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Chacun vient en connaissance de cause et a l'assurance de ressortir en ayant avancé sur le sujet/projet. il cadre le déroulement de la rencontre, tant au niveau de la forme que du fond, évitant ainsi débordements, hors sujet, etc.
il constitue un appui de taille pour l' animateur dans son rôle de chef d'orchestre. il est un excellent baromètre quant à la réussite ou non de la réunion en matière d'efficacité et de productivité. NOUVEAU
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Comment bâtir un agenda de réunion? Concrètement, comme tout document, l'ordre du jour que vous allez partager avec vos collaborateurs se doit d'être clair, précis, succinct, mais aussi suffisamment attrayant pour être lu! Voici quelques astuces pour son élaboration: donnez un titre à votre ordre du jour: d'emblée, les invités sauront de quoi il va retourner. spécifiez le type de réunion: conseil d'administration, Assemblée Ordinaire, réunion de Direction, réunion de service mensuelle, etc.
notez précisément l'objectif global de la réunion pour que tout le monde aille dans la même et bonne direction.
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L'ordre du jour d'une réunion
mensuelle ordinaire du CE de la DUP est un document écrit
(papier voire numérique mais susceptible d'être
imprimé). Il récapitule l'ensemble des
questions et informations/consultations évoquées et
débattues en réunion et donnant éventuellement
lieu à vote et/ou décision et/ou délibération
et/ou formulation d'un avis par le CE de la DUP. La présentation et la rédaction de
l'ordre du jour d'une réunion ordinaire de CE:
indiquent clairement les questions et
informations/consultations qu'il relate;
présente l'ordre/la chronologie
de traitement à observer et suivre au cours de la réunion. Seules les questions et informations/consultations
inscrites à et dans l'ordre du jour peuvent être
valablement évoquées, abordées et débattues
en réunion. La rédaction et la transmission d'un
ordre du jour sont des obligations dont le respect est impératif. À défaut,
l'employeur s'expose à des sanctions dont
l'annulation de la réunion et de toutes les
délibérations et/ou avis et/ou décisions ayant
pu être formulés et/ou pris par le CE ainsi que des
poursuites pénales au titre du délit d'entrave
(article L2328-1 du Code du travail).
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Sommaire
À quoi sert ce modèle de courrier? Notice: Ordre du jour d'une réunion mensuelle ordinaire du CE de la DUP
Exemple de lettre
De par l'article L2326-1 du Code du travail,
la délégation unique du personnel (DUP) regroupe en son
sein des délégués du personnel (DP) et un comité
d'entreprise (CE). Lorsque cette DUP se réunit – au
moins une fois par mois selon les exigences de l'article
L2326-3 du Code du travail – cette réunion intègre
une séance plénière de comité
d'entreprise, laquelle séance doit impérativement
donner lieu à rédaction d'un ordre du jour
(article L2325-15 du Code du travail).
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L'efficacité d'une réunion se travaille en amont avec la rédaction d'un ordre du jour soigné. Faute de quoi, tout le monde ressort frustré, agacé, voire dépité d'avoir perdu autant de temps pour pas grand chose au final. Aussi, dès lors que l'on parle réunion, productivité rime avec ordre du jour préparé, pensé, rédigé et partagé au préalable! Ce, afin d'éviter le trop fréquent syndrome de réunionite stérile aiguë... Qu'est-ce qu'un ordre du jour? Globalement, cet outil est une invitation à participer à une rencontre avec d'autres personnes soigneusement nommées et présentées, en un lieu, à une date et un horaire spécifiques, sur un thème précisé, le tout accompagné d'un programme succinct des réjouissances. Trop souvent sous-estimé, un ordre du jour efficace et bien articulé est la clé de succès d'une réunion. Il définit un cadre aux discussions, prépare chacun à ce qui va être dit et dessine les objectifs attendus à l'issue de la rencontre. Par ailleurs, les participants prennent conscience de la valeur de leur présence, donnant ainsi davantage de sens encore à leur mission.
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relisez et/ou faites relire votre ordre du jour et l'envoyer au moment adéquat (au minimum 1 semaine avant la réunion - attention, certaines réunions très formelles requierent un délai légal ainsi qu'une procédure de convocation spécifique). respectez votre planning le jour J! A noter Si certains invités externes à votre entreprise ont un rôle primordial et ne sont pas connus de tous les participants, prévoyez un temps en début de séance afin qu'ils puissent se présenter et soignez leur venue. En cas de réunion de dernière minute - ça arrive parfois, une fois tous les participants réunis, faites un tour de table pour que chacun présente rapidement le sujet qu'il doit aborder et déterminez l'horaire de fin de votre entrevue afin de cadrer les choses dès le départ. Prenez des notes et envoyez un compte-rendu à tous les participants afin que chacun puisse garder une trace de ce qui s'est dit lors de cette rencontre. Exemple d'ordre du jour Téléchargez notre modèle d'ordre du jour au format word ou pdf.
* Les modèles présents sont uniquement des exemples et vous deviez toujours parler avec un professionnel pour toute question juridique