A l'heure où de plus en plus d'actifs cherchent à se reconvertir, le monde de la formation professionnelle connaît une expansion sans précédent. Vous avez l'idée, le statut juridique? Il vous faut maintenant élaborer un programme de formation complet. © Digi-Certif
P lusieurs milliers de nouveaux organismes de formation sont créés chaque année, rendant nécessaire l'encadrement de cette activité. En présentiel, en ligne, utilisant les nouvelles technologies, les formations se diversifient tant dans leur catalogue que dans leurs outils. Dans cet article, nous vous guidons sur les étapes à respecter pour créer son organisme de formation en 2022. Qui peut créer un organisme de formation? La loi n'impose pas de profil ou diplôme particulier pour créer un organisme de formation. Le créateur peut être une personne physique ou morale. Mais certaines obligations sont imposées en matière de qualité, en particulier lorsque le créateur veut obtenir des labels (AFNOR, Eduform…). Bien sûr, il est important que le porteur de projet maîtrise le domaine de formation qu'il souhaite exploiter et proposer à ses futurs stagiaires.
Elle consiste à compléter, personnaliser une formation déjà existante, ce qui est plus rapide et moins coûteux que de créer sa formation de A à Z.
Permettre à vos apprenants de retrouver leur catalogue de formation directement sur leur outil de formation
Pour un organisme de formation, il est importa nt que le catalogue de formation soit facilement accessible directement sur le LMS. Ainsi, les formations proposées par l'organisme sont mises en valeur et il sera plus facile de vendre vos formations. Pour une entreprise également, il faut que les collaborateurs puissent facilement accéder aux formations qui lui sont proposées. Une fois votre catalogue de formation créé, le but est que vos apprenants l'adoptent. Pour ceci, les aider est la meilleure solution. Une vidéo ou un document informatif sont adéquats pour donner les outils et la méthode à vos apprenants pour qu'ils s'emparent du catalogue de formation et créent leur propre catalogue de formation dans "mes formations". Le catalogue de formation est donc directement consultable sur l'outil de formation ce qui permet une expérience d'apprentissage en ligne fluide.
Jeudi dernier se déroulait dans nos locaux la troisième édition des Thursday Takeaways, en partenariat avec l'agence texageres. Le concept? Réunir tous les mois des professionnels des ressources humaines et de la formation et réfléchir ensemble aux bonnes pratiques susceptibles de transformer nos métiers. Le thème de cette dernière édition? Le design pédagogique 2. 0, ou comment s'appuyer sur le digital pour redéfinir son approche de l'apprentissage dans l'entreprise et créer un dispositif de formation capable de transformer en profondeur l'organisation. Premier enseignement de la soirée: oui, il y a des choses qui se passent dans la formation professionnelle. En témoignent l'enthousiasme des participants, et la qualité des échanges observés. Autre phénomène: la formation, et plus largement le développement des compétences, devient un stratégique, dont l'impact sur le business est de plus en plus reconnu – à la fois par les RH, les responsables formation et les équipes dirigeantes. Et c'est normal: toutes les organisations sont en plein questionnement sur leur transformation digitale.
De même, cela leur offre une meilleure expérience utilisateur. Par ailleurs, concernant le design, il est aujourd'hui possible d'avoir une solution d'apprentissage en ligne avec une marque blanche. Autrement dit, vous pouvez opter pour les couleurs et la charte graphique de votre organisme. Astuce n°4 Être accompagné par des experts pédagogiques
Développer une formation c'est aussi faire appel à de véritables experts. Cela permet à vos apprenants de bénéficier d' une variété de contenus de qualité. En plus de cela, vous pourrez faire valider le contenu par ces mêmes experts afin de vous assurer que tout est conforme. Bien entendu, il existe des partenaires permettant d'avoir des services et des contenus pédagogiques élaborés par des experts de la formation. Astuce n°5 Faciliter l'intégration du contenu de la formation
Lors de la création et du développement de votre formation, il est important de veiller à l' intégration de vos contenus. Pour ce faire, vous pouvez opter pour une plateforme LMS (Learning Management System) répondant à vos besoins de formation.
Cela vous permettra de remonter les informations mais aussi de mesurer les actions de formation de vos apprenants. Astuce n°6 Communiquer et promouvoir vos formations
Une fois votre formation terminée, veillez à communiquer dessus pour attirer de nombreux apprenants. Pour cela, vous pouvez la promouvoir via les réseaux sociaux ou par le biais d'un site internet comme un blog par exemple. Bon à savoir: pour réaliser votre formation vous avez le choix de plusieurs outils tels que les environnements personnels d'apprentissage pour développer l'autonomie de vos apprenants. La bonne solution pour développer votre catalogue de formation
Notre solution d'apprentissage aide les organismes de formation à développer leur catalogue de formation. En effet, nous mettons tout en œuvre pour permettre un accompagnement par de réels experts. De même, nous proposons plusieurs formats de formations (blended-learning ou encore e-learning). En effet, GlobalExam répond à l'ensemble des 6 astuces citées plus haut avec:
Une facilité d'obtention de la certification Qualiopi: en fournissant des informations (taux de présence, suivi de progrès, résultats obtenus) de vos apprenants, nous vous mettrons à disposition un rapport d'activité ainsi que des outils d'analyse.
Il faut se rappeler que le catalogue est un support de communication, destiné aussi bien au client, au revendeur qu'au commerçant. Il sera feuilleté plusieurs fois dans la journée, ce qui fait que le confort d'utilisation et la solidité de la reliure sont des facteurs déterminants, c'est pourquoi il faut accorder de l'importance au choix du type de reliure. Les types de reliure usuels: le dos carré collé
Ce procédé est adapté aux ouvrages assez volumineux comme le catalogue, de plus de 200 pages. De plus, il permet au lecteur de profiter d'une grande aisance lors de feuilletage du catalogue. Certains relieurs proposent à leurs clients un procédé qui consiste à coudre ensemble des pages avant de les coller. Il s'agit du cousu collé. Certains catalogues, de qualité moyenne, sont reliés par des spirales du genre Wire O. même si ce type de reliure est peu esthétique, il a l'avantage d'être résistant et confortable. A voir également dans cette rubrique:
Les types de catalogues
Définition d'un catalogue
7 Minutes de lecture
Le catalogue de formation de votre entreprise ou organisme de formation rassemble l'ensemble des formations que vous proposez à vos collaborateurs ou à vos apprenants. Ils pourront ainsi en un clic avoir accès à l'offre de formation. Le catalogue de formation met en avant les différents secteurs de formation et s'enrichit au fur et à mesure des années. Ce qui nous amène à la question: comment créer votre catalogue de formations? Analyser les besoins et demandes des apprenants et de votre entreprise
Côté entreprise
Que vous soyez une entreprise ou un organisme de formation il s'agit d'offrir une formation qui répond aux besoins de votre entreprise et de vos collaborateurs ou apprenants. Dans cette optique, il est nécessaire que vos différents services se rencontrent pour se mettre d'accord sur les points essentiels de formation. Les remarques et observations du département RH, qui connaît davantage l'entreprise et a davantage de retour des apprenants, peuvent être d'une grande aide au service formation.
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