur dossier permanent de. Cela vous permettra ensuite de gagner du temps! Comprenez le fonctionnement du dossier permanent Que vous soyez en entreprise ou en cabinet, votre logiciel comptable comprend au moins quatre modules: un module permanent (ou dossier permanent, DP); un module comptable; un module fiscal; et un module social. Il peut y avoir d'autres modules en fonction de l'éditeur de logiciel choisi, par exemple des modules de gestion avec la possibilité de faire des tableaux de bord ou d'établir des budgets, des modules de révision, des modules de facturations clients, etc. Les modules de votre logiciel comptable Dans ce cours, nous allons nous concentrer principalement sur le dossier permanent et le dossier comptable, car le paramétrage de ces deux modules est primordial pour le bon fonctionnement de la récupération automatique des documents.
Classeur Dossier Permanent De
Il devra résister au temps. 7ème question: Doit on conserver les factures papier? A l'ère numérique, peut on imaginer de devoir conserver le format papier des factures que nous venons de recevoir? Et bien oui! Malgré les différentes lois, nous attendons toujours les décrets d'application. En clair, vous recevez une facture papier, vous la conservez. Vous recevez une facture numérique, pas la peine de l'imprimer. Mais vous devez la conservez, ainsi que le lien qui pointe sur le serveur. En conclusion, l'avenir apparaît très numérique au niveau de la comptabilité et plus spécialement dans le classement des documents. A terme, nous parions sur une capacité des fournisseurs à envoyer eux mêmes leurs propres factures dans un espace cloud dédié. Des robots iront chercher à ce stade vos factures. Le dossier de travail du bilan comptable de fin d'année. En attendant, n'oubliez pas de conserver. Question bonus: Combien de temps doit on conserver des documents comptables? Dans l'exercice de son activité, une entreprise émet des documents. Le classement des documents prend un certains temps, comme vous avez pu le voir précédemment.
Classeur Dossier Permanent Call
Le dossier fiscal qui comprend l'ensemble des déclarations de TVA de l'exercice, les autres déclarations fiscales (CFE notamment) et la liasse fiscale établie au titre de l'exercice concerné par la société (états financiers: bilan, compte de résultat et annexe). Le dossier social (si celui-ci ne fait pas l'objet d'un classement spécifique, en particulier lorsque la société n'emploie aucun salarié) qui comprend l'ensemble des déclarations sociales établies au titre de l'exercice concerné. Intercalaires de Révision. Lorsque l'on sous-traite sa comptabilité à un expert-comptable: plus la transmission des informations sera aisée, moins les honoraires de cet expert augmenteront avec le temps, un expert-comptable est parfaitement en droit de ne pas établir la comptabilité d'une société qui ne transmet pas les pièces comptables demandées (avec toutes les conséquences que cela aura... pour cette société), le temps et le coût d'obtention des documents manquants pour les besoins comptables sont prohibitifs (obtenir une copie d'une facture d'achat (lorsque c'est possible), un relevé de compte... ).
Que le gérant d'EURL ou SARL sous-traite la comptabilité de sa société à un expert-comptable ou non, le classement de ses documents est indispensable. Aussi, autant reprendre l'organisation des experts-comptables en matière de classement des documents à conserver au siège de la société.