Méthodologie d`élaboration du manuel des procédures
Méthodologie d'élaboration du manuel
des procédures
Les manuels des procédures sont censés répondre à des besoins divers: ils peuvent contenir
des dispositions réglementaires, servir de guide d'apprentissage, définir la répartition des
tâches et enfin constituer un support de contrôle. Etant donné leur rôle pédagogique dans la formation des agents, les manuels des procédures
doivent être rédigés dans un langage simple et aisément accessible. Pour être opérationnelles, les procédures doivent être:
d'un accès rapide et donc clairs;
d'une lecture courante, et donc concrète;
d'un contenu explicite, et donc précis;
continuellement mise à jour, et donc réalistes. Manuel de procédure rh doc de. En effet, toute entreprise est tenue de justifier ses actions et ses mouvements, en établissant
un manuel des procédures qui a pour objet de décrire son fonctionnement interne, et surtout,
afin de pouvoir vérifier le respect des objectifs généraux du contrôle interne (l'exhaustivité,
la réalité et l'exactitude), car le respect de ces derniers permet à l'entreprise d'atteindre la
notion d'image fidèle.
Manuel De Procédure Rh Doc E
B.
Objectifs
Le manuel des procédures a pour objet:
de traiter de manière concrète et fidèle les missions principales de la Direction des
Participation Directes;
d'organiser son fonctionnement et déterminer les catégories, types de projets et
programmes qu'elle appuie;
de définir les procédures appliquées pour la détermination des zones d'intervention;
et de sélectionner les projets, leur conception et les modalités de réalisation. Il s'agit d'une référence méthodologique et permanente pour l'ensemble des intervenants de
la procédure et un outil de formation pour les cadres et agents de la CDG qui sont appelés
à intervenir à divers stades de la procédure. Manuel de procédure rh doc 1. Il sert aussi de base informative pour toute sorte
de projet soumis à la direction générale. Ce manuel des procédures formalise les principales procédures de gestion administrative,
financière et comptable. Il a pour objectifs:
de fournir un cadre formel d'exécution des opérations à caractère administratif;
de décrire l'organisation administrative, financière et comptable;
de décrire les procédures à mettre en œuvre par l'ensemble du personnel comptable,
administratif et financier ainsi que les tâches qui lui incombent;
et d'utiliser de façon optimale, pour la meilleure efficacité de l'action engagée,
l'ensemble des moyens mis en œuvre, tels que:
les moyens humains;
les moyens matériels;
et les moyens financiers.
Manuel De Procédure Rh Doc 1
E.
Mise en place du manuel
La mise en place consiste en:
la formation et l'information du personnel intéressé;
la préparation et la réunion des conditions matérielles de déroulement de la
procédure;
le test de la procédure et les correctifs découlant de ce test;
et le démarrage de la procédure en réel. F. Contrôle et suivi
Après la mise en place, il faudra prévoir une procédure de maintenance, de contrôle
d'application et de mise à jour.
Manuel De Procédure Rh Doc De
Sélection des domaines à étudier
Les procédures et l'organisation touchant aux domaines suivants sont à étudier:
les dossiers d'investissement;
l'acquisition et la cession des titres;
la trésorerie;
l'encaissement des revenus des participations;
les membres du conseil d'administration et du comité d'investissement;
montage juridique et fiscal. Rédaction du manuel
Il s'agit, lors de cette phase:
de définir le produit qui sera soumis à l'étude des personnes intéressées
(Direction Générale et Direction des Participations Directes);
de recenser les moyens matériels et humains à mettre en œuvre pour sa mise en
application (information, formation…);
et de définir les étapes de cette mise en application. Politiques et procédures - Télécharger les modèles | Biztree.com. Il faut avoir pendant cette phase un souci permanent de rationalisation, de standardisation de
simplification et il est nécessaire de préciser, également, que seul ce qui devrait exister doit y
figurer sans aucun jugement ou critique. Mise au point du manuel
D. Cette mise au point consiste en:
une présentation des résultats de l'étude proposée aux principaux intéressés;
un recueil des avis afin d'apporter les modifications qui s'imposent;
et une révision des moyens et étapes envisagés lors de la phase précédente.
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