Quels sont les outils du contrôle de gestion? La compatibilité générale est le premier outil le plus important du contrôle de gestion. Celle ci permet de connaitre l'état financier de l'entreprise et notamment de connaitre le montant des dettes. Cela vous permettra de savoir quel sera le budget à fixer pour vos futurs projets. Le second outil du contrôle de gestion est la compatibilité analytique, qui permet d'obtenir des analyses financières périodiques très utiles dans la prise de décision. Les statistiques et le ratio sont également des outils très importants, qui vous permettront de faire les prévisions nécessaires et d'anticiper les résultats. Le dernier outil de contrôle de gestion est le tableau de bord, qui permet d'effectuer le pilotage de cette opération et de facilite sa gestion du commencement à la finalisation.
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Les Outils Du Controle De Gestion
Le contrôle budgétaire
Le contrôle budgétaire consiste à calculer des écarts en comparant périodiquement les données prévues et les données réalisées. L'existence d'écarts défavorables suggère au contrôleur de gestion la recommandation d'actions correctives. Les écarts constatés mettent en valeur, surtout lorsqu'ils sont significatifs, des prévisions surestimées ou des difficultés rencontrées pour atteindre les objectifs préalablement fixés. Il revient aux responsables des départements où les écarts ont été constatés de les analyser et les expliquer afin de détecter les véritables causes. Les outils de communication
Le reporting
Il consiste à rendre compte aux décisionnaires de l'activité, de ses résultats et performances dans un format spécifique. Le reporting permet aux managers de prendre connaissance de façon globale et brute des performances d'un produit, d'une activité, d'un département ou de l'entreprise. Il existe plusieurs types de reporting:
Le reporting financier pour communiquer de l'état de la trésorerie et des résultats financiers
Le reporting commercial qui rend compte des performances des commerciaux
Le reporting d'activité
Le reporting RH pour communiquer sur les salaires, les chiffres du recrutement, les absences…
Le tableau de bord
Cet outil est très utilisé en entreprise du fait de son importance et de sa simplicité.
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Les outils informatiques pour réaliser ce type de rapport sont nombreux, le plus classique étant Excel. D'autres logiciels gratuits ou payants peuvent facilement être trouvés sur Internet. Le contrôle interne
Le contrôle interne est un outil facultatif: sa mise en œuvre est laissée à l'appréciation du management de l'organisation. Il s'agit pourtant d'un outil très intéressant pour le pilotage stratégique, tactique et opérationnel de l'entreprise. Il permet de:
maîtriser les risques opérationnels et financiers auxquels l'entreprise est exposée;
contrôler l'efficacité des processus de gestion mis en œuvre;
éviter les fraudes;
définir les rôles de chaque fonction;
maîtriser la qualité des informations utilisées dans la conception des différents rapports. Le contrôle interne est souvent assuré par l'un des services dédiés à l'audit, à la gestion des risques ou au contrôle interne. Lorsque ces services sont inexistants, c'est au contrôleur de s'y confronter afin de garantir que les décisions prises par les instances directives sont pertinentes.
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LES OBJECTIFS PROFESSIONNELS VISES
S'approprier la démarche du contrôle de gestion. Maîtriser le processus budgétaire. Utiliser les outils de gestion indispensables. Appréhender les indicateurs pertinents pour les utiliser dans des situations concrètes, et faire progresser l'entreprise ou l'organisation. ORGANISATION LOGISTIQUE
Formation en présentiel ou en distanciel
Nombre de participant: de 1 à 11 + formateur
Durée: 2 jours (14 heures)
Dates: nous contacter
Lieu: FORT DE France ou DIAMANT
Intra/Inter
PUBLIC VISE
Toute personne amenée à évoluer sur un poste de contrôleur de gestion ou souhaitant comprendre la démarche du contrôleur de gestion. Tout responsable opérationnel devant mettre en place un contrôle de gestion dans son unité. PRÉREQUIS
Aucun
FORMATEUR
Spécialiste du contrôle de gestion
CONTENU DE LA FORMATION
Activité(s) individuelle(s) de démarrage
S'approprier « le rôle du contrôle de gestion par rapport aux responsables opérationnels » Répondre à un questionnaire de positionnement.
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L'importance des outils de gestion est facile à constater, et ce, quelle que soit la taille de l'entreprise. Plébiscités par les grandes structures, les solutions de suivi et de gestion font désormais partie des principaux outils de pilotage; au sein de petites entreprises la mise en place d'un tableau de bord pour le suivi du chiffre d'affaires et des charges - une mesure qui peut paraître très modeste, à première vue -, peut permettre de réellement changer la donne pour l'entreprise. Pourtant, on constate que les solutions de suivi et de gestion sont encore très peu utilisées dans les plus petites structures, PME-ETI... alors qu'elles sont d'autant plus faciles à adopter, et clairement tout aussi importantes pour le développement et la bonne gestion de l'entreprise! Coûts excessifs, difficulté de mise en place et d'utilisation, questionnement sur la nécessité réelle... Les appréhensions des petites entreprises quand il s'agit d'acheter de nouveaux outils sont nombreuses - et souvent légitimes.
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La priorité doit être de proposer flexibilité et facilité de gestion au quotidien pour les équipes et éviter l'effet " usine à gaz ". La variété de l'offre fait qu'il est aujourd'hui aisé de trouver LA solution qui sera le plus à même de répondre aux critères d'un client. S'adapter également à la demande de ce dernier, en proposant à la fois des outils prêts à l'emploi qui offriront une automatisation efficace des processus ainsi qu'un gain de temps pour les équipes, et en produisant soi-même des tableaux de bord et suivis si le client ne souhaite pas s'engager sur l'achat d'un outil. Des exemples d'outils de gestion: Certains outils ont des plans qui s'adaptent à la taille de l'entreprise, la liste ci-dessous est indicative; il existe une multitude de solutions et certaines sont spécifiques à des branches: - Pour les TPE: Odoo, Henrri, N2F, la suite Office ou encore Google Docs... - Pour les PME: NetSuite, Odoo, SAGE, PowerBI, Tableau, Expensya, Spendesk... - Pour les grandes entreprises et ETI: SAP, SAGE, NetSuite, SAGE, Akuitéo, Spendesk... etc...
Deuxième classe virtuelle (3 heures) Suivre les réalisations et analyser les écarts par rapport aux prévisions: choisir les différents seuils de significativité; calculer et analyser les différents écarts: prix, volume, coût. Réaliser l'étude de cas: "Analyse des écarts". Partager les résultats de l'étude de cas sur l'analyse des écarts. En tirer les enseignements clés. Mettre en œuvre une approche par les coûts complets. Lancer le cas "jouet", calcul des coûts complets. Entraînement ou mise en application Réalisation d'activités en sous-groupes ou en individuel. Les participants réalisent un cas d'application sur le calcul des coûts de revient en appliquant l'approche par les coûts complets. Troisième classe virtuelle (3 heures) Partager les résultats de l'étude de cas sur le calcul des coûts complets. Pratiquer la méthode des coûts partiels, les différents calculs de marge et la notion de point mort. Identifier les indicateurs pertinents: performance globale et pilotage des activités.
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