Les points importants à considérer lors de l'audit fournisseur
Au moment d'effectuer un audit de fournisseur, quelques éléments nécessaires à la bonne conduite de l'entreprise doivent être étudiés. N'oubliez jamais que la gestion fournisseur, la gestion de stock et l'approvisionnement sont interdépendants. Ils garantissent le bon fonctionnement de l'entreprise parce qu'ils assurent la création de produits de haute qualité. Il est impératif de faire des recherches avant même la réalisation des audits pour bien sélectionner les fournisseurs. Il est tout à fait possible de préparer une checklist de contrôles hiérarchisée des points à examiner avant d'enclencher le processus d'audit. Ces travaux assurent une maîtrise des risques propres à votre politique achat. Vérifiez la réputation du fournisseur sur internet pour voir s'il correspond à vos valeurs et s'il est en mesure de répondre à vos besoins. Comment auditer ses procédures achats. Bien connaître le statut d'un fournisseur est indispensable afin de déterminer s'il est sous-traitant ou un acteur majoritaire dans son entreprise.
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Vérifiez la réputation du fournisseur en ligne. En plus des tâches traditionnelles de préparation de l'audit, sondez la présence en ligne du fournisseur. Examinez le site Web et les profils des médias sociaux du fournisseur, consultez des sites d'évaluation tels que Consumer Reports et le Better Business Bureau. Audit fournisseur achat en ligne. Que disent les autres clients et utilisateurs de l'entreprise et de ses offres? Consultez également le site Web de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis ou d'autres agences Adhoc pour obtenir des informations pertinentes sur la conformité des fournisseurs aux réglementations y compris si le fournisseur fait l'objet d'une lettre d'avertissement, d'une alerte d'importation ou d'un rappel de la FDA ou d'une autre agence. Ne prenez pas les plaintes des clients pour acquises. Les plaintes des clients ne doivent pas être sous-estimées. Elles sont une source d'informations cruciale sur les performances et la qualité des produits en utilisation réelle, c'est pourquoi il est important de récupérer et d'analyser les informations reçus via ce canal.
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Sinon, il doit vérifier la
comptabilisation des factures enregistrées
en N+1 ayant le fait générateur en N comme Fournisseur-facture non parvenue et
les facture enregistrées en N ayant le fait générateur en N+1 comme charge
constatée d'avance. Dans le cas contraire, l'auditeur demande une
régularisation des écritures. aussi: Test du Cut-Off: C'est quoi? des Factures Non Parvenues (FNP):
L'auditeur
va chercher à valider les montants de
ces factures. Audit des achats - Définition du glossaire. Une analyse de l'évolution du montant des factures non parvenues sera
déterminante. L'auditeur doit s'intéresser aussi aux anciennes FNP. - Dettes
en monnaie Etrangers:
L'objectif
est de s'assurer de la bonne évaluation
des dettes. L'auditeur contrôle la liste des factures en devises (classement
par devise), valide le cours de valorisation utilisé et, finalement, il analyse le compte des écarts de conversion. - Analyse
Fournisseurs débiteurs:
L'analyse
des fournisseurs débiteurs à comme objectif la validation de la bonne
classification et la méthode l'évaluation.
L'action de l'Auditeur Fournisseurs peut être effectivement utile par exemple, après la survenue d'une défaillance dans le PCA (Plan de Continuité de l'Activité). Lorsqu'une clause d'audit figure au contrat, l'audit du fournisseur est généralement prévu à un rythme annuel. Principales missions d'un Auditeur Fournisseurs
Comme les autres Auditeurs Qualité, l'Auditeur Fournisseurs audite les systèmes de management en suivant une méthodologie rigoureuse. Audit fournisseur achat du. Son objectif est de vérifier que l'organisation auditée respecte les règles fixées de façon contractuelle, ainsi que les exigences de son client (dont ses règles internes le cas échéant). Après avoir organisé, planifié et déclenché l'audit, l'Auditeur Fournisseurs suit son fil rouge pour conduire l'audit et le clôturer par une restitution orale. Puis, il produit le rapport d'audit qui sera la propriété du mandant. L'audit permet à ce dernier d'identifier les forces et faiblesses du fournisseur, sur la base du rapport d'audit formalisé dont le contenu dépend de la grille de contrôle construite par l'Auditeur Fournisseurs.
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