Une fois l'indexation faite, vous n'aurez plus qu'à distribuer en quelques clics les courriers aux différents correspondants qui seront alertés par email. Vous n'aurez plus aucun risque de perte de documents. N'imprimez plus et n'affranchissez plus
L'impression, la mise sous pli et l'affranchissement sont des tâches chronophages sans valeur ajoutée. En automatisant la gestion du courrier sortant, vos documents vont être captés via une imprimante virtuelle et pourront ainsi bénéficier du traitement choisi, sans aucune action supplémentaire de votre part: envoi via centre éditique ou envoi par un email. Suivez et recherchez facilement vos courriers
Avec l'archivage et le traitement numérique de vos courriers, vous lancez des recherches multicritères pour retrouver rapidement et facilement une information ou un document en quelques clics seulement.
" Le silence vaut-il accord? " L'application du principe « silence vaut acceptation » (SVA) garantit à chaque chef d'entreprise, chaque citoyen que sa demande adressée à l'administration sera traitée rapidement: si l'administration ne répond pas dans les délais, c'est qu'elle donne son accord.
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Fiche ressource 14 - La gestion des flux de courriers entrants
1. Le courrier entrant
Dans toute organisation, le traitement du courrier entrant occupe une grande part du temps réservé aux tâches administratives. Le volume du courrier à gérer varie en fonction de la taille de l'organisation et surtout du nombre de partenaires avec lesquels elle est en relation (fournisseurs, clients, banquiers, collectivités, etc. ). Dans une petite organisation, le traitement du courrier est souvent assuré par un(e) employé(e) administratif(ve). Les organisations, qui ont un volume de courrier important à gérer (grandes entreprises, associations ou administrations), disposent d'un service spécifique: le service courrier. Le courrier entrant est le courrier que l'organisation reçoit de ses différents partenaires, communément appelé « courrier arrivé ». Le courrier entrant est constitué majoritairement de:
2. Les procédures de gestion du courrier entrant
Pour gérer le courrier entrant, l'organisation s'appuie sur une procédure dans laquelle on peut clairement identifier:
– les étapes du traitement du courrier;
– les modalités de circulation du courrier entre les différents services;
– le personnel effectuant les opérations.
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Gestion du courrier: comme une lettre à la poste! Le traitement, la rédaction et l'envoi du courrier, vous vous en passeriez bien, et pourtant c'est une tâche aussi nécessaire que quotidienne. Ne soupirez plus devant le contenu de votre boîte aux lettres, et confiez à votre assistant privé Votre Assistant Privé la gestion de votre courrier administratif.
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Un service courrier optimal permet au dirigeant et autres collaborateurs de la société de suivre la traçabilité du courrier. La personne qui prend en charge la gestion de courrier (courriers papier, mails, livraison et réception de colis) peut utiliser un logiciel pour la numérisation, une plateforme pour l'enregistrement des documents ou effectuer l'archivage papier après traitement du courrier. La gestion du courrier optimisée peut intégrer: Les réponses types adaptées à chaque cas de figure La mise en place d'un plan de classement La mise en place d'un process de traitement clair et identifié par tous La mise en application d'un système de gestion de courrier offre l'avantage de raccourcir les délais de réponse, réduire les coûts de traitement et supprimer les étapes intermédiaires et chronophages. Notre réseau vous propose également, par le biais des franchisés, d'utiliser les fonctionnalités d'un outil de gestion électronique des documents (GED) propre à votre secteur d'activité et entièrement personnalisable.
Nos experts assurent une maîtrise d'œuvre intégrale de vos projets, de l'évaluation des besoins à leur mise en œuvre. Nos solutions
Réussissez l'externalisation de vos processus
Optimisez la transformation de vos processus
Découvrez aussi
Améliorer la qualité de la relation avec vos administrés
La modernisation de l'Action Publique passe par le renforcement des actions de prévention, l'accompagnement des usagers en matière d'accès aux droits et aux soins tout en maintenant la proximité des différents services publics. Partenaire naturel des administrations, Le Groupe La Poste propose des solutions multicanales, reposant sur la force de son maillage national. Réduire l'impact environnemental de vos services et adopter une démarche exemplaire
L'exemplarité de l'administration est un enjeu important pour crédibiliser l'action publique et contribuer à la transition énergétique et écologique de la France. Le Groupe La Poste vous accompagne dans cette transition avec des solutions pour recycler vos déchets de bureau et gérer de façon responsable votre flotte de véhicules.
Lettre d'habilitation à représenter l'employeur en justice - (30/09/2002)
Thème: Ressources humaines > Protection des agents
Lettre de soutien à un agent agressé - (30/09/2002)
Lettre de notification de dépôt de plainte - (30/09/2002)
Cette notification de dépot de plainte doit être effectuée à l'adresse de l'agresseur ou de l'administré à l'origine de la plainte non fondée contre l'agent. Lettre d'admonestation et de mise en garde - (30/09/2002)
La lettre d'admonestation et de mise en garde constitue le moyen officiel le plus bénin pour manifester la solidarité de l'employeur à l'égard de son agent agressé et signifier sa réprobation envers l'acte...
Il n'existe en effet aucun moyen correct, étant donné l'ensemble plus ou moins divergent des conceptions actuelles, qui permette de définir ce qui est utile aux hommes. La part maudite precede de la notion de depense (1933), georges bataille, édition editions de minuit, coll. critique, 2003 (isbn 2-7073-0181-7), p. 25
Georges Bataille La ville l'étouffe, l'oppresse. Il est fatigué de ses hasards, de son impudeur, de ses fausses accointances. Il est fatigué de ses humeurs feintes et de ses illusoires mixités. La ville est un mensonge assourdissant... Les heures souterraines
Delphine de Vigan L'art doit être mensonge vrai et non fausse vérité. Carnet d'un biologiste
Jean Rostand Dans la vie, je crois qu'il vaut mieux montrer ses vrais défauts que ses fausses qualités. Proverbe sur les personnes fausses organisations de consommateurs. Vaut mieux surprendre que décevoir. Nous rêvions juste de liberté -
Henri Loevenbruck Chaque chose est ici vraie en partie, fausse en partie. La vérité essentielle n'est pas ainsi: elle est toute pure et toute vraie. Pensées de pascal sur la religion et sur quelques autres sujets (édition 1872)
Blaise Pascal Page 1 sur un total de 5 pages.
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Les indifférents
Alberto Moravia Il y a parfois du bon dans certaines idées fausses. Uglies
Scott Westerfeld Smog des leurres millénaires emprisonne la terre et empêche ses habitants de voir la lumière. Les Êtres sont badigeonnés dès leur naissance par de fausses vérités. Certains demeurent ainsi des dévêtus cérébraux, des atones sans dignité, ni curiosité primaire. Des Empêchés de penser, victimes de la peur instituée, encrée profondément dans les gènes. Savais-Tu Que? » Citations sur la vie et les relations amoureuses » Les fausses personnes. Durant toute leur vie, ils restent et resteront l'image parfaite des inaptes confirmés qui ne peuvent librement ni questionner ou se questionner, ni encore revendiquer le moindre droit de cheminer vers une quelconque autre voie. Les Atones sans dignité -
Jah Olela Wembo Le [tabloïd] National Enquirer a publié quelque chose appelée le régime Chow Like Cho [bouffe comme Cho], un régime inventé que je n'avais jamais fait, avec plein de fausses citations de moi, comme, Quand j'étais une petite fille, j'étais nourrie de riz et de poisson. Alors quand je prends du poids, je reviens à cette façon de manger naturelle et asiatique.
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Proverbe arabe; Les proverbes et locutions arabes (1835) Défendre son erreur est une nouvelle erreur. Proverbe danois; Le dictionnaire des proverbes danois (1757) Le soupçon n'est bien souvent qu'une erreur. Proverbe français; Le recueil d'apophtegmes et axiomes (1855) Personne n'est exempt de fautes ni d'erreur. Proverbe français; Le recueil d'apophtegmes et axiomes (1855) J'excuse les erreurs, et non les cruautés. Proverbe français; Le recueil d'apophtegmes et axiomes (1855) Chacun veut être riche, et c'est l'erreur commune. Proverbe français; Le dictionnaire des proverbes et idiotismes français (1827) On n'est jamais trop vieux pour quitter une erreur.
Proverbe sur les personnes fausses informations. Proverbe grec; Le dictionnaire des proverbes et idiotismes grecs (1827) Vieille la vérité passe enfin pour erreur. Proverbe français; Le recueil d'apophtegmes et axiomes (1855) L'aveu de ses erreurs est un pas vers le bien. Proverbe français; Les sentences et proverbes (1892) Le piège de l'erreur est dans l'obscurité. Proverbe français; Les sentences et proverbes (1892) L'erreur doit s'excuser plus que l'inconséquence.
Ça fait tellement Mulan. On peut presque entendre la mandoline en bande sonore. Quand j'étais petite fille, je grandis dans champ de riz, et même que nous avons pas nourriture j'ai tendance à prendre du poids. I'm the one that i want
Margaret Cho J'ai soif de nouvelles, quelles qu'elles soient même si ce sont de fausses nouvelles, elles doivent signifier quelque chose. La servante écarlate
Margaret Atwood Les femmes sont fausses dans les pays où les hommes sont tyrans. Partout la violence produit la ruse. Paul et virgenie suivi de la chaumière indienne (édition 1834)
Jacques-Henri Bernardin de Saint-Pierre La ville l'étouffe, l'oppresse. Il est fatigué de ses hasards, de son impudeur, de ses fausses accointances. Il est fatigué de ses humeurs feintes et de ses illusoires mixités. La ville est un mensonge assourdissant... Les heures souterraines
Delphine de Vigan Dans la vie, je crois qu'il vaut mieux montrer ses vrais défauts que ses fausses qualités. Citations option bonheur: Citation sur les personnes fausses | Citation, Citations masque, Fausses personnes. Vaut mieux surprendre que décevoir.