En revanche, pour les dossiers CAC, seul le DP est dématérialisé, nous sommes restés "papier" pour le DA malgrè l'utilisation d'un logiciel spécifique. Cordialement lna2b Expert-Comptable associé en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 10:00 0 VOTER Bonjour, Merci infiniment d'avoir pris le temps de répondre. En résumé, ce type d'organisation présente des avantages et des inconvénients. Mais je pense que l'on s'y fera, c'est comme tout, il faut un temps d'adaptation avant que le système soit réellement efficient. Ce qui fait un peu peur, c'est le temps nécessaire à sa mise en place (scanner les documents, etc. ), il faudrait envisager l'amorce de ce projet hors période fiscale!! Cordialement. Comment classer ses documents comptables ?. Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 11:14 0 VOTER Bonjour, J'essaye petit à petit de constituer le dossier annuel et le dossier permanent de façon dématérialisé (je suis fainéant, ça me permet de moins me lever de la chaise pour aller chercher les classeurs) mais ça n'est pas évident, il faut du temps pour tout scanner, c'est pour celà que je le monte doucement mais je garde quand même une copie papier, car ce qui me fait le plus peur, c'est de tout perdre suite à un bug informatique et là on est pas dans la panade.
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1ère question: ce document doit il être supprimé? C'est la principale étape pour le classement des documents dans une entreprise
Cela peut être un prospectus par exemple. Si c'est le cas, direction poubelle. Astuce: Si vous recevez une facture en double exemplaire, détruisez la copie, cela vous évitera de payer 2 fois la même facture. Cela arrive plus de fois que vous ne l'imaginez. 2ème question: Ce document est il une facture à payer? Si c'est le cas, Direction la bannière « A payer » dans votre classement des documents. Astuce: indiquez systématiquement « payé » sur votre facture, ainsi que le mode de règlement. Cela sera plus facile s'il y a un litige ultérieur. Essayez dans la limite du possible également de payer par virement ou par prélèvement. En effet, une autre personne peut malheureusement détourner des chèques. Vous serez obligé ensuite de faire une opposition. Classeur dossier permanent human. En conclusion sur ce point, soyons moderne. Optimisez votre trésorerie Suivez 18 actions de cette checklist et optimisez dès maintenant votre tréso!
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Questions fréquentes 💪 Comment classer les dossiers du personnel? Pour classer les dossiers du personnel vous avez le choix de les ranger par ordre alphabétique, par département, par entité ou par fonction. Quelques années en arrière, ces dossiers étaient conservés au format papier car il n'y avait pas d'autres choix. ❓ Quels documents peut contenir un dossier de salarié? Le dossier de salarié contient les documents suivants: • La fiche individuelle de l'employé; • Une copie de sa pièce d'identité; • Un justificatif de domicile ou des quittances de loyer; • Une copie de ses diplômes; • Une copie de sa carte vitale. 💡 Quelles sont les mentions interdites dans le dossier du salarié? Il ne faut pas mentionner dans le dossier du salarié ses origines raciales et ethniques, la date d'entrée en France, la date de naturalisation, les modalités d'acquisition de nationalité française. ▷MÉMENTO pour classer correctement ses dossiers du personnel. Il est interdit également de faire figurer les informations sur l'entourage familial, les opinions politiques, l'orientation sexuelle et les condamnations pénales.
Le contenu du dossier est souvent très
utilisé pour la réalisation de la mission. Classeur dossier permanent non. Dans plusieurs cas le
collaborateur peut être amené à retirer plusieurs documents
de divers dossiers, ce qui peut avoir comme conséquence le
mélange des documents lors du reclassement. On assiste donc à un désordre organisé
par le collaborateur lors de la
réutilisation du dossier en étant obligé
de feuilleter presque tout le dossier pour retrouver l'information à
jour. Afin de permettre la résolution de ce problème
il serait judicieux de numéroter les documents au fur et à mesure
de la mise à jour des dossiers et de reporter ces
références ( Nom client / nom de dossier / dossier
21
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récapitulative du sous dossier en cas de besoin.
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Les habitants sont principalement âgés, ils se distinguent notamment par une proportion d'enfants et d'adolescents relativement assez haute (31%), une faible portion de personnes âgées: 15% et un âge moyen comparativement assez faible (36 ans). La prospérité se distingue par un revenu moyen de 34800 €, par contre un taux de chômage relativement assez bas (4%). Toutes les annonces immobilières dans le neuf et l'ancien - Bien’ici. Au niveau climatique, la commune profite de un ensoleillement de 1787 heures par an. De plus, il y a lieu de préciser un taux de déplacement vers un lieu de travail extérieur proportionnellement très supérieur (100%) et un taux de petits terrains proportionnellement faible (0%) mais une densité de population de 30 hab. /km² et une année moyenne de contruction de 1971. Aussi disponibles à Reims-la-Brûlée
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