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• L'écrire avec méthode
Dans l'écriture, privilégiez des informations essentielles et ne vous laissez pas emporter par votre écriture. Vous n'écrivez pas pour vous mais pour des lecteurs. Gardez toujours à l'esprit que vos lecteurs ne connaissent pas aussi fidèlement que vous le projet et les actions de l'association. Aussi:
– veillez à faire des phrases courtes et illustrées
– soyez synthétiques dans votre écriture. Vos écrits doivent être compris d'une personne extérieure au projet. Aidez le lecteur à se déplacer dans le document: des titres de projets ou de chapitres, des sous-titres, des mots-clés en gras (les mots-clés donnent une vue synthétique de votre activité – dites vous que la majorité des gens ne lira pas votre rapport d'activités, d'autant plus s'il est linéaire et trop littéraire). Il est préférable d'illustrer par des visuels. On veillera particulièrement à la qualité des visuels pour éviter l'effet inverse. Vais je (dois-je) tout dire dans le rapport d'activités? Non. Évidemment non.
Rapport D Activité Association Exemple Ici
En développant cette notion de capital associatif, mon idée est de redonner une dimension économique et patrimoniale à la petite association de proximité qui en est pour l'instant totalement dépourvue. Avec leur budget financier inexistant ou symbolique, les petites associations de proximité, sans salariés et sans subvention, ne pèsent rien aux yeux des tiers. Elles n'ont pour témoigner de leur utilité sociale que leur rapport d'activité et le vécu des participants qui ont profité de ces activités. Dans ces conditions, il est bien difficile de présenter aux assemblées générales ou aux éventuels partenaires un état économique de l'association ou de documenter son utilité sociale. Je voudrais réfléchir ici à la manière dont cette notion de capital associatif peut servir de fil conducteur à la présentation du traditionnel rapport d'activités, ce document souvent vide ou rébarbatif qui devrait en théorie permettre aux dirigeants de rendre compte à leurs mandants de la gestion de l'association.
Rapport D Activité Association Exemple En
). Plusieurs possibilités s'offrent à vous:
– vous payez une prestation auprès de votre graphiste préféré en lui fournissant l'esprit dans lequel vous
voulez travailler, la mise en forme, le texte (relu et corrigé) et la structure de votre rapport (coût à prévoir: entre 300 et 800 €). – Vous maîtrisez la mise en page dans votre logiciel favori et vous prenez le temps nécessaire pour produire un document satisfaisant: Indesign, Page, Publisher…
– Vous pouvez également utiliser qui met à votre disposition des templates dans le lequel vous pouvez insérer vos propres contenus. Une partie des services sont gratuits:
Dans tous les cas, la mise en page et la qualité visuelle ne doivent pas être négligée. Trop souvent des rapports d'activités sont rebutants, à peine ouverte la première page. • Faut il imprimer le rapport d'activités? La question mérite d'être posée. D'une part, parce que l'impression a un coût financier; d'autre part, parce que cela nécessite plus de papier et donc génère un coût environnemental, à l'heure des économies d'énergie.
Rapport D'activité Association Exemple Type
Souvent rédigé par le trésorier, ce dernier s'appuie sur les documents comptables de l'association. L'objectif du rapport financier est de présenter l'évolution de votre association entre deux exercices comptables et de préparer l'année à venir en proposant un bilan prévisionnel. Il permet également de proposer des projets liés à la comptabilité de l'association et de le soumettre au vote de l'Assemblée Générale. Ce que contient le rapport d'activité:
présentation des recettes, des dépenses et du solde final de l'association,
mettre en avant les points positifs et les points de vigilances,
un bilan prévisionnel,
indiquer les changements significatifs: par exemple le changement de méthode comptable. Si vous êtes le trésorier de votre association, soyez pédagogue - toutes les personnes qui vont lire ce rapport financier ne sont pas forcément des experts en comptabilité. Rapport moral, d'activité ou financier, Corinne se sent prête à tous les affronter! Comme mentionné précédemment, si votre association fait appel à un commissaire aux comptes - ce dernier doit vérifier l'exactitude des informations contenues dans le rapport financier.
Lorsque le rapport d'activité n'est pas prévu dans les statuts, l'association se doit de rédiger tout de même un rapport dans les cas suivants:
Si elle dispose d'un nombre élevé de membres,
Si elle a une activité économique conséquente (ex. à la fin de l'année civile, l'association dépasse 1, 555 million d'euros de total au bilan, 3, 1 millions d'euros de chiffre d'affaires hors taxe),
Si l'association bénéficie d'un financement (ex. mécénat, subventions publiques, dons, etc). Que doit contenir le rapport d'activité de votre association? Nous avons vu que la rédaction d'un rapport d'activité n'est pas obligatoire pour toutes les associations. Cependant, si vous vous lancez dans la rédaction d'un rapport d'activité, sachez que le contenu est quant à lui réglementé. Le rapport d'activité modèle doit contenir les informations suivantes:
Les valeurs de l'association: rappel de l'objet social de votre association, est-ce que les missions ont été respectées et de quelle manière, etc,
Le rapport avec l'environnement: les acteurs avec qui vous échangez (ex.