Les mêmes mentions reviennent souvent qu'il s'agisse d'une SAS, d'une SA (Société Anonyme) ou d'une SARL (Société à Responsabilité Limitée). Les mentions écrites directement sur la feuille de présence
Une feuille de présence prend généralement la forme d'un tableau pour que la mise en forme soit entièrement compréhensible. Les mentions suivantes doivent figurer dans le tableau:
Les noms des actionnaires présents (ou la raison sociale, si l'actionnaire est une personne morale). Il est préférable que ses noms soient écrits dans leur intégralité;
Le nombre de parts sociales dont dispose chacun des actionnaires: en effet, le total des parts sociales de toutes les parties présentes à l'assemblée déterminera si le quorum est atteint pour la prise d'une décision;
Les noms de leurs mandataires dans la mesure où ils se font représenter à la réunion;
La signature de toutes les personnes présentes, qu'ils soient associés ou mandataires. En fonction du niveau d'exigence des statuts, l'adresse respective ainsi que les contacts (e-mail et téléphone) de chaque personne pourront également être insérés dans le tableau.
- Modele de feuille de presence
- Feuille de présence modèle saint
- Modele feuille de presence
- Ventes privées one step 1
Modele De Feuille De Presence
Feuille de
présence à l'assemblée générale d'une SCI
Nom,
prénom et adresse de chaque associé personne physique (ou raison
sociale et adresse du siège pour chaque associé personne morale)
Nombre
de parts de capital détenues par chaque associé
Mandataire
(Nom,
prénom et adresse du mandataire si l'associé est représenté)
Signature
1er
associé
2e
3e
4e
5e
6e
7e
Les pouvoirs
confiés par les associés représentés par des mandataires sont
annexés à la feuille de présence. Ces pouvoirs sont au nombre de
[nombre de pouvoirs]. Le Président
déclare que la feuille de présence est exacte et atteste que [x]
associés sont présents ou représentés. Fait le [date
de l'assemblée] à [lieu où elle se
tient]. [Signature]
Feuille De Présence Modèle Saint
Pour autant, ce silence ne signifie pas qu'une SAS ne tiendra jamais ce genre de réunion. Il autorise tout simplement les associés à convenir des modalités de prise de décisions et de preuve de celles-ci dans leurs statuts. Une force corollaire à celui du procès-verbal de l'Assemblée Générale du SAS
Dès lors qu'il y a plusieurs associés au sein d'une société, la tenue d'une assemblée est une pratique qui coule de source. Elle assure la transparence des activités des dirigeants et un compte rendu effectif auprès des actionnaires. Même si la loi n'en impose pas l'obligation, les associés le feront. Aussi, le déroulement ainsi que les décisions qui sont issues de la réunion sont normalement consignés dans un procès-verbal de l'assemblée générale (PV). Celui-ci liera tous les participants, c'est-à-dire que tous seront tenus des décisions qui ont été prises. Le PV est opposable à tous signataires: elle est obligatoire et fait office de preuve non seulement valable entre les parties mais aussi vis-à-vis des tiers.
Modele Feuille De Presence
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Le formulaire de présence est une pièce jointe inéluctable du PV. Elle détermine sans nul doute possible tous les participants et les engage avec leurs signatures. Par conséquent, elle aura la même valeur juridique que lui. Une obligation légale des sociétés par actions
Les SAS appartiennent à la grande famille des sociétés par actions. Le régime général de ces dernières impose la tenue d'une assemblée générale ordinaire au moins une fois par an. Son ordre du jour principal sera un compte rendu financier auprès des actionnaires. Malgré le silence de la loi spécifique sur les SAS, on peut donc considérer que ce régime général a vocation à s'appliquer. Ladite assemblée doit se tenir dans le semestre qui suit la clôture des comptes. La convocation des actionnaires doit être faite dans les 15 jours préalables à la réunion, avec la mention précise des points à l'ordre du jour. Ceux-ci doivent être clairement repris dans le PV qui sera accompagné d'une fiche de présence détaillée ( cf. infra).
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