Avec Notilus, téléchargez votre modèle Excel ou Word et mettez à disposition de vos employés, managers et services de RH un modèle unique et prêt à l'emploi de tableau de notes de frais. Attention nous vous conseillons de télécharger le modèle Excel il est plus complet et les calculs seront automatiques! Télécharger le modèle note de frais Excel
Télécharger le modèle note de frais Word
Comment convertir le modèle note de frais en PDF? Maintenant que vous avez téléchargé notre modèle note de frais en format Word ou Excel, voici comment le convertir au format PDF:
Bien entendu, il est nécessaire que vous ayez complété votre note de frais entièrement. Par la suite vous devez vous rendre dans l'onglet « Fichier » puis « Enregistrer au format Adobe PDF ». Le format PDF est préférable si vous souhaitez imprimer votre note de frais, en revanche pour faire les calculs utiliser Excel sera beaucoup plus facile étant donné que c'est un tableur. Vous en avez assez de la corvée des notes de frais? Sinon, si vous en avez marre de la saisie manuelle et des multiples fichiers Excel il existe des logiciels de gestion des notes de frais qui vous permettent de fluidifier vos process et de gagner un temps précieux.
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Accueil > Modèles > Comptabilité > Note de frais
Besoin de gérer les notes de frais de votre entreprise? Téléchargez notre modèle de note de frais. Tâche chronophage et fastidieuse, il est impossible d'échapper à la gestion des notes de frais au sein d'une entreprise. Dirigeants, salariés, entrepreneurs individuels, comptables, voici pour vous quelques règles sur la gestion des notes de frais ainsi qu'un modèle de note de frais gratuit à télécharger (sans inscription). Qu'est-ce qu'une note de frais, et pourquoi utiliser un modèle? Court rappel
Une note de frais est un document justificatif qui indique plusieurs éléments relatifs à une dépense effectuée par un salarié dans le cadre de l'exercice de son travail et qui lui permet ainsi de se faire rembourser cette dépense par son employeur. Les dépenses professionnelles concernées par les notes de frais sont par exemple les frais de repas, les frais d'hébergement ou encore les frais de déplacement. À retenir
Les notes de frais ne sont utilisées que dans les entreprises qui pratiquent le remboursement aux frais réels, et non au forfait.
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Vous devez réaliser des notes de frais et vous n'êtes pas équipé d'un logiciel pour les réaliser? Vous pouvez télécharger gratuitement et anonymement notre modèle Excel de note de frais. Note de frais: modèle Excel
Ce modèle de note de frais a été réalisé par notre équipe comptable et est donc certifié conforme. Comment remplir un modèle de note de frais? Pour que la note de frais soit conforme, elle doit comporter les mentions suivantes:
le nom du salarié; son responsable hiérarchique qui sera en charge de la valider; le détail des dépenses réalisées; la date de la dépense;
Par ailleurs, la note de frais devra être accompagné de justificatifs qui permettront de prouver que la dépense est réelle et de gérer la TVA associée à cette dépense. Concernant les déplacements kilométriques, vous devrez vous référer au barème kilométrique en vigueur pour calculer les frais déductibles. L'alternative pour gagner du temps: un logiciel de note de frais
Il existe de nombreux logiciels vous permettant de gérer vos notes de frais.
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Sur la note de frais peuvent ainsi apparaître:
Les frais de déplacement professionnel (transports en commun, parking, péages, taxi)
Les frais kilométriques (en fonction du barème annuel qui tient compte de la puissance fiscale du véhicule)
Les frais d'hébergement (hôtel, chambre d'hôte, location)
Les frais de restauration
Les dépenses de téléphonie
Les dépenses postales (affranchissement de lettres et colis)
Les frais de fournitures de bureau et de documentation (revues, etc. )
Quelles sont les règles et les limites à respecter dans une note de frais? Pour assurer la conformité légale de leur remboursement par l'entreprise, les notes de frais doivent contenir un certain nombre de mentions obligatoires et répondre à plusieurs exigences. Les dépenses doivent d'abord avoir été faites dans l'intérêt de l'entreprise, donc à des fins strictement professionnelles. Pour que l'entreprise puisse déduire le remboursement de ces frais de ses charges sociales, elles ne doivent pas être considérées par l'administration fiscale comme somptuaires, c'est-à-dire sans intérêt direct pour le développement de l'entreprise.
Accueil > Modèles > Comptabilité > Note de frais kilométrique
Besoin de gérer les notes de frais kilométriques de votre entreprise? Téléchargez notre modèle de note de frais kilométrique. Vous ou vos salariés faites de nombreux déplacements professionnels? Vous êtes donc certainement amené à traiter régulièrement des indemnités kilométriques. Pour vous aider, nous vous proposons un modèle de note de frais kilométrique gratuit à télécharger. Qu'est-ce qu'une note de frais kilométrique? Définition
Une note de frais kilométrique est un document justificatif reprenant différentes informations sur la dépense liée à un déplacement professionnel. Cette note de frais comprend notamment:
l'identité du salarié la date du déplacement le motif du déplacement le trajet et le nombre de kilomètres réalisés la puissance du véhicule (si on suit le barème de l'administration fiscale, nous y reviendrons)
À retenir
La note de frais de déplacement permet de calculer le montant des indemnités kilométriques que percevra le salarié en contrepartie de l'utilisation de son véhicule personnel dans le cadre de son travail.
Attention: Si vous demandez la prise en charge au kilomètre, vous ne pouvez pas en même temps demander le remboursement de l'essence, des réparations ou de l'assurance. Le forfait kilométrique intègre l'ensemble de ces coûts. Vérifiez également que votre assurance personnelle couvre vos déplacements professionnels. Indemnités 2022 à reporter: 0 €
Objet de la demande
En remplissant un formulaire de demande de simulation en Loi Pinel ou en faisant une demande de Guide, l'utilisateur est informé qu'il demande en même temps la mise en relation avec un ou plusieurs conseillers professionnels du placement. Cette mise en relation se fera à travers le transfert de l'ensemble des coordonnées saisies et des informations personnelles que le formulaire comporte. En validant sa demande, l'utilisateur accepte sans réserve
le principe de cette mise en relation. Limite de responsabilité
L'utilisation du service de simulation est entièrement gratuite et n'engage en rien l'utilisateur qui est libre d'accepter ou non de rencontrer un professionnel à l'issue de la mise en relation.