Clé de répartition: qu'est-ce que c'est? Ces charges (générales et spéciales) sont divisées en plusieurs clés de répartition définies dans le règlement de copropriété. Il peut exister, par exemple, des catégories de clé de répartition comme « charges générales », « ascenseur », « eau froide », «parking», «escalier»… Il s'agit des catégories des dépenses qui devront être imputées aux copropriétaires. Les clés de répartition doivent suivre le cadre prévu par l'article 10 de la loi du 10 juillet 1965, stipulant le statut de la copropriété des immeubles bâtis. Chaque copropriétaire de l'immeuble est dans l'obligation de payer ces charges en fonction de sa quote-part. La quote-part, dont la mesure se fait en tantièmes, prend en compte la superficie du lot, sa consistance et sa situation dans l'immeuble (étage, etc. ). Pour illustrer tout cela, prenons l'exemple d'une dépense liée à la clé de répartition «parking» qui tiendra compte du rattachement d'une place à chaque lot. Si un copropriétaire ne possède pas de place sur le parking de la copropriété, alors il ne paiera pas de charges pour l'entretien de ce dernier.
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Il n'est plus possible de supprimer une clé utilisée pour un appel de charges ou dans les écritures comptables!!! Il faut alors supprimer l'appel et toutes les écritures…
En mode « modification » on dispose d'un bouton « Voir détail tantièmes ». Utilisation des clés
Les clés de répartition sont ensuite utilisées dans de nombreux écrans et traitements;
Pour les budgets, présentés et regroupés par clé;
Pour les appels, où chaque appel se fait et est calculé sur une clé donnée et avec ses tantièmes spécifiques;
Pour la saisie des factures; il faut préciser sur quelle clé porte l'opération et le cas échéant ventiler la dépenses sur plusieurs clés. En saisie directe; pour tous les comptes de charges (classe 6), il faut indiquer la clé concernée…
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Comme toutes les charges au sein de la copropriété, celles concernant l'ascenseur doivent être réparties entre les différents copropriétaires. Quels sont alors les frais qui sont concernés et comment réaliser cette répartition? Quelles charges? Les charges pour un ascenseur sont représentées par les dépenses liées à son installation, puis à son entretien et à sa réparation mais aussi à son amélioration ou à sa modernisation, notamment dans le cadre d'obligations légales de mise aux normes. Les charges d'ascenseur entrent dans la catégorie des charges spéciales, en opposition aux charges générales qui sont toutes celles relatives à la conservation, à l'entretien et à l'administration de l'immeuble. Quelle répartition? Les règles de répartition des charges d'installation d'un ascenseur doivent être basées sur le critère de l'utilité en respectant l'article 10 de la loi de 1965 sur la copropriété qui énonce:
« Les copropriétaires sont tenus de participer aux charges entraînées par les services collectifs et les éléments d'équipement commun en fonction de l'utilité que ces services et éléments présentent à l'égard de chaque lot.
Le vote des copropriétaires
L'article 26 de la loi de 1965 exige la majorité des membres du syndicat représentant au moins les deux tiers des voix de l'ensemble des copropriétaires. Or sur un sujet aussi délicat, obtenir cette majorité peut rapidement se transformer en mission impossible. En effet, il suffit de l'absentéisme important des copropriétaires lors de l'assemblée générale pour que cette majorité soit impossible à réunir. Afin d'éviter tout blocage, la loi prévoit la tenue d'un nouveau vote lorsque le projet a été accepté par la majorité des deux tiers présents. Le projet peut donc être autorisé par le biais de ce second vote organisé après convocation d'une nouvelle assemblée générale, qui n'exige plus que la majorité des membres du syndicat représentant au moins deux tiers des voix des copropriétaires présents ou représentés. La répartition des frais: coût et entretien
Une fois le principe des travaux accepté, les copropriétaires doivent à nouveau se prononcer sur la répartition des charges d'entretien et de fonctionnement, établie sur le fondement du critère d'utilité de chacun des copropriétaires.
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