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LE DOE: CE QU'IL FAUT SAVOIR! Quand est ce que le DOE doit être réalisé? Le Dossier d'Ouvrages Exécutés doit être réalisé à la suite de l'exécution de travaux lors de la livraison du chantier. Qui réalise Le Dossier d'Ouvrages Exécutés? Le DOE est réalisé par les entreprises ayant effectuées les travaux. Il sera par la suite remis en fin de chantier au maître d'ouvrage. Qui détermine les documents à fournir dans le DOE? C'est le maître d'œuvre qui va déterminer le périmètre pour chaque entreprise, en fonction du type de travaux à réaliser, dans le cadre de la rédaction des Cahiers des Clauses Techniques Particulières ( CCTP)
Le Dossier d'Ouvrages Exécutés est-il obligatoire? En marché public, le DOE est rendu obligatoire par l 'article 40 du CCAG Travaux du Code des Marchés Publics. En marché privé, Le DOE, dossier des ouvrages exécutés, est un document contractuel établi et remis au maître d'ouvrage lors de la livraison du chantier. Quel est l'intérêt du DOE? La remise du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) au maître d'ouvrage lui permet d'avoir en sa possession toutes les informations nécessaires en vue de la réalisation éventuelle de travaux ou de maintenance.
Dossier D Ouvrage Exécuté Le
Pour les marchés privés, tant les modalités de réalisation que de remises sont contractuelles et définies à la passation du marché. Quelle est son utilité? Parfois perçu comme une contrainte, négligé et confié à un service éloigné du chantier, le DOE peut alors devenir un document complexe, désordonnée et donc inopérant. A l'inverse, s'il est réalisé avec soin en veillant à sa structure ordonnée, le DOE remplit alors parfaitement sa fonction originelle, à savoir:
accéder aisément à toutes les informations utiles,
s'assurer de la cohérence des informations entre tous les intervenants du chantier,
travailler en toute autonomie sans avoir à solliciter d'autres prestataires du chantier grâce à une information complète et structurée. Quels éléments composent le DOE? Comme expliqué précédemment, les modalités de rédaction du dossier des ouvrages exécutés (DOE) diffèrent selon que le marché soit public ou privé. 1. Le marché public
Fixé à l'article 40 du CCAG Travaux (Cahier des Clauses Administratives Générales) du Code des Marchés Publics, le DOE est sous la responsabilité du maître d'oeuvre qui doit assurer la communication et le recueil de toutes les informations nécessaires auprès des différents intervenants du chantier pour constituer ce dossier.
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Ce DOE sera le plus souvent préparé au format papier mais à l'heure de la transformation numérique des entreprises du bâtiment, ce DOE pourra être préparé au format numérique si mentionné dans le cahier des charges. Destiné à facilité la compréhension et l'exploitation du bâtiment dans sa phase de vie, le dossier des ouvrages exécutés (DOE) est très utile en cas de sinistre à titre d'exemple. En effet, grâce aux informations qu'il contient, le maître d'ouvrage sera en mesure de transmettre des informations précises à son assureur et aux experts pour appréhender la nature des dommages de la meilleure façon possible. Nota Bene: en fonction de la nature du marché, public ou privé, ce DOE sera obligatoire ou contractuel. Obligatoire pour les marchés publics, la formalisation est prévue dans le Code des Marchés Publics (article 40 du cahier des clauses administratives générales - CCAG). Le maître d'oeuvre est responsable de son établissement après avoir récupérer les informations auprès de tous les corps d'état.
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Il convient alors au maître d'oeuvre d'enrichir le DOE de toute information nécessaire à la réalisation ultérieure de travaux ou de maintenance sur l'ouvrage réalisé. Il doit notamment récupérer ces informations auprès des différents intervenants au chantier (entreprises de bâtiment, bureaux d'études... ). Le contenu du DOE est fixé dans les documents particuliers du marché. Il doit comporter au minimum:
les plans d'exécution conformes à l'ouvrage exécuté,
les notices de fonctionnement,
les prescriptions de maintenance. On peut également y ajouter d'autres documents tels que:
les fiches techniques des produits utilisés,
les matériaux utilisés,
les avis techniques et ATEx éventuels,
les notices d'entretien,
les formations à l'utilisation des équipements et du matériel... Dans le cas de marchés privés, les modalités d'établissement du DOE et de remise sont fixées au contrat lors de la passation du marché. Si le marché passé fait référence à la norme NF P 03-001, le DOE devra être constitué au minimum:
de l'ensemble des plans d'exécution conformes aux ouvrages exécutés (plans généraux de la maîtrise d'oeuvre mis à jour, plans des réseaux enterrés et plans d'exécution de chaque entreprise),
des notices de fonctionnement et des prescriptions de maintenance (fournies par les entreprises ou leurs fournisseurs),
des éléments d'équipement mis en oeuvre.
Elle est définie à l'article 1792-6 du Code civil: En savoir + dans le guide pratique de la réception des travaux Merci de noter ou de partager cet article Publié dans Actualités - Construction Read the full article