Comment rédiger une candidature de secrétaire débutant(e)? Il arrive fréquemment que les entreprises recherchent un ou une secrétaire débutant(e). En effet, son petit salaire présente l'avantage de limiter les coûts de structure. D'autres sociétés nouvellement créées ou implantées dans des zones géographiques reculées ont besoin de secrétaires sans expérience, prêts à travailler quelles que soient les conditions. Le ou la secrétaire a pour mission d'assister la direction dans les tâches administratives. Il accueille les visiteurs, répond au téléphone, gère le planning, prépare les réunion de travail et les colloques, traite le courrier et classe les dossiers. Après quelques années d'expérience, le secrétaire peut évoluer vers un poste d'assistant(e) de direction. Dans votre lettre de motivation, vous expliquerez que vous possédez au minimum un baccalauréat professionnel Gestion Administration. Énoncez vos éventuels autres diplômes qui vous seront nécessaires pour vous spécialiser dans un domaine en particulier comme le commercial, le juridique, le technique, le médical, etc… Pour postuler, un secrétaire débutant doit prouver qu'il possède de multiples compétences.
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Conseils de rédaction pour sa lettre de motivation
Vous adapterez le modèle de lettre de motivation pour une secrétaire ci-dessous en précisant votre parcours, vos études et en y indiquant des compétences essentielles comme un très bon niveau d'anglais, une rapidité d'écriture et de prise de notes ainsi que vos éventuels stages dans le domaine administratif et vos qualités d'organisation et relationnelles ( 25 détails à savoir sur la lettre de motivation). ➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour une assistante de direction.
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Le Métier d'Adjoint administratif
Beaucoup l'ignorent, mais on peut accéder à certains métiers de la fonction publique sans passer par les concours officiels. C'est le cas par exemple pour les postes d'adjoint administratif ou technique. Les recrutements sans concours peuvent être directement organisés par les services académiques ou l'administration centrale ou alors se faire le cadre du PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières de la fonction publiqueTerritoriale, hospitalière et d'État). Ce dispositif de formation s'adresse aux personnes peu qualifiées de moins de 28 ans, aux chômeurs de longue durée et aux plus de 45 ans bénéficiaires du RSA ou de l'AAH ( Ordonnance n° 2005-901 du 2 août 2005). Recruté sans concours, l'adjoint administratif territorial de 2e classe sera un fonctionnaire de catégorie C qui travaillera dans le respect de l'application des règlements administratifs et effectuera des tâches relevant du secrétariat et d'accueil physique et téléphonique du public. Le recrutement en CDI peut aussi se faire dans le cadre d'une demande de titularisation pour les contractuels en CDD.
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Qu'attend une société d'une secrétaire junior
La plupart des structures optent pour des secrétaires expérimentées. Mais il arrive que certaines embauchent des secrétaires débutantes lorsque par exemple elles sont des zones géographiques reculées ou des sociétés nouvellement créées. Une secrétaire débutante présentera l'avantage pour une entreprise de limiter ses coûts de structure grâce à un salaire plus faible au regard d'un salaire d'une secrétaire confirmée. Formation et diplômes requis
Le BAC pro gestion-administration est le diplôme de base. Secrétaire prenant des notes
De nombreux métiers sont associés à celui de secrétaire avec une spécialisation dans le juridique, le commercial ou encore le médical. Plus le poste est à responsabilité, plus il nécessitera un niveau plus élevé:
BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI
DUT gestion des entreprises et des administrations ou DUT carrières juridiques
Licence d'administration et gestion. Conseils pour postuler en tant que secrétaire débutante
Pour postuler, une secrétaire débutante doit prouver qu'elle possède de nombreuses compétences nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
D'autre part, offrir mes services et m'épanouir en travaillant dans une ambiance conviviale ne pourra qu'être agréable à la clientèle et à mes supérieurs hiérarchiques. En espérant vous apporter un complément d'information à mon sujet, je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
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