Les plus consciencieux d'entre eux mettent à disposition des copropriétaires la plupart des documents importants, mais beaucoup ne prennent pas cette peine, diffusant tout au plus les informations de base: règlement de la copropriété, appels de charges, comptes-rendus des assemblées générales, …
Mais à partir de l'été 2020, tous les syndics devront s'y mettre! LE NOUVEAU DÉCRET DE LA LOI ELAN
En effet, le décret n° 2019-502 du 23 mai 2019 stipule qu'à partir du 1er juillet 2020, les syndics auront l'obligation de numériser et de publier en ligne un grand nombre de documents relatifs aux copropriétés dont ils assument la gestion, et d'en fournir l'accès aux copropriétaires. Ces documents devront être accessibles via un espace sécurisé, en sachant que tous les copropriétaires n'auront pas accès aux mêmes informations.
Le décret n°2019-502 du 23 mai 2019 relatif à la liste minimale des documents dématérialisés concernant la copropriété accessibles sur un espace sécurisé en ligne (Extranet) est paru au Journal Officiel du 24 mai 2019. Le texte entrera en vigueur le 1 er juillet 2020. Extranet désormais obligatoire pour les copropriétés | Diagamter. Ce décret est pris pour l'application du dernier alinéa de l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965 qui prévoit un accès différencié, selon la nature des documents concernés. Ce décret fixe en réalité 3 listes différenciant les documents accessibles à tous les copropriétaires, aux seuls membres du conseil syndical et au seul copropriétaire concernant son lot. Me Cyril SABATIE Avocat spécialiste en droit immobilier
Depuis l'obligation faite aux syndics de mettre en place un extranet pour leurs copropriétés mandantes, l'ARC a œuvré pour qu'un décret soit publié afin de définir les documents minimaux à mettre en ligne ainsi que la fréquence de leur mise à jour. Document extranet copropriété la. Cette mesure s'est imposée sachant que la grande majorité des syndics a profité de l'absence de réglementation pour détourner l'extranet à leur avantage. A titre d'exemple, ils imposent que le règlement des appels de fonds se fasse exclusivement en ligne en les portant au profit de leur compte bancaire ou encore en ne mettant pas les documents stratégiques de la copropriété dans l'espace dématérialisé du conseil syndical, ne pouvant pas alors assurer sa mission de contrôle et d'assistance de manière efficace. I. Une loi ELAN neutralisée par son décret d'application
A la suite d'une action engagée par l'ARC, la loi ELAN du 23 novembre 2018 a complété l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965 en prévoyant la publication d'un décret définissant les documents minimaux à faire figurer dans l'extranet de la copropriété.
Nous y voilà enfin avec ce décret du 23 mai 2019, 4 ans plus tard, et une entrée en vigueur au 1er juillet 2020! Lorsque le syndic de copropriété est un syndic professionnel, il est tenu de proposer un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou des lots gérés, sauf décision contraire de l' assemblée générale prise à la majorité de l'article 25. Cet accès est différencié selon la nature des documents mis à la disposition des membres du syndicat de copropriétaires ou de ceux du conseil syndical.
La convocation ainsi que les états financiers, notamment les annexes comptables 1 à 5 sont aussi à placer dans cet extranet copropriétaires. Les différents PV doivent aussi y figurer (PV des trois dernières AG comptables 1 à 5) et PV des trois dernières AG ordinaires ou extraordinaires). Les documents nécessaires sur l'extranet de copropriété - Infos Immo. Et vu que tous les copropriétaires doivent avoir en leur possession le règlement de copropriété, ce document est aussi à insérer avec l'EDD ainsi que leur actualisation. A part ces documents, il faut également ajouter le carnet d'entretien actualisé, le diagnostic des parties communes et le contrat de cogestion. Par ailleurs, il faut savoir que la majorité de ces documents sont également accessible par le conseil du syndic.
Les procès-verbaux des 3 dernières assemblées des copropriétaires et les éventuels devis approuvés lors de ces assemblées. Le contrat de syndic. Les documents consultables par le conseil syndical
La balance des comptes. Le relevé général des charges et produits de l'exercice échu. Les éventuels relevés périodiques des comptes bancaires séparés. Les assignations en justice relatives à des procédures en cours et des décisions dont les délais de recours n'ont pas expiré. Document extranet copropriété online. La liste de tous les copropriétaires. La carte professionnelle du syndic. L'attestation d'assurance RCP (responsabilité civile professionnelle) du syndic. L'attestation de la garantie financière du syndic. Les documents à disposition d'un copropriétaire individuel
Le compte individuel du copropriétaire arrêté après l'approbation des comptes. Le montant des charges courantes du budget et hors budget pour les deux derniers exercices comptables clos que le copropriétaire a payé. Lorsqu'il existe un fond de travaux, le montant de la part du fond rattaché au lot (ou aux lots lorsqu'il en détient plusieurs) arrêté après approbation des comptes.
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