Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion d'équipe? Modèle et exemple de programme de réunion pour les équipes | Miro. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Un ordre du jour de réunion d'équipe typique comprendra: Des détails de planification tels que la date, l'heure, le lieu et qui doit y assister Une personne chargée de diriger la réunion Thèmes à discuter Éléments d'action Veillez à consulter votre équipe ou vos collaborateurs directs avant la réunion afin d'obtenir un retour sur les points de discussion les plus pertinents. Même si vous demandez simplement de quoi votre équipe aimerait parler, les statuts actuels du projet ou tout ce qu'elle aimerait partager, cela aidera tout le monde à se sentir entendu et à reconnaître qu'il a contribué au programme de la réunion.
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Le champ de date est un calendrier déroulant qui facilite la saisie de la date. Plus de modèles pour la préparation des réunions
Si vous ne planifiez pas de réunions fréquemment, vous pouvez très bien créer de nouveaux ordres du jour au besoin. Mais si vous planifiez des réunions régulièrement, les modèles peuvent vous faire économiser des tonnes de temps et d'énergie, vous permettant de consacrer plus de temps à des tâches importantes. Moodle ordre du jour réunion francais. Vous pourriez même envisager de créer vos propres modèles! Si vous rédigez un long document pour votre réunion, vous pouvez également utiliser un modèle de table des matières pour Word. Ou jetez un coup d'œil aux modèles pour rédiger des documents sur les exigences commerciales afin d'alléger un peu ce fardeau. Crédit d'image: Andrei Rahalski / Shutterstock
Les objectifs
Si beaucoup de personnes ne définissent pas le but de leur réunion, elles sont encore moins nombreuses à réfléchir à des objectifs clairs pour chaque point à l'ordre du jour. Une réunion
comporte un certain nombre de sujets à aborder, et un objectif général pour l'ensemble de la réunion ne suffit pas. Dans cette optique, le fait d'avoir un objectif pour chaque point à l'ordre du jour garantit que votre plan de réunion est divisé par phases, au lieu d'une approche globale pour l'ensemble du projet. Moodle ordre du jour réunion au. Par exemple, lors de votre réunion de direction trimestrielle, dont l'objectif est de convenir de la stratégie pour le trimestre à venir, un point de l'ordre du jour pourrait être « discussion du budget marketing pour le deuxième trimestre ». L'objectif de ce point serait « approbation du budget marketing pour le deuxième trimestre ». Sans objectif clair pour chaque point à l'ordre du jour, il est quasiment impossible de savoir si le but des discussions a été atteint. 2. Le ou les responsables
Tout comme une personne est chargée de la conduite de la réunion, en faisant notamment respecter les règles de base et le bon déroulement des échanges, il est essentiel d'assigner un responsable pour chaque point inscrit à l'ordre du jour.
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