Le développement de ce projet de grande ampleur est aujourd'hui considéré par EDF comme un véritable succès avec 4 000 utilisateurs EDF activés, 12 200 fournisseurs enregistrés et 24 300 consultations depuis l'ouverture du portail. Portail achat edf maroc. Un projet axé sur l'optimisation de l'organisation achats
La Direction des achats d'EDF a souhaité utiliser les technologies de l'information, et en particulier le support Internet, pour développer et optimiser ses relations avec ses fournisseurs, ses clients et entre les acheteurs eux-mêmes. Le portail a ainsi permis d'optimiser la « logistique » du processus achats, grâce notamment à l'automatisation de la réception des enveloppes suite aux appels d'offre, la suppression des flux papiers…
Le portail a également contribué à améliorer la qualité de la relation entre les prescripteurs, les acheteurs et les fournisseurs et à améliorer la performance des achats en libérant les acheteurs des tâches les plus chronophages. « Ces gains de logistique ont permis d'atteindre le retour sur investissement en moins d'un an », explique Yves Vignoles, Système d'Information Achats chez EDF.
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Le groupe EDF, leader de l'énergie, a choisi d'accorder sa confiance à Ivalua, la dernière version du logiciel e-Achats édité par Ivalua, pour gérer son processus Achats, depuis la prise en charge des demandes d'achats, jusqu'à la signature du contrat, en passant par les phases de consultation, de négociation, d'attribution et de finalisation du marché. L'objectif d'EDF était de renouveler son outil d'e-Achat, en s'inscrivant pleinement dans une dimension Groupe et en poursuivant l'optimisation de son processus achats. Ivalua Buyer fournira aux acheteurs et prescripteurs du groupe, un outil collaboratif leur permettant de piloter et de suivre l'avancement des dossiers d'achats. Les missions de la Direction des achats Groupe d’EDF. Du côté des fournisseurs, Ivalua offrira un portail de référencement, où seront mis à disposition les documents contractuels et les dossiers de consultation. A terme, ce sont plus de 5 000 acheteurs et prescripteurs et plusieurs dizaine de milliers de fournisseurs qui utiliseront quotidiennement Ivalua Buyer. « Nous sommes ravis de la confiance que nous accorde EDF.
La phase de formation des utilisateurs, qui a duré six mois, a été confiée à Cap Gemini. La création de binômes composés d'une personne du métier et d'un professionnel de l'informatique ou bien des formateurs à double compétence achat-informatique a joué un rôle primordial à chaque étape du projet dans l'adoption du portail, selon EDF. Portail achats : mission réussie pour EDF avec BravoSolution. "L'utilisation du portail n'a pas été présentée comme une obligation et, grâce à la formation, son adoption par les différents utilisateurs a été très rapide", insiste Yves Vignoles. Je m'abonne
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