De plus en plus de copropriétés décident d'installer des caméras de surveillance dans leurs communs pour assurer la sécurité de leur immeuble à appartements. Mais cette installation ne peut pas se faire n'importe comment. Quelques règles doivent être respectées afin d'éviter toute contestation ultérieure. Une décision d'AG de copropriété concernant les caméras de surveillance
Les caméras de surveillance filmeront les communs. Pour cette raison, l'installation des caméras doit faire l'objet d'une décision de l'assemblée générale des copropriétaires. Camera surveillance copropriété app. Un copropriétaire seul ne peut donc pas décider unilatéralement de placer une caméra qui filme autre chose que sa propriété privative. L'accès aux images ne peut par ailleurs pas être réservé à un copropriétaire. De plus, l'AG sera attentive à respecter les nouvelles dispositions impératives du Code civil si elle souhaite: faire appel à un tiers pour le placement des caméras conclure un contrat avec une entreprise de gardiennage. En effet, depuis peu, des obligations en matière de cahier des charges et de mise en concurrence viennent alourdir le processus de décision des AG.
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Les images ne doivent être en aucun cas une raison de surveiller et épier les habitants de la copropriété. Elles ne sont donc consultées qu'en cas d'incident pour enquêter sur un acte de dégradation, de vandalisme ou encore d'intrusion. Informer les occupants
La présence d'un système de vidéosurveillance doit impérativement être indiqué clairement. Dès l'entrée de l'immeuble, avant même d'être filmé, l'occupant ou utilisateur des lieux doit trouver une signalétique claire et pourvue de pictogrammes qui l'informe de la présence de caméras. Il est alors informé en toute connaissance de cause qu'il est filmé et ne peut le reprocher. Il est important de noter également qu'en présence d'ouvriers qui effectuent des tâches dans la copropriété, et qui sont amenés à travailler devant les caméras de surveillance, ces derniers doivent impérativement être informés avant même de prendre leur poste. Des caméras peuvent-elles être installées dans ma copropriété ? | Besoin d'aide | CNIL. Cet élément devra aussi être reporté dans le contrat de travail qui les encadre. La vidéosurveillance, des démarches particulières?
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De plus, c'est au cours de cette réunion que l'on désigne les personnes habilitées à consulter les images enregistrées. Il peut s'agir du syndic, d'un membre du Conseil syndical, du gestionnaire de l'immeuble ou du gardien. Pendant combien de temps conserver les images? La durée de conservation des images ne doit pas excéder un mois. En règle générale, conserver les images quelques jours suffit à effectuer les vérifications nécessaires en cas d'incident, et permet d'enclencher d'éventuelles procédures pénales. Si de telles procédures sont engagées, les images sont alors extraites du dispositif (après consignation de cette opération dans un cahier spécifique) et conservées pour la durée de la procédure. Une signalisation doit indiquer l'existence du dispositif de vidéosurveillance. Vidéo surveillance & copropriété, que dit la CNIL?. Elle doit mentionner le numéro du responsable, et stipuler les modalités d'accès aux images. Si les images sont enregistrées, une déclaration à la CNIL est alors obligatoire si les lieux sont ouverts au public sans restriction d'accès (hall d'entrée avec porte sans digicode ni interphone par exemple).
D'ordinaire, quelques jours sont largement suffisants pour satisfaire les besoins de tous. Un acte de vandalisme est généralement remonté rapidement, et les images des caméras sont exploitées dans la foulée. Nul besoin de remplir les outils de stockage des dispositifs par des images qui sont donc inutiles. Qui peut consulter et utiliser les images? L'autre grande question qui se pose à propos des images retenues par une caméra de vidéosurveillance concerne l'accréditation de la ou les personnes qui peuvent les consulter. Camera surveillance copropriété en. Que ces images soient en direct ou enregistrées, elles ne peuvent être consultées librement. Dans le cas d'une copropriété, certains acteurs seulement peuvent accéder aux images, à savoir:
le syndic
le conseil syndical
le gestionnaire de l'immeuble
le gardien
Les services de police peuvent aussi visionner les images selon certaines modalités, à savoir si une convention est signée entre la préfecture et la copropriété. Dès lors que les rôles sont parfaitement établis, il est important de faire la nuance sur l'utilisation des images et leur consultation.
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