Parmi les autres solutions qui existent sur le marché, Basecamp est un outil simple et efficace pour la gestion de projets. Il vous permet de centraliser des discussions, des documents, et ainsi faciliter la communication entre les différents intervenants. Autre solution complète, Jamespot, qui permet de gérer le travail à distance avec de nombreuses fonctionnalités: visio, messagerie, gestion de projet, partage de documents… Les fonctionnalités sont toutes accessibles sur mobile pour le travail à distance. Des outils pour la gestion des tâches quotidiennes
Créé par l'un des cofondateurs de Facebook, Asana est une solution visant à optimiser la communication et la collaboration entre professionnels. Au sein de votre organisation, vous pouvez créer des projets et des tâches à assigner aux différents membres de votre équipe. Trello est l'outil de gestion de tâches le plus simple et répandu pour les professionnels du web. Le principe: organisez vos projets sous forme de tableaux, composés de listes en colonnes, qui répertorient des tâches sous formes de cartes.
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Enfin, en plus de trouver les bons moments, il faut choisir les bons outils. Pour cela, vous avez le choix: Teams, Hangout, Skype, Zoom, …
UTILISER UN OUTIL DE GESTION DE PROJET EN LIGNE
Point essentiel pour toute gestion de projet efficace en télétravail, l'utilisation d'outils collaboratifs. Parmi ces outils, il est indispensable d'adopter un outil de gestion de projet en ligne. En effet, avec l'utilisation de ce type d'outil, vous pouvez gérer la totalité de l'organisation de votre projet et votre équipe. Les outils de gestion de projet vous permettent de consulter l'avancée de votre projet n'importe où et à tout moment. Parfait quand le télétravail commence à s'installer dans vos habitudes de travail! Parmi ces outils, pourquoi ne pas essayer Bubble Plan, un outil de gestion de projet en ligne idéal quand il est question de travail à distance. C'est un outil visuel et simple d'utilisation, avec un système de drag & drop intuitif. Avec ses fonctionnalités multiples, telles que les tableaux de bords, Bubble Plan vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur l'avancée personnel de chaque collaborateur et du projet.
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dispose d'un tableau de bord visuel très clair permettant d'accéder à l'évolution des projets et aux objectifs à atteindre. Les objectifs et l'avancée de votre équipe centralisés sur un même tableau de bord visuel facilitent la prise de décision managériale. Gérer la charge de travail de chaque membre de l'équipe
La gestion de la charge de travail de ses collaborateurs peut également représenter un challenge lorsqu'on travaille à distance. Difficile de voir qui est sous l'eau ou qui se tourne les pouces! vous offre un aperçu de la capacité de travail de votre équipe. Grâce à sa fonction Charge de travail, vous pouvez identifier en un coup d'œil les membres de votre équipe pouvant assumer plus de travail, et ceux qui ne le peuvent pas. intègre également un outil de time tracking, pour vérifier le temps passé sur chaque projet. S'équiper des bons outils de travail à distance
Lorsque l'on travaille à distance, il est important de choisir une plateforme de travail facile à prendre en main et accessible à tous, pour que même les membres de votre équipe rencontrant des difficultés avec les outils informatiques puissent se sentir à l'aise.
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Si vous avez la possibilité d'autoriser la collaboration externe par le biais d'un site SharePoint, c'est encore mieux. Quelle que soit la méthode utilisée, il est important de leur donner l'opportunité de consulter vos notes et de vous faire part de leurs impressions préalablement à la réunion à distance. Cela sera positif pour le client mais aussi pour votre équipe. 4. Mettez en place un chat de projet interne
D'après mon expérience, c'est un outil précieux pour fournir des informations actuelles sur les projets en cours et les tâches à accomplir au quotidien. Le chat peut même remplacer les brèves réunions matinales qui sont souvent organisées de manière informelle dans les bureaux. Tout dépend de la disponibilité des gens et du style de projet sur lequel vous travaillez dans votre environnement. Vous gérez un unique projet de grande envergure? Il peut être plus judicieux de continuer à organiser ces courtes réunions en présentiel. Mais si vous avez plusieurs ingénieurs travaillant sur plusieurs projets, je vous recommande de mettre en place un chat interne dans Microsoft Teams pour ne pas vous laisser dépasser par le volume d'actualisations et les difficultés de planification.
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Depuis l'arrivée de la crise sanitaire, les entreprises sont contraintes d'adopter le télétravail. Pour certaines, il s'agit d'une opportunité structurelle. Inconvénient pour certains et avantage pour d'autres, elles s'entendent sur un point commun: travailler en présentiel ou en télétravail n'est pas la même chose. Il faut adapter sa méthode de travail pour que le résultat soit le même et que les objectifs soient atteints dans les mêmes délais. Pour qu'il n'y ait pas de différence dans les résultats, plusieurs points sont importants. Ils seront utiles pour gérer un projet en télétravail. Les outils pour une bonne gestion de projet en télétravail
Des outils collaboratifs
Tout d'abord, l'importance des outils et logiciels collaboratifs. À distance, il faut que la communication entre les différents collaborateurs soit la plus fluide possible en visio, au téléphone ou par email. L'utilisation d'outils comme Asana ou Trello permet de voir les tâches effectuées par les autres collaborateurs, leurs avancées, et leurs diverses demandes.
Ce modèle permet par exemple de stocker sur un même emplacement les ressources telles que les logos, les vidéos ou encore les images nécessaires à toute l'équipe. Il est possible aussi de se connecter aux applications tierces et d'accéder en un clic à des fichiers en ligne sur des plateformes telles que Google Drive ou YouTube. 5. Gestion d'un planning de campagne
Ce modèle est plus particulièrement dédié aux experts du marketing. Ils peuvent travailler plus facilement en équipe via le planning centralisé de leurs différentes campagnes. Il permet notamment de définir les plateformes où vont être déployées les campagnes: LinkedIn, Facebook, Instagram, Pinterest, etc. Il est possible d'attribuer des rôles pour chacun: responsable de campagne, rédacteur du contenu, concepteur etc.
6. Suivi des projets sous diagramme Gantt
Besoin d'y voir plus clair? Choisissez le suivi de projets sous diagramme Gantt. Vous aurez une meilleure vision du déroulement des tâches à effectuer sur les semaines et mois à venir, avec classement par phase de projets.
Vous êtes sur le point d'accéder à un site Web contenant du contenu réservé aux adultes. Ce site Web ne doit être consulté que si vous avez au moins 18 ans ou l'âge légal pour visualiser ce matériel dans votre juridiction locale, selon la plus grande des deux. On voit leur chatte sous leur short ! - 2Folie. De plus, vous déclarez et garantissez que vous n'autoriserez aucun accès mineur à ce site ou à ces services. L'un de nos principaux objectifs est d'aider les parents à restreindre l'accès à aux mineurs, nous avons donc veillé à ce que soit et reste entièrement conforme au code RTA (Restricted to Adults). Protégez vos enfants du contenu réservé aux adultes et bloquez l'accès à ce site en utilisant le contrôle parental. Les outils parentaux compatibles avec le label RTA bloqueront l'accès à ce site. Vous trouverez plus d'informations sur le label RTA et les services compatibles ici:
Toute personne ayant un mineur dans son foyer ou sous sa surveillance doit mettre en œuvre des protections de base en matière de contrôle parental, notamment:
Utilisation des filtres de contrôle parental de votre appareil, systèmes d'exploitation et/ou navigateurs;
Activer les paramètres de recherche sécurisés lors de l'utilisation de moteurs de recherche tels que Google, Bing ou Yahoo;
Connexion de filtres supplémentaires côté fournisseur d'accès à Internet;
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