Découvrez le budget prévisionnel d'une copropriété, qui est voté chaque année pour couvrir les dépenses de la copropriété. Les charges de copropriété
Dans le langage de tous les jours, les copropriétaires emploient le mot «charges» pour désigner les dépenses de l'année en cours de la copropriété. Toutefois, il serait plus exact de parler de « provisions sur charges ». En effet la définition légale des provisions sur charge est indiquée à l'article 45-1 du décret du 17 mars 1965. Il s'agit des «sommes versées ou à verser en attente du solde définitif qui résultera de l'approbation des comptes du syndicat »
Mais avant d'arriver à l'approbation des comptes nous avons quelques étapes ….. Le budget prévisionnel
C'est la somme allouée pour les dépenses courantes de l'année à venir. Accueil - Démarches - Ministère de l'Intérieur. Il est établi par le syndic en collaboration avec le conseil syndical. Il est ensuite voté par les copropriétaires. Il est établit pour faire face aux dépenses courantes de maintenance, de fonctionnement et d'administration des parties communes et d'équipements communs de l'immeuble.
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Il se vote en amont, avant le début de l'exercice correspondant. Le copropriétaire qui refuse de payer ses charges sur la base d'un budget non voté est tout à fait dans ses droits. Il est donc conseillé de faire approuver le budget de l'année N+1 lors de l'assemblée de l'année N. Il arrive dans certaines copropriétés qu'il soit voté les budgets des 2 années à venir. Les montants des prestations contractuelles ne fluctuant pas énormément d'une année sur l'autre, un réajustement pourra toujours être effectué dans le cas d'un changement de situation entre temps. Exemple: lors d'une assemblée générale qui a lieu en mars 2020, il est prévu de valider les comptes de l'année précédente soit du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019. Vote budget prévisionnel copropriété 1. Durant cette même assemblée est également voté le budget prévisionnel concernant l'année 2021. En effet, l'année 2020 étant déjà entamée, le syndic a normalement appelé une partie du budget prévisionnel pour cette période. Il n'existe pas de caractère obligatoire dans ce sens, mais la gestion se voulant prévisionniste, il est plus « sérieux » et organisé de procéder ainsi.
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Le budget prévisionnel est un élément clé de la comptabilité d'une copropriété. Il s'agit du document comptable qui liste toutes charges courantes de maintenance, de fonctionnement et d'administration de l'immeuble qui seront à devoir par le syndicat des copropriétaires pour l'année à venir. Etabli par le syndic et le conseil syndical qui œuvrent de concert à son élaboration, il doit être approuvé à la majorité simple lors de l'assemblée générale, au moins six mois avant le début de la période concernée par les dites charges. Les charges courantes uniquement Ce sont uniquement les charges courantes qui composent le budget prévisionnel d'une copropriété. Elles concernent les postes de dépenses prévisibles, quantifiables, et récurrents: Les honoraires du syndic. Les assurances diverses. Vote budget prévisionnel copropriété auto. Les salaires des employés de la copropriété (gardien, jardinier, …). Nettoyage des parties communes. Petites réparations des parties communes (changement d'une ampoule, d'une poignée de porte commune, …).
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Le budget prévisionnel est voté par l'assemblée générale, à la majorité simple, c'est-à-dire la majorité des voix exprimées par les copropriétaires présents ou représentés, sans prise en compte des abstentionnistes. Le budget concerne une année comptable, qui peut être différente d'une année civile. Lorsque le budget prévisionnel ne peut être voté à temps, l'assemblée générale peut autoriser le syndic à établir deux provisions trimestrielles. Chacune sera égale au quart du budget précédemment voté. Le financement du budget Dans un budget prévisionnel de copropriété, toute dépense doit être financée par des recettes équivalentes. Ces dernières proviennent des charges versées par les copropriétaires. Le montant du budget prévisionnel sert de base de calcul des provisions. Le syndic envoie chaque trimestre un appel de charge aux copropriétaires. Le montant du budget prévisionnel La contribution de chaque copropriétaire est proportionnelle à ses tantièmes. Vote budget prévisionnel copropriété. Par défaut, les recettes sont appelées tous les trimestres, sous forme de charges.
Le budget prévisionnel est partagé entre tous les copropriétaires de l'immeuble qui doivent des provisions sur charges. Ces provisions prennent la forme d' appels de fonds qui sont envoyés à chaque copropriétaire tous les trimestres pour leur réclamer les sommes dues. Voici les grands principes de répartition et de paiement des charges de copropriété: Chaque copropriétaire paye à proportion de sa quote-part des parties communes de l'immeuble. La quote-part est définie par la clé de répartition et exprimée en tantièmes et millièmes. Elle est inscrite dans le règlement de copropriété. Les sommes dues sont exigibles par provision chaque trimestre. Budget prévisionnel en copropriété : comment est-il établi ?. Ainsi, chaque versement correspond à un quart de la somme totale due par le copropriétaire, somme si l'assemblée générale a défini des modalités de provisionnement différentes. Les sommes sont exigibles le 1er jour de chaque trimestre de l'année en cours, sauf si l'assemblée générale vote un échéancier différent. Si certains copropriétaires ne paient pas leurs charges en temps et en heure, ils deviennent débiteurs.
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