Dernière mise à jour: 13 avr. Gérer les retards des collaborateurs est souvent un élément compliqué pour les employeurs. C'est un sujet délicat à aborder qui demande certaines qualités managériales, mais aussi une bonne connaissance de ce que dit la loi pour être efficace, juste et mesuré dans la gestion des retards des salariés. Il est important d'être au fait de ce qui peut être sanctionné ou non et de toutes les conditions qui doivent être réunies avant de se lancer dans des procédures disciplinaires. 1 - Faire preuve d'indulgence: retards rares ou retards excessifs? Lorsqu'un employeur est confronté à des retards de la part d'un salarié, il faut savoir en mesurer la gravité. Plusieurs questions peuvent être soulevées: S'agit il de retards rares? De retards excessifs? Dans certains cas, l'employeur peut se montrer indulgent face aux aléas de la vie et convenir qu'il s'agit d'une situation exceptionnelle (circulation difficile, dysfonctionnement des transports, panne de réveil... ), si ces événements restent rares il n'est pas forcément nécessaire de commencer avec un avertissement ou une mise en garde.
Gestion Des Retards De Paiement
Les boutons Tout sélectionner et Tout dé-sélectionner permettent d'opérer une sélection ou dé-sélection sur l'ensemble des bulletins de tous les titres de périodiques affichés. Cliquer Relancer pour générer la liste des relances. Une fenêtre s'ouvre et permet de choisir le format du fichier de la liste des relances. La liste des relances est générée. Truc & astuce Si la liste est générée dans un fichier RTF, il est possible de modifier celle-ci et d'y ajouter un message pour le fournisseur etc. Procédure L'ajout d'un commentaire sur un bulletin en retard Remplir le champ commentaire. Sélectionner les bulletins sur lesquels le commentaire sera appliqué. Cliquer sur Appliquer ce commentaire en gestion permet d'afficher le commentaire dans le tableau de gestion des relances et sur la liste générée. Cliquer sur Appliquer ce commentaire pour l'OPAC permet d'afficher le bulletin en retard avec le commentaire dans le navigateur de périodique en OPAC. Truc & astuce Les deux dernières colonnes du tableau permettent de suivre la gestion des relances: Il est possible de savoir combien de relances ont été faites sur un bulletin et de connaître la date à laquelle celle-ci a été opérée.
Gestion Des Retards
1 Clarifions le vocabulaire des absences:
- Une absence est motivée lorsque le motif est connu par l'établissement - Le motif est jugé recevable ou non recevable(absence justifiée ou non justifiée selon le vocabulaire dans le bulletin scolaire) - L'absence est renseignée administrativement lorsque le justificatif écrit des parents clôture la gestion de l'absence. 2 L'obligation légale de communiquer les motifs d'absence:
Code de l'éducation, Article L131-8: Lorsqu'un enfant manque momentanément la classe, les personnes responsables doivent, sans délai, faire connaître au directeur ou à la directrice de l'établissement d'enseignement les motifs de l'absence. Si l'absence est prévue à l'avance, la date et l'heure ainsi que le motif doivent être communiqué par téléphone auprès de l'établissement, du service vie scolaire en 2nd degré. Si l'absence est constatée par l'établissement et qu'il n'y a pas eu de motif, les parents sont contactés par l'école ou les assistants d'éducation en 2nd degré.
»
« Vous n'avez toujours pas pris de mesure pour éviter les bouchons? »
« On attend encore le retardataire … »
Comment confronter le salarié à la réalité? Vous avez essayé de faire passer votre message gentiment mais rien n'a changé, alors c'est le moment de passer à la vitesse supérieure. Première étape: mesurer le temps de travail, le temps de retard cumulé, le temps de pause, le temps de travail effectif (être présent sans travailler n'est parfois pas nécessaire). Deuxième étape: calculer l'équivalent de perte de salaire vis-à-vis des heures de retards. Calculer également les pertes indirectes, tel que le nombre de contrat qui n'ont pas pu être honorés à cause des retards ou le nombre d'interventions réalisées avec du retard auprès de clients. Une fois ces informations récoltées il suffit de mettre le salarié face à la réalité. De lui montrer clairement les heures perdues chaque mois, le nombre d'heures à rattraper ou le montant à retirer de son salaire. Car il faut le savoir, la retenue sur salaire est tout à fait possible.
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